Talent.com
Tecson
Project Support | Infra | ArnhemTecson • Arnhem, NL
Project Support | Infra | Arnhem

Project Support | Infra | Arnhem

Tecson • Arnhem, NL
3 dagen geleden
Functieomschrijving


Functie omschrijving

Als Document Controller / Project Administrator ben jij verantwoordelijk voor een betrouwbare en overzichtelijke documentstroom binnen het project.

Je houdt overzicht over grote hoeveelheden technische en administratieve informatie en zorgt ervoor dat collega’s altijd toegang hebben tot de juiste documenten.

Daarbij combineer je document control met administratieve ondersteuning van het projectteam.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie in het Document Management System;
  • Controleren en bewaken van documentversies;
  • Verzorgen van correcte distributie van documenten naar interne en externe betrokkenen;
  • Bewaken van review- en goedkeuringsprocessen;
  • Controleren of documenten volledig en volgens de afgesproken procedures worden aangeleverd;
  • Bijhouden van documentregisters en distributielijsten;
  • Bewaken van deadlines voor documentindiening, beoordeling en goedkeuring;
  • Ondersteunen bij projectcorrespondentie;
  • Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande documenten;
  • Ondersteunen van projectteams bij administratieve werkzaamheden;
  • Signaleren wanneer informatie ontbreekt of acties dreigen te verlopen;
  • Afstemmen met interne projectteams en externe stakeholders over documentstromen;
  • Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het DMS;
  • Zorgen voor een compleet en goed toegankelijk digitaal projectarchief.



Aanbod

Deze functie biedt je de mogelijkheid om mee te werken aan een van de grotere infrastructurele projecten in Nederland.

Je krijgt een centrale ondersteunende positie binnen een multidisciplinaire projectorganisatie en werkt dagelijks samen met verschillende technische disciplines.

Daarbij krijg je:

  • Een verantwoordelijke functie binnen een groot infraproject;
  • Veel afwisseling tussen document control en projectadministratie;
  • Een professionele technische werkomgeving;
  • Samenwerking met ervaren projectprofessionals;
  • De mogelijkheid om veel kennis op te doen van complexe infraprojecten;
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen document control en projectondersteuning;
  • Een langdurige werkomgeving binnen een project met zichtbare maatschappelijke impact.
  • Een salaris van: 33,480 - 40,176



Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die structuur kan aanbrengen en plezier haalt uit nauwkeurig werken.

Je beschikt bij voorkeur over:

  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Een opleiding richting secretariaat, bedrijfskunde, office management, projectondersteuning of vergelijkbaar;
  • Ervaring met administratieve ondersteuning of documentbeheer;
  • Goede digitale vaardigheden;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Ervaring binnen bouw, infra, techniek of projectorganisaties is een sterke pré.

Je bent iemand die merkt wanneer een document verkeerd staat opgeslagen, een versie ontbreekt of een deadline nadert.

Je werkt gestructureerd en vindt het belangrijk dat informatie klopt.

Daarnaast ben je:

  • Nauwkeurig;
  • Organisatorisch sterk;
  • Servicegericht;
  • Proactief;
  • Communicatief vaardig;
  • Stressbestendig;
  • Digitaal handig;
  • Goed in het bewaken van overzicht.

Je wacht niet totdat iemand vraagt waar een document blijft, maar signaleert zelf wanneer actie nodig is.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Project Support | Infra | Arnhem • Arnhem, NL

Vergelijkbare banen

Application Solution Architect

Cegeka Deutschland GmbHRemote, Netherlands
Op afstand

Als Application Solution Architect ontwerp je geïntegreerde oplossingen die betrouwbaar, schaalbaar, veilig en klaar voor de toekomst zijn.Je ontwerpt end-to-end solution architecturen.Je definieer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider Infra

ReintenInfraarnhem, gelderland, Netherlands

Werk jij als projectleider graag met jouw team om mooie infraprojecten te realiseren, waarbij je het overzicht houdt en verantwoordelijk bent voor het eindresultaat? Dan is dit de baan voor jou! /p... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectdirecteur Grote Projecten

Hanab Installation TechnologyVianen NB, The Netherlands

Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Wil jij bijdragen aan een energiezuiniger en duurzamer Nede... Laat meer zien

 • Gesponsord

Solution Architect

TAUW NederlandDeventer, The Netherlands

Lees hieronder meer over de algemene taken die bij deze functie horen, evenals de vereiste vaardigheden.Hybride werken vanuit Deventer en thuis (vaste kantoordag woensdag).Word de Solutions Archite... Laat meer zien

 • Gesponsord

Solution architect / Senior developer

citonlRemote, Netherlands
Op afstand

Collega gezocht /h3 pCito gelooft in een wereld waarin iedereen een eerlijke kans krijgt om zich te ontwikkelen.Daarom maken we leren zichtbaar.Zodat met vertrouwen de volgende stap gezet kan worde... Laat meer zien

 • Gesponsord

IFS Solution Architect

NextLink GroupArnhem, The Netherlands

Qualifications & Requirements.Ligt uw cv klaar? Zo ja, en bent u ervan overtuigd dat dit de functie voor u is, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk solliciteert.Experience & Core Experti... Laat meer zien

 • Gesponsord

Azure Integration Architect

GCS RecruitmentRemote, Netherlands
Op afstand

Fungeren als technisch expert en vertrouwde sparringpartner voor Product Owners, Business Analisten en outsourcingpartners.Nauw samenwerken met de MuleSoft Integration Architect en andere architect... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hybrid Solution Consultant – RELEX, Arnhem

Supply Chain CompanyNijmegen, The Netherlands

Supply Chain Company in Arnhem is op zoek naar een enthousiaste Solution Consultant.Scroll naar beneden voor een compleet overzicht van wat deze baan inhoudt.Bent u de juiste kandidaat voor deze fu... Laat meer zien

 • Gesponsord

IFS Solution Architect

Next-LinkArnhem, The Netherlands

Arnhem, Netherlands, Netherlands | Posted on 07/09/2026.Klaar om te solliciteren? Lees de omschrijving alstublieft minstens één keer door voordat u op 'Solliciteren' klikt.We are seeking a visionar... Laat meer zien

 • Gesponsord

2 x Interim Senior Solution Architect

AmstelbayRemote, Netherlands
Op afstand

Complete IT Change turn around Klantsituatie Salesforce en Netsuite zijn als de belangrijkste systemen (in combinatie met Azure) een aantal jaar geleden geselecteerd en geïmplementeerd.Er zijn teve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Software Architect – Strategisch Techniek & Teamcoaching

The-Key-to-LifeArnhem, The Netherlands

Deze rol houdt in dat je nauw samenwerkt met development teams en stakeholders om technische visies om te zetten in concrete oplossingen.Je krijgt de kans om door te groeien naar een Lead Architect... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Test Architect – Embedded Systems (Hybrid)

TOPIC Embedded SystemsVenray, The Netherlands

Een hightech innovatief bedrijf in Nederland zoekt een Senior Software Test Architect.Klaar om te solliciteren? Lees de omschrijving alstublieft minstens één keer door voordat u op 'Solliciteren' k... Laat meer zien

 • Gesponsord

Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend)

Maven professionalsRemote, Netherlands
Op afstand

Home Vacatures Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend) /ph3Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend) /h3h3Informatie /h3pInterim opdracht /ph3Conta... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medior Bouw Consultant | Groei & Netwerk in Arnhem

Building HeroesArnhem, The Netherlands

Building Heroes in Arnhem zoekt een Medior Consultant Bouw.Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest.In deze rol krijg je alle vrijhe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Software architect

MosadexNijmegen, The Netherlands

Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Mosadex E-Health is dé plek waar technologie en maatschappelijke impact same... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectbegeleider

Luke Recruitmentvenray, limburg, Netherlands

Jouw impact als Projectbegeleider /h3 pAls Projectbegeleider bij Raedts ben je verantwoordelijk voor de volledige realisatie van bouwprojecten, van voorbereiding tot oplevering.Je rol is inhoudelij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Ontwikkeltraject Programmamanagement en opgavegericht samenwerken

Yacht Group Nederland BVNijmegen, The Netherlands

Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in huis om te slagen in deze functie? Ontdek het hieronder.In een snel veranderende wereld staat de publieke sector voor steeds complexere maat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider infrastructurele projecten

kwsRemote, Netherlands
Op afstand

Als projectleider ben je niet alleen verantwoordelijk voor infrastructurele projecten in jouw provincie, maar werk je ook aan de verdere ontwikkeling van jouw team met wie je deze mooie projecten g... Laat meer zien