Projectadministrateur

Organisatie & Sfeer

Je komt terecht bij een toonaangevend technisch installatiebedrijf dat werkt aan innovatieve en duurzame oplossingen voor de gebouwde omgeving en technische infrastructuur. Met honderden technische professionals wordt dagelijks gewerkt aan complexe projecten waarbij kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan.

Ondanks de omvang van de organisatie heerst er een informele en betrokken werksfeer. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt binnen een omgeving waarin jouw bijdrage zichtbaar is en waar persoonlijke ontwikkeling actief wordt gestimuleerd.

Binnen de organisatie wordt veel waarde gehecht aan kennisdeling, innovatie en het continu verbeteren van processen. Hierdoor krijg jij de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de techniek en projectadministratie.

Wat ga je doen?

Als Projectadministrateur ondersteun jij de projectteams bij het correct verwerken, controleren en beheren van alle administratieve processen rondom technische projecten. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens actueel blijven en dat projectleiders altijd beschikken over de juiste informatie.

Je werkt nauw samen met projectleiding, projectcontrollers, financiële collega's en andere stakeholders. Door jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte uitvoering van projecten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van projectgegevens en zorgen dat administraties volledig en actueel blijven;
• Opstellen, controleren en verwerken van inkooporders en projectdocumentatie;
• Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen;
• Registreren en controleren van uren, materialen en overige projectkosten;
• Ondersteunen van projectmanagement bij voortgangsrapportages;
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering;
• Ondersteunen bij financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten;
• Regelmatig contact onderhouden met projectteams en collega's op verschillende locaties.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie krijgt van administratie binnen een technische omgeving. Jij houdt overzicht, werkt zelfstandig en vindt het prettig om samen te werken met verschillende disciplines.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor jouw werkzaamheden en actief meedenkt over verbeteringen binnen processen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding richting administratie, finance, bedrijfsvoering of vergelijkbaar;
• Ervaring binnen een administratieve functie; ervaring met projectadministratie is een pré;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt;
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te beheren;
• Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden we jou?

Naast een uitdagende functie binnen een professionele technische organisatie krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een omgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en waar aandacht is voor een goede werk-privébalans.

Je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.058,- en € 4.091,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld bovenop jouw bruto jaarsalaris;
• Een goede pensioenregeling volgens de CAO Metaal & Techniek Technisch Installatiebedrijf;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een laptop en telefoon van de zaak om jouw werkzaamheden optimaal uit te voeren;
• Een mobiliteitsregeling of passende reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en toegang tot trainingen en ontwikkelmogelijkheden;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende technische organisatie;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
• Mogelijkheden om deel te nemen aan sportieve activiteiten en initiatieven gericht op vitaliteit.

Ben jij de Projectadministrateur Techniek die graag structuur brengt in complexe technische projecten? Solliciteer dan direct en ontdek jouw mogelijkheden binnen een organisatie waar techniek, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.