Bestuursassistent

Functieomschrijving

Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig leest.

Door interne doorstroom van één van onze bestuursassistenten ontstaat een mooie kans voor een ervaren professional om ons bestuurssecretariaat te versterken.

In deze sleutelrol ondersteun je een lid van het College van Bestuur van de universiteit in een dynamische en uitdagende omgeving. Je maakt deel uit van een team van vier bestuursassistenten en werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het Bestuursbureau. Je vervult je rol hoofdzakelijk op kantoor, dicht bij de directie en de organisatie.

Je bent een zelfstandige en ervaren professional die optreedt als kritische gesprekspartner en de bestuurder effectief ontzorgt door vooruit te denken, overzicht te houden en prioriteiten scherp te stellen. Integriteit, discretie en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar flexibiliteit en betrokkenheid essentieel zijn.

Vaardigheden en taken

• 
  
• Beheer je complexe agenda’s, stel prioriteiten en bewaak informatiestromen uit diverse kanalen.
  
• Coördineer en organiseer dienstreizen en afspraken.
  
• Ontvang gasten en verricht diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.
  
• Stem dagelijks af met de bestuurder, signaleer knelpunten en neem proactief werkzaamheden uit handen.
  
• Fungeer als schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
  
• Lever een actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat.
  
• Ondersteun waar nodig andere leden van het College van Bestuur en draag bij aan de onderlinge vervangbaarheid binnen het team.
  

Profiel

• 
  
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante secretaresse- of managementassistentopleiding.
  
• Ten minste 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke of academische omgeving.
  
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  
• Een proactieve, oplossingsgerichte instelling en het vermogen zelfstandig prioriteiten te stellen en vooruit te denken.
  
• Het vermogen tactvol te schakelen wanneer verschillende belangen, verzoeken en deadlines samenkomen.
  
• Een collegiale werkhouding en de bereidheid bij te dragen aan een professioneel team.
  
• Ruimte digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office‑applicaties. Ervaring met iBabs is een pré.
  
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  
• Je handelt discreet, integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  
• Je werkt nauwkeurig, blijft onder druk stressbestendig en effectief.
  
• Je opereert zelfstandig en draagt tegelijkertijd actief bij aan het teamresultaat.
  
• Je werkt vanuit respect en professionaliteit samen met collega’s en draagt bij aan een open en veilige werksfeer, waarin ruimte is voor ieders inbreng en expertise.
  
• Je reflecteert op je eigen handelen en zoekt waar nodig naar mogelijkheden om het werk verder te verbeteren.
  
• Je bent betrokken bij je werk en hebt een flexibele instelling die past bij een dynamische omgeving.
  

Selectieproces

1. 
   
2. Stap 1 – Selectiegesprek (woensdag 2 september). Een eerste gesprek met de selectiecommissie waarin we kennis maken en jouw motivatie en ervaring bespreken.
   
3. Stap 2 – Koffiemoment met team (dinsdag 15 september). De geselecteerde kandidaten nodigen wij uit voor een informeel koffiemoment met het team.
   
4. Stap 3 – Afrondend selectiegesprek (woensdag 16 september). In een tweede gesprek met de selectiecommissie blikken we terug op alle indrukken en worden er eventuele laatste vragen beantwoord.
   

Arbeidsvoorwaarden

• 
  
• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
  
• Een functieomvang van 32–38 uur per week.
  
• Salaris gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten. €3.708 – 5.057 bruto per maand (volledige werkweek van 38 uur) plus 8 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 %.
  
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
  
• Flexibele werkweek.
  
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 19 augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten: motivatiebrief. xnkfpon

Je kunt je sollicitatie richten aan André Groenhof.

Solliciteren kan tot en met: 19 Aug 2026.