Manager Vastgoedmanagement

Utrecht groeit. Jij geeft richting aan het vastgoed dat de stad vooruithelpt.

Utrecht heeft jou nodig! Want terwijl de stad groeit, groeit ook de opgave voor het maatschappelijk vastgoed. Van scholen en sporthallen tot musea en buurtcentra: steeds opnieuw zoeken we naar slimme oplossingen voor de uitdagingen van vandaag én morgen. Bij de Vastgoedorganisatie Utrecht geloven we in vooruitgang. We zoeken daarom een manager die met energie en vertrouwen leiding geeft, mensen verbindt en verandering in beweging brengt. Iemand die kansen ziet waar anderen knelpunten zien en samen met collega's bouwt aan een sterke, toekomstgerichte organisatie.

Dit is je werk

Als manager Vastgoedmanagement zorg je voor het optimale gebruik, beheer en onderhoud van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Samen met jouw teams werk je aan een portefeuille van ongeveer 1.000 gebouwen en honderden hectares grond. Hieronder vallen onder meer de Dom, scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, zwembaden, musea, theaters, parkeergarages en waterlinieforten.

Je geeft leiding aan de afdeling Vastgoedmanagement (ongeveer 80 collega's) en bent lid van het managementteam van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je hebt een belangrijk aandeel in de verdere professionalisering van de vastgoedorganisatie in intensieve samenwerking met je MT-collega’s. Samen zorgen jullie voor veilig, duurzaam en toekomstbestendig vastgoed.

Je werkt aan vraagstukken rond duurzaamheid, veiligheid, onderhoud, vastgoedexploitatie en de groei van de stad, waarin meer datagestuurd werken de basis vormt. Daarbij maak je afwegingen op strategisch niveau en werk je nauw samen met bestuurders, directie en andere afdelingen.

Concreet houd je je bezig met:

• leidinggeven aan drie teamleiders die samen ongeveer 80 medewerkers aansturen;
• richting geven aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Vastgoedmanagement
• ontwikkelen, uitdragen en uitvoeren van langetermijnplannen voor vastgoedmanagement;
• De leiding nemen en sturen op een gezonde vastgoedexploitatie, huurderstevredenheid en goed contractmanagement;
• zorgen voor een steeds betrouwbaarder meerjarenonderhoud en instandhouding van de vastgoedportefeuille;
• je hebt een visie over hoe Total Cost of Ownership (LCC) verankerd kan worden in de bestaande processen van onderhoud en nieuwbouw projecten;
• verdere verbetering van de huurdertevredenheid;
• verder ontwikkelen en aansturen van het veiligheidsprogramma binnen Vastgoedmanagement en VGU;
• optreden bij gebouwcalamiteiten en hierover adviseren richting bestuur en politiek;
• samen met je MT-collega’s trekker van verdere ontwikkeling van strategie en organisatieontwikkeling van de Vastgoedorganisatie Utrecht;
• verbeteren en bewaken van financiële resultaten, bedrijfsvoering en werkprocessen;
• versterken van de samenwerking tussen keten en contractpartners en afdelingen binnen en buiten VGU.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de Vastgoedorganisatie Utrecht. De Vastgoedorganisatie Utrecht beheert één van de meest veelzijdige vastgoedportefeuilles van Nederland. De portefeuille bestaat uit ongeveer 1 miljoen m2 bvo 1.000 objecten uit verschillende tijdperken en functies. Van de kerktorens tot sporthallen, scholen en culturele voorzieningen.

Je geeft leiding aan de afdeling Vastgoedmanagement. Deze afdeling bestaat uit drie teams: Assetmanagement, Technisch Beheer en Backoffice. Samen werken hier ongeveer 80 collega's. Je werkt nauw samen met de andere managers binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht, waaronder de afdelingen Vastgoedopgave, Vastgoedprojecten, Business Control, IT (IPM) en HRM. Je standplaats is het Stadskantoor in Utrecht. Je kunt een deel van de week thuiswerken en een deel op kantoor samenwerken met collega's.

Bekijk ook de pagina over werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht.

Werken bij Utrecht – Vastgoed

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zoeken een manager die energie brengt, kansen ziet, veranderingen in beweging zet en mensen weet mee te nemen naar concrete resultaten.

Voor deze vacature is het belangrijk dat jij:

Leiderschap
Je brengt richting en energie in een omgeving die voortdurend in beweging is. Je weet mensen mee te nemen in veranderingen, stimuleert eigenaarschap en creëert de voorwaarden waaronder teams kunnen groeien, samenwerken en resultaten behalen. Daarbij ben je zichtbaar, benaderbaar en duidelijk in je verwachtingen.

Organisatiesensitiviteit
Je begrijpt hoe besluitvorming werkt binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je voelt belangen en verhoudingen goed aan en weet op het juiste moment de juiste mensen te betrekken om voortgang te realiseren.

Verbindend vermogen
Je brengt verschillende belangen, perspectieven en partijen samen. Of het nu gaat om medewerkers, collega-managers, bestuurders of huurders, je bouwt duurzame relaties en weet mensen rondom gezamenlijke doelen in beweging te krijgen.

Strategisch denken
Je overziet de lange termijn en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen, vastgoedvraagstukken en organisatiedoelen naar een heldere koers. Je maakt keuzes die niet alleen bijdragen aan de opgaven van vandaag, maar ook aan een toekomstbestendige vastgoedorganisatie.

Besluitvaardigheid
Je krijgt energie van complexe vraagstukken en brengt structuur in situaties waarin veel tegelijk speelt. Je durft knopen door te hakken, houdt focus op de opgave en zorgt ervoor dat ambities daadwerkelijk worden omgezet in concrete resultaten.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• wo werk- en denkniveau;
• ruime aantoonbare ervaring met vastgoedmanagement, assetmanagement of een vergelijkbaar vakgebied;
• ervaring met beheer, onderhoud, renovatie en exploitatie van vastgoed of vergelijkbare assetservaring met transformeren van een organisatie naar datagestuurd werken.
• ruime ervaring met leidinggeven aan grotere teams binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Wij zijn op zoek naar een Manager Vastgoedmanagement die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Jouw bijdrage als Manager Vastgoedmanagement doet er dus toe. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 6762,- en € 9385,- op basis van 36 uur (schaal 15). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het Stadskantoor.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• Wil je meer weten? Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden.
  Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Enthousiast geworden om als Manager Vastgoedmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 6 september.

Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 1,5 week weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 september tussen 09.00 en 14.30 uur. Tijdens deze selectie maak je kennis met twee verschillende commissies. Je voert twee gesprekken van ongeveer 45 minuten, die aansluitend worden ingepland met een korte pauze ertussen. We vragen je om bij een uitnodiging rekening te houden met dit tijdsblok.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Metta Streefkerk, Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht, te bereiken vanaf 18 augustus via 06 835 798 53.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sevi Yilmaz, Recruiter, via 06 41 79 60 18. Als recruiter ontvang ik veel telefoontjes. Stuur daarom bij voorkeur een WhatsApp-bericht met je vraag of verzoek voor een belafspraak. Ik neem dan zo snel mogelijk contact met je op.

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.