Administratief medewerker advocatuur

Wat jij gaat doen

Samen met 3 collega-assistenten houd je een sectie van circa 30 advocaten scherp en georganiseerd. Een ontbrekende bijlage, een naderende termijn of een brief waarvan de toon nog niet klopt: jij ziet het. Je krijgt inhoudelijke verantwoordelijkheid, afwisselend werk en ruimte om de juridische praktijk te leren kennen. Je hoeft dus geen rechten te hebben gestudeerd om midden in een advocatenkantoor te werken.

Je dag begint bijvoorbeeld met een brief van een gemeente. Je registreert de ontvangstdatum, herkent een belangrijke termijn en zet de benodigde acties uit. Later bereid je een cliëntmail voor en controleer je een omvangrijk processtuk. Tussendoor vraagt een advocaat je iets met spoed in te dienen. Jij blijft rustig en ziet dat er nog een bijlage ontbreekt. De advocaat is verantwoordelijk voor de juridische inhoud. Jij zorgt dat documenten compleet, zorgvuldig verwerkt en op tijd ingediend zijn. Is een opdracht onduidelijk of klopt iets niet? Dan stel je vragen en wacht je niet af.

Concreet ga je:

• binnenkomende stukken verwerken en belangrijke gegevens vastleggen.
• termijnen bewaken en de benodigde vervolgacties uitzetten.
• cliëntmails en brieven opstellen en controleren op inhoud, taal en toon.
• processtukken compleet maken en zorgen dat deze op tijd worden ingediend.

Waar je terecht komt

Hekkelman is een Nijmeegs advocatenkantoor met circa 120 collega’s, onder wie ongeveer 65 advocaten. De lat ligt hoog, maar de drempel is laag. Geen afstandelijke sfeer of onnodige hiërarchie. Wel collega’s die hun vak serieus nemen, elkaar met je en jij aanspreken en gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.

Je werkt met de andere assistenten vanuit een vaste teamkamer op kantoor in Nijmegen. Daardoor overleg je snel, zie je wat er speelt en sta je er nooit alleen voor. Ook wanneer het druk wordt, blijft de verantwoordelijkheid van het hele team. Jullie controleren belangrijke termijnen dubbel en nemen werk van elkaar over.

Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken. Veel collega’s werken al lange tijd bij Hekkelman. Buiten het werk ontmoeten zij elkaar tijdens borrels, sportactiviteiten, kantoorfeesten, skitrips en citytrips.

Wie jij bent

Je haalt voldoening uit administratief werk dat tot in de details moet kloppen. Voor jou is ondersteunen een vak waarin je verantwoordelijkheid wilt dragen en je de komende jaren verder wilt ontwikkelen. Je werkt graag voor meerdere collega’s en houdt overzicht wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen.

Misschien werk je nu als administratief medewerker, managementondersteuner, projectondersteuner, officemanager of secretaresse. Ervaring binnen een advocatenkantoor of andere juridische organisatie sluit extra goed aan, maar is niet noodzakelijk.

Daarnaast:

• beschik je over hbo-werk- en -denkniveau en schrijf je foutloos Nederlands.
• heb je ervaring met administratieve ondersteuning, documentverwerking en het bewaken van afspraken of termijnen.
• ben je 32 tot 40 uur beschikbaar en werk je graag op kantoor in Nijmegen.

Wat wij bieden

Je krijgt een baan waarin nauwkeurig werk zichtbaar verschil maakt. Daar staan heldere voorwaarden en veel aandacht voor werkplezier tegenover:

• een bruto maandsalaris van € 2.700 tot € 4.276, afhankelijk van je ervaring.
• een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• 29 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• eerder vrij op je verjaardag, pakjesavond, kerstavond en oudejaarsdag.
• elke werkdag een gezamenlijke lunch tegen een kleine eigen bijdrage.
• rruimte om je binnen het administratieve vak verder te ontwikkelen en aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken.
• borrels, kantoorfeesten, maandelijkse sportactiviteiten, skitrips en citytrips.

Hoe nu verder?

Zoek jij een administratieve functie waarin nauwkeurigheid, taal en verantwoordelijkheid samenkomen? Solliciteer dan naar de functie van administratief medewerker advocatuur.

De procedure bestaat uit 2 gesprekken. Zo ontmoet je Hekkelman en de collega’s met wie je straks dagelijks samenwerkt.