Administratief Medewerker Binnendienst

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk en trots bedrijf nu geleid door de vierde generatie. Het bedrijft produceert zeer hoogwaardige producten, waarbij ze een bijdrage leveren aan duurzame productie van voedsel. Kwaliteit is de onderscheidende factor die hen al generaties lang helpt de markt te domineren, waardoor ze een gevestigde naam zijn binnen de sector.

Het bedrijf opereert wereldwijd en heeft kantoren in meerdere continenten. Dit stelt hen in staat om in te spelen op de behoeften van klanten in verschillende markten. In de afgelopen jaren heeft onze opdrachtgever een aanzienlijke groei doorgemaakt, wat hun positie als marktleider verder versterkt. Ter ondersteuning van deze groei zijn ze nu op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die hun team komt versterken

Jouw werkzaamheden

Als Administratief medewerker binnendienst vervul je een centrale rol binnen de binnendienst en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Je onderhoudt contact met klanten, verwerkt aanvragen en wijzigingen en ondersteunt bij het beheren van relaties. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om processen te stroomlijnen en de dienstverlening verder te verbeteren. Ook lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen en de verdere ontwikkeling van het ERP-systeem.

Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte backoffice, hoge kwaliteit van dienstverlening en een professionele ondersteuning van de organisatie

Je werkzaamheden zijn zeer divers. Hieronder zijn er een aantal opgesomd:

• Je verwerkt en controleert klant-, order- en contractgegevens in het ERP-systeem;
• Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en administratieve documenten;
• Je bewaakt administratieve processen en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens; Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers over lopende aanvragen, orders en wijzigingen;
• Je signaleert knelpunten binnen de binnendienst en draagt verbetervoorstellen aan;
• Je ondersteunt bij het optimaliseren van werkprocessen en de verdere ontwikkeling van het ERP-systeem;
• Je stemt af met verschillende interne afdelingen om processen efficiënt te laten verlopen;
• Je zorgt voor een overzichtelijke administratie en draagt bij aan een professionele en efficiënte backoffice.

Wie ben jij?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt 0-5 jaar relevante werkervaring;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling en een positieve houding;
• Je kan overweg met Microsoft Office;
• Je werkt graag in een informeel team met korte lijntjes;
• Je wilt je graag ontwikkelen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een fulltimebaan, direct bij onze opdrachtgever;
• Een salaris tussen de €3000 - €4000 passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een afwisselende baan binnen een informeel familiebedrijf;
• 34 vrije dagen;
• Een leerzaam introductietraject;
• Een winstdelingsregeling, een uitstekende pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden, dagelijks een gratis gezamenlijke lunch en de benodigde verzekeringen;
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken;
• Een gezellig team, dat jou helpt met jouw ontwikkeling.