HR-adviseur

Wie zijn wij?

1Travel biedt een complete ERP-oplossing voor reisorganisaties. Het bedrijf is ontstaan na het samengaan van 1TIS en TravelSpirit, die elk een eigen ERP-oplossing voor reisorganisaties hebben ontwikkeld. Meer dan 300 reisbedrijven en hun ruim 3000 medewerkers in Nederland en daarbuiten behalen grote voordelen in efficiëntie door het inzetten van onze oplossingen. Dat doen we al meer dan 20 jaar. Van touroperator tot zelfstandig reisagent, van pakketvakantie en groepsreis tot complexe maatwerkreizen. Met onze modulair opgebouwde software hebben we een oplossing die past bij de wensen en het budget van ieder reisbedrijf.

Door het samengaan van twee organisaties groeit ook onze behoefte aan een professionele HR-functie. Van werving en selectie tot evaluaties en exitgesprekken, en van contracten tot verzuim: wij willen dat dit voor al onze collega’s goed geregeld is.

Als HR Adviseur (16-20 uur) ben jij het HR-hart van onze organisatie (30 FTE / 35 medewerkers). Je bent verantwoordelijk voor de volledige in-, door- en uitstroom van medewerkers: je vult zelfstandig vacatures in, voert eerste gesprekken, begeleidt de evaluatiecyclus samen met leidinggevenden en voert exitgesprekken. Daarnaast zorg je dat de personeelsadministratie klopt en op tijd geregeld is.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?

• Zelfstandig invullen van vacatures: opstellen en plaatsen van vacatureteksten, sourcen van kandidaten, voeren van eerste gesprekken en begeleiden van het volledige wervingsproces;
• Begeleiden van de evaluatie- en beoordelingscyclus, waarbij je samen met de leidinggevende evaluatiegesprekken met medewerkers voert;
• Voeren van exitgesprekken en het vertalen van de uitkomsten naar concrete verbeteringen;
• Verzorgen van een soepele onboarding en offboarding van medewerkers, in samenwerking met de betrokken teams;
• Voeren van de personeelsadministratie: arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, personeelsdossiers en het aanleveren van mutaties aan de salarisadministratie;
• Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie en het bewaken van de bijbehorende processen (o.a. Wet verbetering poortwachter);
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Beheren en verbeteren van onze HR-tooling en het slim inzetten van AI om HR-processen te automatiseren;
• Verder professionaliseren van HR binnen 1Travel en het opzetten van HR-beleid waar dat nog ontbreekt.

Met wie werk je samen?

Je rapporteert rechtstreeks aan de directie. Je werkt nauw samen met leidinggevenden van de teams bij werving, evaluaties en personeelsvraagstukken, en hebt regelmatig contact met externe partijen zoals de salarisadministratie, de arbodienst en recruitmentpartners. Daarnaast ben jij voor alle collega’s het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Vereiste competenties & ervaring

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting HRM;
• Enkele jaren ervaring in een zelfstandige HR-rol, bijvoorbeeld als HR adviseur of HR generalist;
• Aantoonbare ervaring met werving en selectie en het zelfstandig voeren van sollicitatie-, evaluatie- en exitgesprekken;
• Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen rondom contracten, verlof en verzuim;
• Ervaring met HR- en salarissystemen zoals Nmbrs;
• Je gebruikt AI-oplossingen zoals ChatGPT, Claude, Gemini of vergelijkbare tools actief om je werk slimmer en efficiënter uit te voeren;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Pre’s

• Ervaring binnen een SaaS-, software- of techbedrijf;
• Ervaring met HR in een fusie- of groeiomgeving;
• Kennis van arbeidsvoorwaardenregelingen, pensioen en verzuimbeleid;
• Ervaring met het opzetten of verbeteren van HR-processen en -documentatie.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet;
• Je werkt zelfstandig, proactief en neemt initiatief;
• Je bent servicegericht en toegankelijk voor collega’s;
• Je denkt in oplossingen en houdt van orde en structuur;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en te automatiseren;
• Je bent een teamspeler die graag kennis deelt.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire beloning vanaf € 3.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), naar rato bij 16-20 uur en afhankelijk van kennis en ervaring.

Je uren zijn behoorlijk flexibel te verdelen over de werkweek. Dit werk is bijvoorbeeld gemakkelijk te combineren met een prive schema met schoolgaande kinderen.

Werklocatie

Hoofddorp, hybride thuis/kantoor (in overleg, met één vaste kantoordag op dinsdag).

Interesse?

Stuur je sollicitatie naar michiel@travelspirit.nl.