HR Medewerker

VOOR WIE DOE JE HET?
Jij bent er voor de collega’s van Sterk Huis. Door onze HR-administratie goed te regelen en vragen snel te beantwoorden, kunnen jouw collega’s in de hulpverlening zich richten op de mensen die hun hulp nodig hebben.
De cliënten van Sterk Huis zijn mensen die te maken hebben of hebben gehad met bijvoorbeeld huiselijk geweld, kindermishandeling, bedreiging, eer gerelateerd geweld, seksueel misbruik, complexe scheidingen of mensenhandel.

HOE DOE JE DAT?
Als HR-medewerker zorg je samen met je collega dat onze personeelsadministratie klopt en op tijd wordt verwerkt. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt wijzigingen en ondersteunt bij onder andere vacatures, overplaatsingen en VOG-aanvragen.
Collega’s en leidinggevenden komen bij jou met vragen over de cao, regelingen, reiskosten of onze HR-systemen. Jij zoekt zaken zorgvuldig uit, geeft een duidelijk antwoord waar iemand mee verder kan en verwijst naar de juiste collega of afdeling wanneer nodig. Dit doe je samen met jouw collega HR-medewerker en proberen we elke periode een stagiair op te leiden en mee te laten werken.
Je kijkt ook naar hoe het werk beter kan. Zie je dat een proces onnodig ingewikkeld is of slimmer ingericht kan worden? Dan bespreek je dit met het team en help je om de verbetering door te voeren.

WAAROM WERKEN BIJ STERK HUIS?
Sterk Huis zorgt voor een veilig en zelfstandig leven voor iedereen die hulp nodig heeft, daar zetten we ons koste wat kost voor in. We zijn een tegendraadse, soms wat rebelse organisatie met een stevige visie. We geloven in kennis en ervaring. Onze Steeds Sterker Academie biedt ondersteuning om continu te blijven leren, ontwikkelen en innoveren. Sterk Huis is een platte organisatie met sterke teams. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld door inhoudelijk bij te dragen aan onze missie om te innoveren in het sociale domein. Als echte SterkHouder pak je natuurlijk je kans om je verder te ontwikkelen.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

• Je begint de dag met een korte dag start met het HR-team. Jullie bespreken wat er speelt en verdelen de prioriteiten;
• Daarna beantwoord je vragen van collega’s en sollicitanten. Je verwerkt vacatureaanvragen en zorgt dat nieuwe vacatures online komen. Tussendoor help je een collega met een vraag over hoe de reiskostenvergoeding via de app werkt;
• In Youforce stel je arbeidsovereenkomsten op, verwerk je contractwijzigingen en handel je personeelsmutaties af. Een teamleider vraagt je om mee te denken over een overplaatsing en je regelt enkele VOG-aanvragen;
• Later overleg je met de functioneel applicatiebeheerder over een verbetering in Youforce. Voor je naar huis gaat, lever je nog gegevens aan uit het HR-rapportagesysteem. Aan het einde van de dag heb je verschillende collega’s geholpen en ervoor gezorgd dat alles administratief goed geregeld is.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JE?
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer je planning gedurende de dag verandert. Je kunt snel schakelen tussen verschillende vragen en werkzaamheden en weet wat als eerste moet gebeuren. Je communiceert vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Regelingen, systemen en HR-processen leg je uit in begrijpelijke taal. Daarnaast zie je waar processen beter kunnen en neem je het initiatief om daar iets mee te doen. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau en een mbo-diploma bij voorkeur op HR-gebied;
• Minimaal twee jaar werkervaring met personeelsadministratie processen;
• Kennis van relevante arbeidswetgeving en andere HR-gerelateerde onderwerpen;
• Ervaring met Beaufort en Youforce, of het vermogen om nieuwe systemen snel te leren;
• Een beschikbaarheid op de woensdag en/of vrijdag.

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?
Je bent de tweede HR-medewerker, naast drie adviseurs, een verzuimspecialist, een applicatiebeheerder en de manager HR & Academie. Een betrokken HR-team dat samen de schouders eronder zetten. We gaan voor een vlekkeloze administratie en waar nodig kijken we naar verbetermogelijkheden of andere optimalisaties. Tijdens de lunch halen we een soepje bij de bedrijfscatering en wordt er vaak samen een rondje gelopen. Daarnaast bieden we:

• De functie HR-medewerker in schaal 7, met een salaris tussen €2922,53 en €4176,73 o.b.v. 36 uur per week, volgens CAO-Jeugdzorg 2026-2027.
• Een contract voor 28 uur per week;
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en overige goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via onze eigen Sterk Huis Academie en tal van externe mogelijkheden.

Meer informatie?
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Manager HR Nathalie Huppertz via 06 57814065.

De vacature sluit op 13 september 2026. De gesprekken vinden plaats in week 39 of 40. Mochten we eerder in contact komen met geschikte kandidaten, houden we het initiatief aan onze kant om eerder in gesprek te gaan.

#HRMedewerker #Personeelsadministratie #HumanResources

--