Allround Administratief medewerker

Allround Administratief Medewerker - Finance, Office & HR-ondersteuning (16-24 uur)

Amsterdam-Noord | 16-24 uur per week | 1 november 2026 t/m 31 mei 2027

Cijfers kloppend krijgen terwijl om je heen content, campagnes en events worden gemaakt. Bij COOL Creative zoeken we iemand die tijdelijk onze financiële administratie, HR en office draaiende houdt. Je hoeft niet alles al te kunnen; we zoeken iemand die administratief sterk, nieuwsgierig en zelfstandig is en die verschillende kanten van een organisatie interessant vindt. Ook als junior ben je van harte welkom.

Wie wij zijn

COOL Creative is een creatief bureau in Amsterdam-Noord. We maken content, campagnes, events en muziekproducties voor merken en artiesten, met een team van 15 collega's. Achter al dat creatieve werk zit een organisatie die gewoon goed moet lopen. Daar kom jij in beeld.

Waarom deze functie tijdelijk is

Onze collega gaat half november met zwangerschapsverlof. Jij vervangt haar van 1 november 2026 tot en met 31 mei 2027. De eerste twee weken werk je samen met haar, zodat je een goede overdracht krijgt en daarna zelfstandig verder kunt. Bevalt het van beide kanten goed, dan is er na afloop mogelijk ruimte voor een vaste plek in ons team.

Wat ga je doen?

Je combineert financiële administratie met ondersteunende HR- en office taken. Wat je precies oppakt, stemmen we af op jouw ervaring en interesses.

Financiële administratie

• verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• voorbereiden en uitvoeren van betalingen;
• bijhouden en controleren van de bank- en grootboekadministratie;
• ondersteunen bij de financiële kwartaalafsluiting en het voorbereiden van de btw-aangiftes;
• verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie;
• signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
• overige voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie.

HR en office

• ondersteunen bij de dagelijkse HR-administratie;
• verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en documentatie;
• ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• voorbereiden en verwerken van HR-gerelateerde documenten;
• bijhouden van verlofadministratie;
• oppakken van diverse office- en organisatorische werkzaamheden;
• fungeren als aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en externe partijen.

Wie zoeken wij?

Misschien ben je bijna klaar met je HR- of office-opleiding en wil je je eerste werkervaring opdoen. Misschien werk je al een paar jaar en zoek je juist een functie waarin je verschillende kanten van het vak kunt ontdekken. Of misschien is dit een mooi moment om weer aan het werk te gaan. Wat je achtergrond ook is: als deze werkzaamheden je aanspreken, maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

• een tijdelijk contract van 1 november 2026 t/m 31 mei 2027, voor 16-24 uur per week;
• een salaris van € 2.800 tot € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• prima arbeidsvoorwaarden, met onder andere vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• een uitgebreide inwerkperiode met een warme overdracht;
• een afwisselende functie waarin je alle kanten van een creatief bureau leert kennen;
• een werkplek midden tussen de makers, lunch op kantoor, teamuitjes, andere extra's.
• bevalt de samenwerking van beide kanten goed, dan is er na afloop mogelijk ruimte om binnen het team te blijven.

Interesse?

Lijkt deze veelzijdige functie je interessant en ben je 16-24 uur per week beschikbaar vanaf 1 november 2026? Of ben je een junior die graag ervaring wil opdoen naast of na een opleiding Office Management? Dan horen we graag van je.

Stuur ons je cv en een korte toelichting over je ervaring, opleiding en beschikbaarheid naar info@coolcreative.nl, ter attentie van Alessia.

Heb je vooraf al vragen? Dan kan je ook telefonisch contact opnemen met Alessia via

+31 (0)6 12363341

We kijken uit naar je reactie!