Administratief Medewerker Front Office

Een gastvrije ontvangst, een kloppende administratie en een vestiging die soepel draait. Als administratief medewerker front office bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam breng je dat samen. Herken jij jezelf hierin? Lees snel verder en versterk ons team.

Jouw rol in het team

Het zwaartepunt van je werk ligt bij finance. Je verwerkt uren en inkoopfacturen, houdt WKA-gegevens actueel en ondersteunt bij het boeken van inkoopfacturen. Ook help je de projectleiding, bijvoorbeeld met het opstellen van weekstaten en het maken van inkooporders.

Daarnaast beheer je het wagenpark en pak je facilitaire taken op. Je houdt het autobestand compleet, verwerkt schademeldingen en regelt parkeerontheffingen, Easypark-registraties en verkeersboetes. Je zorgt voor pantrybeheer, postverwerking en de voorraad van EHBO- en hygiënemiddelen, en je reserveert vergaderruimtes. Je organiseert toolboxbijeenkomsten en verwerkt ze administratief. Ook beheer je het tanksysteem op locatie, inclusief de dieselexport. Bedrijfsevenementen en persoonlijke attenties coördineer je met plezier.

Samen met de receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor de inkomende telefoon en de algemene mailbox. Je ontvangt bezoekers en gasten en zorgt voor een representatief kantoor. Bij afwezigheid van de receptioniste neem je haar taken volledig over.

Je werkt vanuit de vestiging in Amsterdam, in een informele en betrokken sfeer. Je hebt veel contact met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partijen, en je ondersteunt verschillende afdelingen. Je rapporteert aan vestigingsmanager Patricia van der Haas.

Wat bieden wij jou?

• Contract bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam.
• 32 uur per week.
• € 2.705,- tot € 3.860,- bruto per maand (op basis van 38,5 uur, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau).
• Pensioenregeling volgens de cao Hoveniersbedrijf (VHG).
• 25 vakantiedagen en opbouw van 10 adv-dagen per jaar.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans en flexibiliteit in verlof.
• Persoonlijk onboardingstraject met een introductiedag op het hoofdkantoor.
• Ruimte om te groeien via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding.
• Vergoeding voor een aanvullende ziektekostenverzekering, waaronder fysiotherapie.

Waarom kiezen voor Dolmans Landscaping Group?

Bij dit familiebedrijf krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om de vestiging soepel te laten draaien. Je schakelt tussen receptie, facilitaire ondersteuning en administratie, waardoor je werk afwisselend is en je veel van de organisatie ziet. Persoonlijke aandacht, samenwerking en ontwikkeling staan centraal. De werksfeer is informeel, met korte lijnen en collega's die voor elkaar klaarstaan. Dolmans is gecertificeerd als 'Great Place To Work', wat het goede werkgeverschap bevestigt.

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau (niveau 3/4), bij voorkeur in een administratieve of financieel-administratieve richting.
• Werkervaring in een administratieve of financieel ondersteunende functie, zoals urenverwerking, facturatie of inkooporders.
• Affiniteit met cijfers en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent servicegericht en communicatief sterk: je helpt bezoekers, klanten en collega's graag en schakelt makkelijk met uiteenlopende mensen.
• Je werkt organisatorisch sterk en zelfstandig: je plant en prioriteert in een dynamische omgeving en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

Over Dolmans Landscaping Group

Dolmans Landscaping Group is een familiebedrijf dat zich richt op de aanleg en het onderhoud van groenvoorzieningen. Vanuit de vestiging in Amsterdam werk je in een team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Solliciteren

Heb je een keuze gemaakt? Mooi, solliciteer dan direct en wij zorgen voor de rest. Je eerste kennismaking is met Melissa Stienen (teamlead recruitment) en Tom Tellings (manager operations) van Farrow + Dutch. Tijdens je eerste gesprek met Dolmans maak je kennis met Patricia van der Haas en Kiki van Tol op de vestiging in Amsterdam. In de tweede ronde ontmoet je Christiaan Musch en collega's uit het team.

Heb je nog vragen? Bel, app of mail onze collega Melissa Stienen: +31 (0) 628 506 213 of melissa@farrow.nl.