Documentatie Medewerker

Wat je gaat doen

Als Documentatie Medewerker draag je bij aan het managen van exportcertificaten, het verwerken van auditrapporten en de afhandeling van de post van de afdeling. Je onderhoudt en verstevigt relaties met filialen en verschillende afdelingen binnen het bedrijf, en verbetert de dienstverlening naar interne klanten. Jouw focus ligt op export, maar op den duur word je ingezet op alle taakgebieden. Verantwoordelijkheden:

• Tijdige en correcte opstelling en afhandeling van exportcertificatie welke dienen te voldoen aan interne en externe wet- en regelgeving.
• Het dagelijkse afhandelen van de inkomende en uitgaande post, met name gerelateerd aan het verstreken van de door de overheid uitgegeven exportcertificaten.
• Administratief verwerken van interne audit rapporten en deren vervolgdocumentatie in het systeem AbTrack.
• Accuraat documenten archiveren voor goede toegankelijkheid en verantwoordelijk voor opslag van back-up gegevens.
• Proactief signaleren, analyseren en identificeren van trends/structurele knelpunten binnen het eigen aandachtsgebied.

Wat we je bieden

• Bruto maandsalaris tussen €2.450,- en €3.000,-( o.b.v 40uur per week, inclusief eindejaarsuitkering van 8,33%)
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging bij goede prestaties.
• Werkweek van 32 tot 40 uur met flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 6 km, tot maximaal €15,00 per dag.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen om je vaardigheden te verbeteren.
• Een gezonde werkomgeving met een sterke nadruk op teamwerk en persoonlijke groei.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige teamspeler met een hart voor administratie en farmacie.

• MBO4 diploma of relevante werkervaring
• Kennis van Office en administratieve systemen
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
• Communicatief sterk en klantgericht
• Focus op kwaliteit en service

Over het bedrijf

Over het bedrijf

Welkom bij een wereldleider op het gebied van healthcare, met een missie om levens te verbeteren door middel van innovatie in farmacie en medische producten. Met meer dan 69.000 toegewijde medewerkers en activiteiten in meer dan 150 landen, bieden we een dynamische werkomgeving waar ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privé staan centraal, net als onze programma's voor medewerkersontwikkeling. Ontdek een plek waar jouw werk echt impact heeft.

Het team

Je komt terecht in een divers team waar samenwerking en expertise vooropstaan. Onze teamleden delen een passie voor kwaliteit en innovatie, en krijgen de kans om te groeien door middel van mentorship en professionele ontwikkeling. We waarderen open communicatie en respect, en streven ernaar om samen onze doelen te bereiken en te excelleren in wat we doen.