Frontoffice medewerker parttime

Functieomschrijving

Ben jij 5 dagen in de week voor 4 uur beschikbaar per dag als frontoffice medewerker? Je regelt alles voor dit mooie bedrijf binnen Defensie. Op het landgoed Bronbeek (in een oud paleis) zoekt EACC (Evenementen, Activiteiten en Coördinatiecentrum) van het Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek naar een enthousiaste medewerker Frontoffice. Wil jij bijdragen aan het soepel laten verlopen van evenementen op dit historische landgoed? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• 5x4 uur per week
• Landgoed Bronbeek
• incl reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering
• Werken binnen Defensie
• Jij bent het visitekaartje van Bronbeek

wie ben jij

Eigenlijk ben jij het bekende manusje van alles. Je regelt alles adminsitratief, je wordt gebeld met vragen en je regelt evenementen. Je bent goed in plannen en organiseren en je kan goed werken als receptioniste: jouw Nederlands is hierin goed , je kunt goede berichten opstellen en je kunt goed zakelijk communiceren.

• Minimaal Havo of MBO werk- en denkniveau (richting administratie);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in klant/relatiebeheer binnen de laatste 5 jaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van archivering;
• Competenties: plannen en organiseren, zakelijk communiceren, nauwkeurig en klantgericht;
• Ervaring met PLANON is een pré, anders word je intern opgeleid;
• Beschikbaar voor 20 uur per week vanaf 1 september 2026.

wat ga je doen

Fungeert als contactpersoon binnen Bronbeek van verzoeken die via de Frontoffice Bronbeek binnenkomen.

• Is belast met de planmatige verwerking van interne en externe verzoeken voor het houden van activiteiten en evenementen op landgoed Bronbeek in het administratief systeem en afstemming met betrokken afdelingen en de aanvrager.

• Verricht ondersteunende werkzaamheden voor het EACC

• Werken op de unieke locatie van het landgoed Bronbeek in Arnhem
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe verzoeken
• Verantwoordelijk voor de planmatige verwerking van evenementenaanvragen in het administratieve systeem
• Actieve afstemming met betrokken afdelingen en aanvragers
• Ondersteunende werkzaamheden voor het EACC

waar ga je werken

Op Museum Bronbeek in Arnhem is het Koninklijk Tehuis voor Oud-Militairen en Museum Bronbeek gevestigd, een historische ontmoetingsplek, museum en herdenkingslocatie: Je vindt er een vaste tentoonstelling over het Nederlands-koloniale verleden en het KNIL, aangevuld met wisselende tijdelijke tentoonstellingen (zoals fotocollecties van het Indisch Familie Archief en hedendaagse kunst).

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie

En? Interesse? Wij horen graag waarom deze functie aansluit op jouw verleden en jouw toekomst. Waarom wil jij onderdeel worden van Defensie en waarom juist in deze rol? Wij horen het graag.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!