HR Medewerker

Beschrijving

Als HR-Medewerker vervul je een veelzijdige rol, waarin operationeel HR-werk en advisering samenkomen. Denk aan: personeelsadministratie, beheren van HR-processen en het ondersteunen van HR‑en arbeidsomstandighedenbeleid. Je zorgt ervoor dat deze processen soepel en efficiënt verlopen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Daarnaast beheer je diverse applicaties, inclusief toegangsrechten. En je hebt een rol binnen preventie, je zet je actief in voor een veilige en gezonde werkomgeving. Kortom: jouw werk raakt de volledige employee journey.

Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.

Hoe ziet een werkdag eruit:

Om je een goed beeld te geven, nemen we je mee in een mogelijke werkdag.

Je start de dag met het verwerken van de HR-mailbox en verwerkt de ziek- en herstelmeldingen. Je neemt contact op met de arbodienst voor het inplannen van een spreekuur. Daarna controleer je de personeelsmutaties en zorg je dat salarismutaties correct worden doorgegeven aan de afdeling Finance. Je werkt aan een vacaturetekst en stemt deze af met een leidinggevende, waarna je deze op de website en andere social media plaatst. Tussendoor beantwoord je vragen van medewerkers over verlof of andere HR-regelingen. In je middagpauze sluit je gezellig voor de lunch aan bij je collega’s in de tuin.

Na je pauze bereid je een verzuimrapportage voor t.b.v. het MT. Je hebt vervolgens werkoverleg met de HR Business Partner en werkt de acties uit dit overleg uit. Tot slot werk je de personeelsdossiers bij en stelt een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe medewerker.

Wie is Donatus:

Donatus is een onderlinge verzekeringsmaatschappij, gevestigd in Rosmalen, is marktleider in Nederland op het gebied van het verzekeren van kerkgebouwen en monumenten. Werken bij Donatus betekent werken voor een organisatie met maatschappelijke waarde. Door monumenten, kerken en historisch erfgoed te verzekeren, draag je indirect bij aan het behoud van uniek cultureel erfgoed in Nederland. Niet alleen om leden realistisch en correct te verzekeren, maar ook omdat zij willen dat deze unieke gebouwen behouden blijven.

Hoe is de cultuur en sfeer:

De sfeer binnen de middelgrote organisatie kenmerkt zich als informeel en toegankelijk. Er heerst een open en eerlijke communicatie naar elkaar. Vanuit een lerende en ontwikkelende houding werken ze met plezier samen om de leden goed te bedienen. Je komt terecht in een klein maar professioneel HR-team. Jij als HR Medewerker en een HR Business Partner, die ook jouw leidinggevende is. En een collega‑preventiemedewerker waarmee je nauw samenwerkt aan veiligheid, welzijn en uitvoering van het arbobeleid. Samen vormen jullie een team dat elkaar versterkt, kennis deelt en met plezier samenwerkt. Je werkt nauw samen met leidinggevenden, Finance, Legal & Compliance en externe partijen, zoals de arbodienst en opleidingsinstituten.

Wat zijn jouw kwaliteiten:

• Je bent in het bezit van een afgeronde HR-opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur minimaal 2 jaar;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief sterk;
• Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Kennis en/of ervaring met preventietaken en Arbo is een pré;
• Werktijden en -dagen in overleg, fijn als de vrijdag jouw vaste werkdag/halve werkdag is;
• Een teamspeler die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig kan werken.

In deze functie ben je succesvol wanneer medewerkers zich gehoord voelen, HR-processen soepel verlopen en leidinggevenden op jou kunnen rekenen voor een correcte en tijdige ondersteuning.

Hoe zijn de voorwaarden:

Donatus hecht veel waarde aan goed werkgeverschap. Dat blijkt uit het feit dat veel medewerkers zich langdurig aan de organisatie verbinden. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Naast een goed basissalaris biedt Donatus uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor deze rol geldt een bruto jaarsalaris tussen de € 38.219, - en € 54.599, - (schaal 4) op basis van een 40-urige werkweek, zonder adv-dagen. Dit wordt aangevuld met 8% vakantiegeld, een 13e maand én een winstdelingsregeling van maximaal 4% (afhankelijk van het bedrijfsresultaat). Er wordt gestart met een jaarcontract en altijd met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Aanvullende voorwaarden die er nog zijn:

25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 13 adv-dagen (bij 40 uur, naar rato verdeeld voor 24 uur p/w), een goede collectieve pensioenregeling, de mogelijkheid tot opleidingen/cursussen en de optie om thuis te werken (incl. een thuiswerkvergoeding). xnkfpon Een reiskostenvergoeding en een unieke vaste bruto vergoeding als bijdrage in de premie van de ziektekostenverzekering.