Talent.com
The Peninsular and Oriental Steam Navigation Company
Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp)The Peninsular and Oriental Steam Navigation Company • Amsterdam, The Netherlands
Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp)

Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp)

The Peninsular and Oriental Steam Navigation Company • Amsterdam, The Netherlands
17 uur geleden
Functieomschrijving

About the role

Hospitality, service excellence, and organization are at the heart of this role. As Office Manager, you will help create a welcoming, safe, and efficient workplace experience across DP World's hub locations in Rotterdam, Amsterdam, and Antwerp.


Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.

Working closely with local teams, international managers, HR, IT, Finance, and external partners, you will be the central point of contact for office operations, facilities, workplace services, onboarding logistics, travel coordination, and employee events. Your work will directly support employees and visitors, helping to ensure that every office location runs smoothly and consistently.

This is a varied role where no two days are the same. You will have the opportunity to take ownership, build strong relationships with a wide range of stakeholders, and contribute to a positive employee experience across the Benelux region.

How you will contribute

  • Ensure DP World offices in Rotterdam, Amsterdam, and Antwerp remain professional, safe, well-maintained, and fully operational.
  • Manage relationships with landlords, facilities providers, cleaning services, catering partners, maintenance suppliers, telecom providers, security vendors, and other workplace service partners.
  • Coordinate office services, workspace allocation, meeting facilities, office supplies, catering, and day-to-day workplace operations.
  • Support new hire onboarding by arranging workspace setup, building access, access badges, IT equipment, and workplace readiness.
  • Partner with HR and hiring managers to support onboarding and offboarding activities, including company asset management.
  • Coordinate procurement and deployment of workplace equipment, including laptops, monitors, mobile devices, printers, and office accessories.
  • Liaise with internal and external IT support teams to help ensure timely issue resolution and a positive employee experience.
  • Manage office-related purchasing, supplier invoices, requisitions, and expense tracking while supporting budget monitoring and cost efficiency initiatives.
  • Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, local transportation, and visitor hospitality requirements.
  • Coordinate meeting rooms, training facilities, catering, and event logistics across all hub locations.
  • Plan and deliver employee engagement initiatives and company events, including seasonal celebrations, team activities, networking events, recognition programs, and community gatherings.
  • Act as a trusted point of contact for employees and visitors, providing administrative support and contributing to workplace improvement projects.

What you will bring

  • Experience in office management, workplace experience, facilities management, administration, or a related field, with the ability to coordinate multiple priorities across different locations.
  • Strong communication skills in Dutch and English, both written and spoken.
  • Excellent organizational and stakeholder management skills, with a proactive and solution-focused approach.
  • Proficiency in Microsoft Office applications and confidence working with business systems; experience with SAP is welcome, or willingness to learn through internal training. xnkfpon
  • Experience managing multiple office locations, coordinating employee onboarding activities, supplier relationships, procurement processes, or corporate events.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp) • Amsterdam, The Netherlands

Vergelijkbare banen

Office Manager - Tot €3.000 Per Maand

Flex ImpulsLoosdrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als office manager ben je de centrale figuur die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt, en het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Trend PeopleNieuwegein, NL

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Manager Vastgoed | Rotterdam/Amsterdam

CBRE Nederlandamsterdam, noord holland, Netherlands

CBRE Nederland zoekt een Technisch Manager voor hun Property Management afdeling, verantwoordelijk voor de technische activiteiten van een kantoorportefeuille in Rotterdam en Amsterdam.Deze rol ver... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager bedrijfseenheid

GentesUtrecht, The Netherlands

In de Business Unit, circa 10 fte, zijn diverse disciplines ondergebracht waaronder: architectuur, business analyse, service- en applicatiebeheer, testen en projectmanagement.Het team bestaat uit e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Bedrijfsvoering Publieke Sector – Groei & Leaseauto

DevoteamAmsterdam, The Netherlands

Devoteam zoekt een Manager Bedrijfsvoering voor de publieke sector in Amsterdam.Solliciteer snel! Er wordt een groot aantal sollicitanten verwacht voor de hieronder beschreven functie, wacht niet m... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager bedrijfsontwikkeling

CandidataAmsterdam, The Netherlands

Amsterdam, North Holland, Netherlands.Geïnteresseerd in deze functie? U vindt alle relevante informatie in de omschrijving hieronder.A global provider of energy management and thermal management so... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Manager Infrastructuur & Mobiliteit

EIFFELUtrecht

Bouw mee aan de toekomst van Nederland!.Als Business Manager Infrastructuur & Mobiliteit ben je niet alleen verantwoordelijk voor commerciële groei.Je bouwt aan langdurige klantrelaties, ontwikkelt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Manager Infrastructuur & Mobiliteit

Team EIFFELUtrecht

Bouw mee aan de toekomst van Nederland!.Als Business Manager Infrastructuur & Mobiliteit ben je niet alleen verantwoordelijk voor commerciële groei.Je bouwt aan langdurige klantrelaties, ontwikkelt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Boutique Manager Amsterdam

SkinsAmsterdam, The Netherlands

Ben je gepassioneerd over verfijnde cosmeticaproducten? Dit is je kans om onderdeel te worden van Skins en je talenten te laten stralen.Vanaf dag één dompelen we je onder in de wereld van authentie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Manager (International) Employment Tax (Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Eindhoven)

PwC NederlandUtrecht, The Netherlands

Vergroot uw kans op een sollicitatiegesprek door het volgende overzicht van deze functie te lezen voordat u solliciteert.Als Senior Manager Internationaal Employment Tax ben je direct betrokken bij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Grootstedelijk Manager Utrecht - Tot €52.000 Per Jaar - Deeltijd

OlympiaUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Grootstedelijk Manager ben je verantwoordelijk voor de regiodoelstellingen in Utrecht. Laat meer zien

 • Gesponsord

Regional Manager

TrainMoreAmsterdam, The Netherlands

Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert.The 51 clubs of TrainMore are divided into several regions.As a Regional Manager, you are responsible for the day‑to‑da... Laat meer zien

 • Gesponsord

Retail Area Manager - Netherlands - Amsterdam Based

POP MARTAmsterdam, The Netherlands

Branche: Designerspeelgoed en verzamelobjecten.Locatie: POP MART Amsterdam of Rotterdam.Naast onze originele en iconische IP's zoals Molly, Hirono, Skullpanda en LABUBU, werkt POP MART samen met to... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel Manager | Aēstec | Amsterdam & Rotterdam

Aēstecamsterdam, noord holland, Netherlands

Wij zoeken een Operationeel Manager | Amsterdam Rotterdam /b /p pAēstec groeit hard.Wij zijn een jonge, ambitieuze kliniek voor medische cosmetische injectables die zich onderscheidt op merk en m... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Vergunningen

Team EIFFELAmsterdam

En projecten worden complexer dan ooit.Als Manager Vergunningen bij EIFFEL Projects zorg jij dat projecten niet vastlopen op regelgeving, maar juist versnellen dankzij jouw expertise.Je bouwt niet ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Manager

CarrièreNieuwegein, NL

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en performance voor meerdere vestigingen in Nederland.Je combineert operationele sturing met commercieel inzicht en b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager in opleiding – Amsterdam

Bommel WonenAmsterdam, The Netherlands

Vestigingsmanager in opleiding Amsterdam.Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Begeleiden van wink... Laat meer zien

 • Gesponsord

Front Office Manager

Fletcher HotelsUden, Utrecht, NL

Als Front Office Manager zorg jij, samen met je collega’s, dat elke gast een warm welkom en een onvergetelijk verblijf ervaart.Een functie vol diversiteit waarin jouw sociale vaardigheden be... Laat meer zien

Department Manager Amsterdam

Primark Stores LimitedAmsterdam, The Netherlands

U kunt meer details krijgen over de aard van deze vacature en wat er van sollicitanten wordt verwacht door hieronder te lezen.Jij de touwtjes in handen hebt, en je team leidt naar succes.Department... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Bedrijfsvoering | Acute Opnameklinieken

MentrumAmsterdam, The Netherlands

Bouw mee aan hoogwaardige acute psychiatrische zorg in Amsterdam.Als u overweegt een sollicitatie te sturen, zorg er dan voor dat u op de sollicitatieknop hieronder klikt na het lezen van de gehele... Laat meer zien