Talent.com
Renewi NL | BE
Executive AssistantRenewi NL | BE • Amersfoort, The Netherlands
Executive Assistant

Executive Assistant

Renewi NL | BE • Amersfoort, The Netherlands
1 uur geleden
Functieomschrijving

Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgen!

Beschikt u over de volgende vaardigheden, ervaring en gedrevenheid om in deze functie te slagen? Ontdek het hieronder.

Wil jij op het hoogste niveau ondersteunen én echt impact maken? Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van ons leadership. Jij houdt overzicht, regisseert prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Dankzij jou kunnen onze leiders zich focussen op de grote lijnen ‑ en draag jij direct bij aan onze transitie naar een circulaire economie.


Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal leden van ons (nagenoeg nieuwe) Leadership (CHRO, CTO en CLO) en hun complexe agenda’s, (internationale) afspraken, reizen en documenten: jij coördineert, structureert en ontzorgt. Je voelt snel aan wat prioriteit heeft, bewaart rust en zorgt dat alles tiptop geregeld is. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig – je denkt mee, signaleert en fungeert als volwaardige sparringpartner.


Kortom: jij bent de ondersteunende kracht die het verschil maakt.


Wat ga je (onder andere) doen?


  • Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
  • Coördineren van afspraken in binnen- en buitenland.
  • Plannen, bijhouden en beheren van complexe agenda’s; je fungeert als gesprekspartner voor betrokken partijen.
  • Screenen van mailboxen en waar mogelijk zelfstandig zaken afhandelen.
  • Voorbereiden, redigeren en bewaken van stukken en documentatie.
  • Organiseren van (internationale) reizen, afspraken en evenementen.
  • Verzamelen, bewerken en behandelen van vertrouwelijke stukken.
  • Altijd discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Schrijven en afhandelen van purchase orders.

Je hebt bewezen je weg te vinden in een vergelijkbare rol. Professioneel, proactief en met een stevige persoonlijkheid houd je je staande in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos en krijgt dingen voor elkaar met heldere communicatie en een no‑nonsense aanpak. Discretie, flexibiliteit, loyaliteit en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend.


Daarnaast:


  • Beschik je over een HBO werk- en denk niveau (minimaal HAVO, aangevuld met een secretaresse opleiding).
  • Heb je minstens 5‑10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als senior directie‑assistent.
  • Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend.
  • Heb je uitstekende kennis van MS Office.
  • Voel je je graag betrokken bij een organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Werk je graag onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
  • Ben je zeer flexibel, initiatiefrijk, kordaat, representatief, stressbestendig, discreet, zelfstandig, zorg je voor structuur, en heb je gevoel voor verhoudingen.
  • Je bent bereid ook af en toe naar andere locaties mee te reizen.


Jouw kernwaarden en competenties:

Oprecht, gedreven, representatief, betrouwbaar, daadkracht en snelheid (van handelen), accuraat, proactief servicegericht, zeer dienstverlenend, oplossingsgericht, planmatig.


Wat bieden wij?


  • Een salaris tussen de €3.650 en €5.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
  • 8 % vakantiegeld.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Een laptop en mobiele telefoon.
  • Naast een woon‑werk‑reiskostenvergoeding van € 0,23 per km ontvang je een kilometervergoeding van € 0,32 per km als je andere locaties bezoekt.
  • Minimaal 27,5 vakantiedagen + optie tot het bijkopen van 20 extra verlofdagen.
  • 1001 online trainingen, van Agile Managen tot Business English, die je volgt waar en wanneer jij wilt. xnkfpon
  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Executive Assistant • Amersfoort, The Netherlands

Vergelijkbare banen

Co-Founder Opportunity – Human-Centered Innovation Lab & Regenerative Startup Studio

Matrix-Q Research Instituteworkfromhome, Netherlands

Co-Founder Opportunity – Human-Centered Innovation Lab Regenerative Startup Studio /h3h3Co-Founder Opportunity – Human-Centered Innovation Lab Regenerative Startup Studio /h3pGet AI-powered advic... Laat meer zien

 • Gesponsord

Online Marketing Traineeship (Dutch-speaking only)

LeapedAlmere, The Netherlands

Wil jij een carrière in online marketing, maar loop je vast omdat je (nog) geen werkervaring hebt?.Terwijl de vraag naar online marketeers groot is, zoeken bedrijven steeds vaker professionals di... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Store Manager — Growth Path to Store Leader

Shurgard Self-StorageHilversum, The Netherlands

Shurgard Self-Storage in Hilversum zoekt een Assistent Storemanager voor een afwisselende functie.Je werkt op verschillende locaties en helpt klanten met hun opslagoplossingen.Zorg ervoor dat u de ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Digital Marketing Traineeship (Dutch-speaking only)

LeapedAlmere, The Netherlands

Wil jij een carrière in online marketing, maar loop je vast omdat je (nog) geen werkervaring hebt?.Terwijl de vraag naar online marketeers groot is, zoeken bedrijven steeds vaker professionals di... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Assistent Audit

Newtone's-Hertogenbosch, The Netherlands

Stap binnen bij Newtone als Senior Assistent Audit en verdiep je in dynamische bedrijfsprocessen en financiële structuren.Krijg alle ruimte en kansen om te groeien onder de vleugels van je ervaren ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Enterprise Account Executive - Benelux

Dash0workfromhome, Netherlands

About Dash0 /b /h3pJoin Dash0 and help us define the future of observability.We are OpenTelemetry-native, building a delightful, simple, and AI-centric platform that eliminates vendor lock-in and m... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Executive - Maritime (Nordics or Benelux)

Rotterdam Innovation Cityworkfromhome, Netherlands

Location: /b Remote (based in either Nordics or Benelux region) /p pbAbout Us: /b C Teleport B.Rotterdam, is a fast‑growing online travel platform with a global team of 90 professionals.We simplify... Laat meer zien

 • Gesponsord

Retail - Field Service Executive

Chep BeneluxThe Netherlands

CHEP is the backbone of global supply chains.Our purpose is to connect people with life's essentials, every day: now we're committing to do that in a nature-positive way.Through the world's largest... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Business Consultant (IAM)

SITS | TraxionWaardenburg, The Netherlands

Senior IAM Business Consultant.You’ll play a crucial role in strengthening organizations' cyber resilience by identifying security risks and developing robust improvement roadmaps.What you'll do as... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Kitchen Operations Leader

604 Hospitality Groupamersfoort, utrecht, Netherlands

Hospitality Group is seeking a Director of Kitchen Operations in Amersfoort, Netherlands.The role involves overseeing all back-of-house functions and ensuring compliance with health regulations acr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Remote Executive Travel Consultant – VIP & Premium Service

PerkAlmere, The Netherlands
Op afstand

Perk is seeking an outstanding Executive / VIP Business Travel Consultant to deliver elite service to executives and high-value corporate clients.Geïnteresseerd in deze functie? U vindt alle releva... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Executive | German C2

UndutchablesNetherlands

As Account Executive for Germany, you will develop and maintain strong business relationships across the country.This role covers the full sales cycle, from sourcing new opportunities to upselling ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Enterprise Sales Executive

IFS's hertogenbosch, noord brabant, Netherlands

IFS in the Netherlands is seeking an experienced Enterprise Sales Account Executive to prospect, qualify, sell, and close large-scale transformation projects with net new prospects.You will lead te... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Executive

Carvel Avocadoworkfromhome, Netherlands

We are a growing international company based in Greece, expanding in the Netherlands.We are looking for a driven Dutch-speaking Sales Executive with experience in the fresh produce, fruits, and foo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Leiderschap & Groei als Assistent-Manager Retail

Lidl NederlandRosmalen, The Netherlands

Lidl Nederland in Rosmalen zoekt een plaatsvervangend supermarktmanager die helpt bij het managen van de winkel en het ontwikkelen van teamleden.Ontdek of deze vacature goed bij u past door alle in... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Secretary to COO | Precision & Global Travel

Het PA Bureau's-Hertogenbosch, The Netherlands

Het PA Bureau in 's-Hertogenbosch zoekt een ervaren Directiesecretaresse die de COO ondersteunt op secretarieel en administratief vlak.Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor mee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Remote Dutch FMCG Sales Executive - Grow Partnerships

Carvel Avocadoworkfromhome, Netherlands
Op afstand

An international fresh produce company is looking for a Sales Executive to work remotely from the Netherlands.The ideal candidate will have sales experience in the food industry and a strong grasp ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of CRO

ZelestaLeusden, The Netherlands

People en Operations Specialist bij Zelesta.Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert.Van eerste bezoek tot herhaalaankoop.Je bouwt een schaalbare CRO-machine, o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Shopmanager | Leiderschap in Fashion & Team

LeukeBaan.nl's-Hertogenbosch, The Netherlands

Hertogenbosch is op zoek naar een enthousiaste assistent-shopmanager om ons team van vijf meiden aan te sturen en klanten te adviseren.Lees de volgende functieomschrijving zorgvuldig door om er zek... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Executive

Deepdeskamersfoort, utrecht, Netherlands

Deepdesk Amersfoort, Utrecht, Netherlands /ph3strongJoin or sign in to find your next job /strong /h3pJoin to apply for the strongSales Executive /strong role at strongDeepdesk /strong /ppDeepdesk ... Laat meer zien