Talent.com
Forever Direct eu
Personal Assistant VP EuropeForever Direct eu • Oud Gastel, The Netherlands
Personal Assistant VP Europe

Personal Assistant VP Europe

Forever Direct eu • Oud Gastel, The Netherlands
1 dag geleden
Functieomschrijving

Voor onze Europa organisatie zijn we op zoek naar een:



Zorg ervoor dat al uw sollicitatiegegevens up-to-date en in orde zijn voordat u op deze vacature solliciteert.
Personal Assistant VP Europe

(32 uur per week, hybrid, 2 dagen per week kantoor Baarn)


Ben jij de rechterhand die rust en overzicht creeert? Schakel jij moeiteloos tussen strategie en operatie, en haal je energie uit het regelen van net dat ene detail dat het verschil maakt? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.


Als Personal Assistant van de Vice President Europe ben jij de spil in een internationale organisatie. Jij zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en creëert de rust waarmee de VP zich volledig kan richten op de strategische én dagelijkse koers van de Europese organisatie. Jij bent zijn/haar betrouwbare sparringpartner, klankbord én verlengstuk.


Dit is waar jij het verschil maakt


  • Je beheert een complexe internationale agenda en bewaakt afspraken, vergaderingen en deadlines.
  • Je organiseert internationale reizen — van vluchten en hotels tot visa en reisdocumentatie.
  • Je bereidt vergaderingen, presentaties en briefingdocumenten voor en volgt actiepunten scherp op.


Communicatie


  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
  • Je handelt e-mail, correspondentie en telefoon professioneel af en bewaakt vertrouwelijke informatie.
  • Je verbindt het lokale management van de Europese landen, de Head of Operations en het hoofdkantoor in de VS.
  • Je ondersteunt Europese projecten en strategische initiatieven.
  • Je organiseert managementmeetings en internationale evenementen op locatie.
  • Je coördineert de logistiek rondom trainingen, bijeenkomsten en internationale bezoeken en bewaakt planningen en deadlines.


Administratie


  • Je verwerkt declaraties, facturen en budgetoverzichten.
  • Je houdt rapportages en managementinformatie bij, notuleert en volgt besluiten op.
  • Je zorgt voor een overzichtelijk digitaal dossier- en documentbeheer.
  • Je signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan.
  • Je neemt zelfstandig beslissingen binnen afgesproken kaders en denkt continu mee over betere werkprocessen.


Wie ben jij?


  • Je hebt HBO werk- en denkniveau; een opleiding in Management Support of Office Management is een pré.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant op directie-/bestuursniveau, bij voorkeur in een internationale organisatie.
  • Je bent een kei in plannen, prioriteren en coördineren — nauwkeurig, proactief en stressbestendig.
  • Je bent discreet, integer en representatief, en anticipeert op behoeften voordat ze worden uitgesproken.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (een extra Europese taal is mooi meegenomen).
  • Je bent thuis in Microsoft Office 365, Teams en SharePoint; ervaring met AI-tools zoals Copilot of ChatGPT is een plus.
  • Je hebt een no-nonsense houding en begrijpt dat het werk soms even doorgaat, ook na vijven of in het weekend.


Wat kun je van ons verwachten?


  • Een veelzijdige, zichtbare sleutelrol binnen het Europese managementteam van Forever.
  • Een dynamische, internationale werkomgeving met korte lijnen naar het hoofdkantoor in de VS.
  • Veel eigen regie en verantwoordelijkheid in een functie waarin jij écht impact maakt. xnkfpon
  • Een hybride werkplek: gemiddeld 2 dagen per week op kantoor in Baarn, de rest vanuit huis.


Krijg jij hier een smile van?

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Personal Assistant VP Europe • Oud Gastel, The Netherlands

Vergelijkbare banen

People Partner

QabirdRijswijk, The Netherlands

The People Partner for the Netherlands plays an important role in supporting employees and managers across the employee lifecycle, acting as a trusted first point of contact for a broad range of pe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Assistant to Chief Executive Officer

IMCD GroupRotterdam, The Netherlands

Als onze nieuwe Executive Assistant van de CEO werk je in het hart van een internationaal beursgenoteerde organisatie.Jij bent de rechterhand van de CEO en zorgt voor overzicht, rust en structuur i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dutch HR Generalist: Strategy, Payroll & Works Council

Crane Worldwide LogisticsRoosendaal, The Netherlands

A leading logistics company is seeking an experienced HR Generalist in Roosendaal, Netherlands.Laat deze kans niet voorbijgaan; solliciteer snel als uw ervaring en vaardigheden overeenkomen met wat... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Business Partner - Hospitality

independent recruitersRotterdam, The Netherlands

HR Business Partner - Hospitality (INB26626) Rotterdam, Nederland.Maak het verschil in een internationale en gastvrije werkomgeving in Rotterdam!.Ben jij een ervaren HR-professional met een passie ... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Business Partner

Caldicrotterdam, zuid holland, Netherlands

Caldic Rotterdam, South Holland, Netherlands /ph3HR Business Partner /h3pWe are looking for a driven and hands-on strongHuman Resource Business Partner (HRBP) /strong to join our team at the Global... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercial Assistant & Office management (W/M)

Fonroche LightingRotterdam, South Holland, Netherlands

Sluit je aan bij Fonroche Lighting en maak een wereldwijde impact.Fonroche Lighting is wereldwijd marktleider op het gebied van autonome zonne-verlichting voor stedelijke omgevingen, met meer dan 2... Laat meer zien

HR Business Partner

DMFCO Asset Managementden haag, zuid holland, Netherlands

Over ons /h3 pHR bij DMFCO en MUNT Hypotheken staat op een tweesprong.We zijn in korte tijd gegroeid naar 75 medewerkers en die groei zet door.Wat tot nu toe door velen erbij werd gedaan, verdient ... Laat meer zien

 • Gesponsord

VP Marketing

C TeleportRotterdam, The Netherlands

We are seeking a VP Marketing to own and scale our global marketing function, spanning brand, positioning, content, campaigns, and pipeline contribution, while working in close partnership with Sal... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Business Partner (Nederlandse versie)

Swisscom AGrotterdam, zuid holland, Netherlands

De rol van HR BP bij het Swisscom DevOps Center /strong /ppWij zijn op zoek naar een HR Business Partner om ons Human Resources team bij Swisscom te versterken.In deze rol werk je nauw samen met st... Laat meer zien

 • Gesponsord

People Business Partner (HRBP)

Innaterarijswijk, zuid holland, Netherlands

About Us /h3 pInnatera is a rapidly growing Dutch semiconductor company that develops ultra‑efficient neuromorphic processors for AI at the edge.These microprocessors mimic the brain’s mechanisms f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hybrid Netherlands People Partner - HR Generalist & Advisor

QabirdRijswijk, The Netherlands

Qabird in the Netherlands is seeking a People Partner to support employees and managers across the lifecycle, delivering practical HR guidance and advisory support in a hybrid Dutch environment.Is ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic HR Partner: Policy, Governance & People

Schuttelaar & PartnersDen Haag, The Netherlands

Een advies- en communicatiebureau in Den Haag zoekt een HR Business Partner die verantwoordelijk is voor arbeidsvoorwaarden, HR-systemen en strategische personeelsplanning.Is dit de functie die u z... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Store Manager - Roosendaal

O'neill Europe B.v.Roosendaal, The Netherlands

Do you have leadership experience in retail and a passion for the surf & snow lifestyle? Are you ready to play a key role within an international brand and inspire a team to reach their full po... Laat meer zien

 • Gesponsord

Human Resources Business Partner

Crane Worldwide LogisticsRoosendaal, The Netherlands

We are looking for an experienced HR Generalist to partner with our business leaders in the Netherlands.Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande teks... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global Corporate Tax Adviser — Growth & Flexible Benefits

aaff B.V.Roosendaal, The Netherlands

Als Corporate Tax adviser bij aaff B.Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Lees verder om erachter te komen en dien uw sollicitatie in.Roosendaal speel je een belangrijke ro... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Business Partner

LKQ Netherlandsrotterdam, zuid holland, Netherlands

Als Strategisch HR Business Partner ben je de strategische sparringpartner voor senior managers en managementteams.De uitdaging /h3 pJe ondersteunt de Shared Services-organisatie in Nederland en he... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-businesspartner

Bilfinger België & Nederlandrotterdam, zuid holland, Netherlands

Job title and location /h3pbHR Business Partner /b (Rotterdam/ Den Haag) – Rotterdam, South Holland, Netherlands /ppSeniority level: Mid-Senior level /ppEmployment type: Full-time /ph3Job function ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Store Manager

Zachary DanielsRoosendaal, The Netherlands

Assistant Store Manager | Amazing Store | €40-42,000 + Benefits + Bonus.Wilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicitatieknop.We have a fantastic ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global HR Partner for High-Tech Scale-Up

Bureau Blaauw | HR Search & InterimRotterdam, The Netherlands

A high-tech scale-up company in Rotterdam is seeking a Global HR Business Partner to serve as a strategic advisor, ensuring that HR strategies align with business objectives.Ontdek hieronder precie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global Head of Group Reporting: IFRS & ESG Leader

VTTIRotterdam, The Netherlands

A global energy company is seeking a Global Head of Group Reporting to shape financial reporting strategy and ensure compliance.Hoewel werkervaring en kwalificaties essentieel zijn voor deze functi... Laat meer zien