2x Senior Adviseur Informatiebeheer 36u/w

Standplaats: OOSTERHOUT

Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert. Zorg er ook voor dat u alle vereisten met betrekking tot deze functie doorleest.

Duur: 27

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor:

Organisatie

Wat je misschien niet verwacht

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega's, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega's biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijvendoor onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische HeiligeDriehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Project

Senior Informatiebeheer 36 uur per week

Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten

Wat ga je doen?

• Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening) op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
• Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
• Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/informatiebeheer
• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
• hierbij worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
• verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
• regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen
• leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen
• innovatie introduceren voor informatiebeheer/informatiehuishouding
• risico's of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/informatiehuishouding en de lopende projecten
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten
• Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
• Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie

Jouw kwaliteiten

• Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis
• Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau
• Actuele kennis van kaders en (interne) procedures
• Actuele kennis van relevante wetgeving
• Kennis van gemeentelijke proces
• Competenties: accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, communicatief vaardig mondeling/schriftelijk

Competenties

• Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden
• Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern
• Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten
• Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is
• Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners

Overige info

• aanleveren VOG-P verklaring is verplicht
• Thuiswerken in overleg
• Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP’er uitgevoerd te worden
• De opdracht omvat in totaal 36 uur per week. Indien gewenst kan deze worden ingevuld door twee professionals, bijvoorbeeld een senior en een junior adviseur, waarbij de uren worden verdeeld over opdrachten van 12 uur en 24 uur per week
• De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten

Functie-eisen

In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).

Biedt u een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we u het formulier 'verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat.

Biedt u een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoeft u het formulier ' verklaring van detachering in loondienst' niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Kies voor akkoord.

U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

De kandidaat is bekend met I-navigator

De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).

De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen.

Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen.

Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).

Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.

De kandidaat heeft ervaring met verantwoording richting de provincie in de vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota's.

Wensen

• De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente.
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier.
• De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de 'Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens'. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P.
• Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
• Bent u akkoord?
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO, bij voorkeur richting Informatiemanagement.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau. Dit blijkt uit het CV.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. xnkfpon Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands