Vacature medewerker cliëntenadministratie (32 uur, ervaring vereist)

Zorg jij graag dat administratieve processen kloppen en ben je servicegericht in contact met mensen? Werk je nauwkeurig en voel je je thuis in de zorgadministratie? Bekijk dan onze vacature voor medewerker cliëntenadministratie en solliciteer!

Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.

CBZ is een coöperatie van ruim 270 kleinschalige zorgondernemers in Flevoland, Gelderland, Overijssel en Utrecht. Samen bieden we zorg en ondersteuning aan jong en oud, op unieke, natuurlijke locaties. Wat ons verbindt, zijn onze kernwaarden: kwaliteit, eenvoud, eigenheid, gekend en geworteld.

Onze leden zijn zelfstandige zorgondernemers die zorg bieden met een eigen gezicht en vanuit persoonlijke betrokkenheid. De deelnemers voelen zich gezien en gekend. De zorg is eenvoudig en mensgericht: doen wat nodig is, zonder onnodige stappen. Onze leden zijn stevig geworteld in hun omgeving en werken nauw samen met lokale organisaties en andere zorgpartners.

CBZ ondersteunt hen met kwaliteitsontwikkeling, innovatie, administratie, contractering en kennisdeling. Ook verzorgen we de declaraties richting gemeenten en zorgkantoren. Zo kunnen de leden zich focussen op waar het echt om draait: goede zorg bieden.

Het werkgebied van CBZ is verdeeld in vier regio’s met elk een regioteam. In Wageningen is het centraal bureau gevestigd met cliëntenadministratie, ondersteunde diensten, staf en directie. Kijk voor meer informatie over CBZ op onze cliëntenadministratie zoeken we een nieuwe collega die het team komt versterken. Ervaring in de rol van medewerker cliëntenadministratie is voor ons een vereiste. Samen met je collega's zorg je voor een optimale administratie en dienstverlening.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de zorgondernemers van CBZ met vragen over de cliëntenadministratie. Hierbij ben je mede het visitekaartje van CBZ. Je handelt adequaat bij administratieve vragen van leden, maar ook van zorgkantoren en gemeenten. Je maakt hierover afspraken met de betrokkenen en zorgt voor een correcte en tijdige terugkoppeling in de administratieve systemen.

• Je zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van de door leden ingevoerde gegevens;
• Je informeert de leden, financiers en regiomanagers over de voortgang van de administratieve afhandeling als dit afwijkt van de reguliere afhandeling;
• Met kennis van de regelingen (bij voorkeur Wlz, kennis van Jeugdwet/Wmo is een pré) zorg je voor de invoering van de juiste gegevens (producten) voor de leden;
• Je levert input zodat werkzaamheden efficiënter, effectiever en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden;
• Je zorgt samen met je collega’s voor goede bereikbaarheid, zowel via telefoon als via e-mail;
• Je werkt afwisselend op kantoor in Wageningen, vanuit huis en af en toe in de regio.

Wat breng je mee?

• Je hebt een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker zorgadministratie bij een zorgorganisatie. Let op: dit is een vereiste.
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante systemen, zoals ONS Nedap, Microsoft Office of het vermogen om dit in korte tijd eigen te maken;
• Je bent specialist op het gebied van regelingen in Wlz of Jeugdwet/Wmo.
• Je bent dienstverlenend ingesteld, klantvriendelijk en nauwkeurig;
• Je bent in staat snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Je gaat integer om met het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële en persoonsgegevens;
• Je bent thuis in de zorg, het kernproces van onze aangesloten leden.

Wat bieden wij?

• Je zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van de door leden ingevoerde gegevens.
• Een flexibele, platte en snelgroeiende organisatie met enthousiaste en deskundige collega’s die zich met veel gedrevenheid inzetten voor de ondernemers en hun cliënten.
• Een salaris conform schaal 7 van de Cao Sociaal Werk met een maximum van € 4.681, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (16,3%), pensioenopbouw bij PFZW, thuiswerkvergoeding en een goede reiskostenregeling voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers.
• Na een inwerkperiode kun je hybride werken in afstemming met de leidinggevende.
• Een contract van één jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Enthousiast geworden?

Herken jij je in dit profiel en wil je meer weten? Wij komen graag met je in contact! Wil je meer weten over de inhoud van de functie of heb je een vraag over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Julia van Iperen (teamleider cliëntenadministratie a.i.), via telefoonnummer

Deze vacature staat open tot en met vrijdag 11 september 2026. De eerste ronde gesprekken zullen we zo snel als mogelijk inplannen.

Wij werven zelf voor deze vacature. xnkfpon Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen in je netwerk wel.