Talent.com
Secretary Plus
Management Assistant - Alleen voor inwoners van NederlandSecretary Plus • Utrecht, Utrecht, NL
Management Assistant - Alleen voor inwoners van Nederland

Management Assistant - Alleen voor inwoners van Nederland

Secretary Plus • Utrecht, Utrecht, NL
15 uur geleden
Functieomschrijving

Dit ga je doen

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.


Hoewel werkervaring en kwalificaties essentieel zijn voor deze functie, controleer dan of u over de gewenste soft skills beschikt alvorens te solliciteren, indien vereist.

  • Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
  • Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
  • Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
  • Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
  • Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
  • Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
  • Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
  • Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? xbpjoel Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
  • Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
  • Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
  • Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistant - Alleen voor inwoners van Nederland • Utrecht, Utrecht, NL

Vergelijkbare banen

Managing consultant crisismanagement

BerenschotUtrecht, The Netherlands

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot.Een cyberaanval die een gemeente platlegt.Een groot incident dat dagenlang het landelijke nieuws beheerst.Op zulke momenten maakt goed crisismanagement het ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Young Professional Financial management medewerker

CZTilburg, The Netherlands

In het Young Professional programma, dat start in het eerste kwartaal van 2024, leiden we je op tot vakspecialist dankzij uitdagende opdrachten, intensieve vakinhoudelijke begeleiding en diverse tr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager

Monta WaspikWaspik, The Netherlands

Voor onze vestiging in Waspik zoeken wij een gepassioneerde, commerciële en enthousiaste Vestigingsmanager.Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Accountant - €3.000 - €5.500 Per Maand - Deeltijd

Prorisc administratieLoon Op Zand, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Assistent Accountant ondersteun je bij het uitvoeren en controleren van financiële administraties en boekhoudingen, stel je rapportages op en adviseer je ondernemers. Laat meer zien

 • Gesponsord

Traineeship Projectmanagement - €2.862 Per Maand - Geen Ervaring

ProfourceGoirle, Kingdom Of The Netherlands, NL

Start je carrière als Trainee Projectmanagement bij Profource.Ontwikkel je in één jaar tot consultant met focus op projecten bij Finance/IT opdrachtgevers met SAP.Je leert processen inrichten en pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Management Consultant

YaWorksAmsterdam, The Netherlands

That’s what it’s all about at YaWorks.We help organizations future-proof their digital backbone.No buzzwords, no fluff, just results.Based in Amsterdam, we’ve been solving complex IT challenges for... Laat meer zien

 • Gesponsord

Klantgerichte Assistent Vestigingsmanager – Keuken & Badkamer

UWkeukenprof.nlTilburg, The Netherlands

Grando Keukens | Badkamers in Tilburg is op zoek naar een gedreven Assistent Vestigingsmanager die commercieel talent verder wil ontwikkelen.Heeft u wat nodig is om te slagen? De volgende informati... Laat meer zien

 • Gesponsord

Gedreven Assistent Vestigingsmanager Tilburg

UWkeukenprof.nlTilburg, The Netherlands

Gedreven Assistent Vestigingsmanager Tilburg.Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.Ben jij een gedreven assistent vest... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Store manager

Manfield schoenenTilburg, The Netherlands

Wegens grote belangstelling verzoeken wij u snel te solliciteren als u een goede match bent voor deze functie.Je achterhaalt de wensen van de klant en probeert deze ook zo goed mogelijk te vervulle... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementondersteuner

Start PeopleUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het coördineren van facilitaire aanvragen.Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan het beschermen van de... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviseur omgevingsmanagement - for Netherland residents only

Tespec B.V.Amsterdam, North Holland, NL

Taken Als Adviseur Omgevingsmanagement ben je verantwoordelijk voor het verbinden van projecten met hun omgeving.Je opereert op het snijvlak van inhoud, proces, stakeholders en bestuurlijke belang... Laat meer zien

 • Gesponsord

Impactmanagement Training: Word Impactmanager

Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.Amsterdam, The Netherlands

Een impactadviesbureau in Amsterdam biedt een opleiding Impactmanagement aan voor professionals die de maatschappelijke waarde van hun organisatie willen maximaliseren.Solliciteer snel! Er wordt ee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Mendix Consultant, senior

Conclusion Services B.V.Utrecht, The Netherlands

Voordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.Ben jij er klaar voor om je expertise bij ons in te zetten?.Als team van Mendix-... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Accountant In Den Bosch - €2.600 Per Maand

JAMGoirle, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als assistent accountant verzorg je de financiële administratie, stel je jaarrekeningen op en adviseer je klanten.Je hebt klantcontact en werkt in een team. Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviseur Omgevingscommunicatie En Participatie - €3.000 - €4.200 Per Maand - Deeltijd

USG Mar ComMaarssen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als adviseur werk je aan projecten die de leefomgeving beïnvloeden. Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Programmamanager Wonen

EIFFELAmsterdam

Woonopgaven vragen om meer dan losse projecten.Je helpt om overzicht te houden, keuzes te onderbouwen en processen goed te organiseren.Daarmee draag je bij aan woonoplossingen die werken in de prak... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verbindingsregisseur Asielopvang

Flits InterimNieuwegein, The Netherlands

Je werkt in opdracht van de programmamanager Vluchtelingen;.Verder ontwikkelen, implementeren en stimuleren doorlopende lijn van asiel naar woning;.Zorgen voor ambtelijk draagvlak, het proces, de v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager in opleiding – Amsterdam

Bommel WonenAmsterdam, The Netherlands

Vestigingsmanager in opleiding Amsterdam.Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Begeleiden van wink... Laat meer zien

 • Gesponsord

Opleiding: Impactmanagement

Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.Amsterdam, The Netherlands

Word impact manager! Voor organisaties met meer maatschappelijke impact.Als maatschappelijke organisatie wil je wel zeker weten dat je het goede doet.En je wilt jouw impact ook kunnen communiceren ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Uitvoerder Asset Management

Kracht RecruitmentGeertruidenberg, Limburg, NL

Wil jij de infrastructuur van de toekomst beheren en verbeteren? Solliciteer nu!.Je bent een ervaren professional met een stevige technische achtergrond in de civiele techniek.Je hebt minimaal drie... Laat meer zien