Programmamanager Integriteit & Sociale Veiligheid

Services General Affairs

Hoe vertaal je complexe integriteitsvraagstukken naar beleid dat zorgvuldig én werkbaar is binnen een universiteit En hoe speel je tijdig in op maatschappelijke politieke en internationale ontwikkelingen

Als Programmamanager Integriteit & Sociale Veiligheid bij TU/e werk je op het snijvlak van beleid bestuur en uitvoering. Je ontwikkelt en coördineert het universitaire integriteitsbeleid adviseert het College van Bestuur en senior management en geeft richting aan het programma Integrity & Social Safety. Een rol waarin je complexe belangen en risicos afweegt en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van integriteit en sociale veiligheid binnen TU/e.

Wil jij vanuit een strategische positie richting geven aan deze vraagstukken Dan horen we graag van je.

Functieomschrijving

Over General Affairs

De dienst General Affairs (GA) verbindt strategie en uitvoering versterkt organisatiebrede processen en bevordert samenwerking binnen strategische netwerken en communities. Daarmee ondersteunt GA de kerntaken van TU/e op het gebied van onderwijs onderzoek innovatie en maatschappelijke impact en draagt de dienst bij aan de ambities uit het Institutioneel Plan .

General Affairs ontwikkelt zich verder als een sterke en betrouwbare stafdienst met persoonlijke geïntegreerde en samenhangende dienst vertaalt de universitaire strategie naar uitvoering draagt bij aan het beheersen van institutionele risicos en aan een veilige inclusieve en inspirerende campus en werkomgeving.

Binnen General Affairs is competence management geïntroduceerd waarin people leadership talentontwikkeling en strategische personeelsplanning samenkomen. Hiermee ondersteunt de dienst zowel de ontwikkeling van medewerkers als de verdere professionalisering van de organisatie.

General Affairs werkt vanuit drie strategische domeinen ieder onder leiding van een Strategic Domain Lead (SDL):

• Strategy: Onderwijs Onderzoek & Valorisatie Operations en Strategie;
• Public Affairs & Community Engagement (PACE);
• Risk Management Integral Safety & Compliance (RISC).

Deze functie bevindt zich binnen het RISC-domein unit integriteit en sociale veiligheid.

Over de rol

Als Programmamanager Integriteit & Sociale Veiligheid neem je de regie op de ontwikkeling implementatie evaluatie en coördinatie van het universitaire integriteitsbeleid. Je werkt vanuit een strategische visie en volgt actief nationale en internationale ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de universiteit.

Je bent zelfstandig werkzaam en eerste aanspreekpunt voor het College van Bestuur en ander hoger management bij strategische integriteitsvraagstukken. Je weegt complexe belangen en risicos af en zoekt naar een passende balans tussen naleving effectiviteit en uitvoerbaarheid.

Daarnaast ben je programmamanager van Integrity & Social Safety (I&SS) en geef je functioneel leiding aan het integriteitscluster binnen General Affairs.

Dit ga je doen

• Strategisch beleid ontwikkelen. Je ontwikkelt actualiseert en coördineert universitair beleid op het gebied van integriteit en sociale veiligheid. Je vertaalt interne en (inter)nationale ontwikkelingen wet- en regelgeving en strategische vraagstukken naar beleidsvoorstellen gedragscodes procedures en preventieve maatregelen.
• College van Bestuur en management adviseren. Je adviseert het College van Bestuur de Secretaris van de Universiteit en het (senior) management over beleid implementatie governance en complexe vraagstukken rondom integriteit sociale veiligheid wetenschappelijke integriteit en sensitieve samenwerkingen.
• Regie voeren op het integriteitsbeleid. Je coördineert de voorbereiding ontwikkeling implementatie en evaluatie van integraal beleid rondom integriteit en sociale veiligheid en verzorgt de bestuurlijke voorbereiding van onder meer overleggen procedures en beleidsdocumenten.
• Het programma Integrity & Social Safety leiden. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang planning uitvoering monitoring en doorontwikkeling van de preventieve en curatieve onderdelen van het programma. Je coördineert het Core Team en stemt af met onder andere UCC MDC en EB.
• Complexe projecten en processen regisseren. Je leidt beleidsprojecten werkgroepen en organisatiebrede implementatietrajecten en bewaakt planning voortgang samenhang en besluitvorming.
• Governance en commissies ondersteunen en ontwikkelen. Je draagt bij aan universitaire regelingen en commissies waaronder de Ethical Review Board (ERB) en het beleid rondom sensitieve samenwerkingen. Je volgt relevante ontwikkelingen zoals Europese wet- en regelgeving op het gebied van AI en revisies van de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit (NGWI) en vertaalt deze naar de universitaire praktijk.
• Het integriteitscluster functioneel aansturen. Je geeft functioneel leiding aan de secretaris ERB student-assistent ERB beleidsadviseur Integriteit en secretaris Sensitieve Samenwerkingen en stimuleert samenwerking kennisdeling en een integrale werkwijze.
• Stakeholders verbinden. Je onderhoudt een intern en extern netwerk met onder andere vertrouwenspersonen ombudspersonen medezeggenschap en koepelorganisaties en vertegenwoordigt General Affairs in relevante regie- en overlegstructuren.
• Monitoren analyseren en rapporteren. Je monitort de werking van beleid en programmas en stelt analyses beleidsnotities evaluaties voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen op.
• Kennisontwikkeling en implementatie stimuleren. Je initieert en coördineert trainingen bijeenkomsten en symposia en zorgt dat regelingen en beleidsdocumenten actueel toegankelijk en toepasbaar zijn binnen de universiteit.
• Adviseren bij complexe casuïstiek. In afstemming met de Secretaris van de Universiteit ondersteun je incidenteel bij de voorbereiding van bestuurlijk complexe integriteitsvraagstukken. Individuele casuïstiek is nadrukkelijk geen hoofdtaak van de functie.
• Samenwerken met HRM. Je bent het beleidsmatige aanspreekpunt voor HRM bij de implementatie en uitvoering van onder meer de Code of Conduct de regeling nevenwerkzaamheden en andere integriteit gerelateerde beleidskaders.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

Voor deze functie zoeken we iemand die complexe vraagstukken kan doorgronden en oog heeft voor de bestuurlijke en organisatorische context waarin beleid moet werken.

Je beschikt over:

• Academisch werk- en denkniveau bij voorkeur WO.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en strategische advisering binnen een complexe organisatie zoals een universiteit of vergelijkbare omgeving.
• Bij voorkeur een afgeronde promotie of vergelijkbare kwaliteiten voor het schrijven van complexe rapporten en presenteren van beleid.
• Affiniteit met integriteit sociale veiligheid compliance en ethiek.
• Ervaring met het afwegen van naleving effectiviteit en uitvoerbaarheid bij integriteitsvraagstukken.
• Discretie organisatiesensitiviteit en een sterk analytisch vermogen.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Daarnaast:

• doorgrond je abstracte en complexe vraagstukken leg je verbanden tussen verschillende beleidsaspecten en vertaal je deze naar strategische inzichten of vernieuwende beleidsvoorstellen;
• beschik je over goede beïnvloedingsvaardigheden en kun je anderen meenemen in een standpunt beleidsvoorstel of aanpak;
• kun je complexe ideeën analyses en beleidsvoorstellen helder gestructureerd en overtuigend formuleren;
• werk je resultaatgericht en volg je relevante (inter)nationale maatschappelijke politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen;
• handel je integer en volgens geldende waarden normen en regels ben je daarop aanspreekbaar en spreek je ook anderen hierop aan.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal 6764- tot maximaal 8199- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 13 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 83% beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een38-urigewerkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms- een nabestaanden- en een TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/ecampus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische handson mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&Dactiviteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI fotonica halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainportregio vind je hier.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Gijs Spiele Head of Security en Strategic Domain Lead RISC

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Mai Lan Pham Senior Recruiter

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Links delen

Terug naar vacatures

Required Experience:

Manager

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Monthly Salary Salary: 6764 - 6764