HR Assistant — Onboarding, Events & Recruitment (Hybride)

Als HR Assistant zorg jij dat alles binnen HR soepel verloopt. Van onboarding tot events: jij organiseert, schakelt en ondersteunt. Word dé schakel in een betrokken team bij Ortec Finance.

U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn. Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.
Wat ga je doen als HR Assistant?

Door de groei en internationale ambities van Ortec Finance zoeken we een nieuwe collega die HR helpt verder te ontwikkelen. Je werkzaamheden zijn vooral uitvoerend en organisatorisch, met veel afwisseling en ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

Je Belangrijkste Taken Zijn

• 
  
• Je organiseert samen met enthousiaste collega’s activiteiten en events op het gebied van campus recruitment en helpt Ortec Finance zichtbaar te maken bij studenten en starters;
  
• Je ondersteunt het recruitmentproces, bijvoorbeeld door gesprekken in te plannen, kandidaten op te volgen en studenten na te bellen die interesse hebben getoond in Ortec Finance;
  
• Je organiseert en coördineert het hele jaar door interne trainingen voor collega’s
  
• Je zorgt voor een warm en goed georganiseerd onboardingprogramma voor nieuwe collega’s;
  
• Je ondersteunt de HR-directeur en het team bij dagelijkse werkzaamheden.
  

Even voorstellen: het team!

Het HR-team bestaat uit een hecht team van 9 professionals. Op dit moment zijn we met 3 HR Office and Payroll Specialists, 3 HR Business Partners, 1 Compensation & Benefits Specialist en een Coach, aangevoerd door de HR Director (die onderdeel is van het Executive Team). We brengen allemaal onze eigen ervaringen en expertise mee, zodat iedereen bij kan dragen aan de HR-doelen. Werken doen we hybride; op kantoor in Rotterdam en vanuit huis. Binnen HR werken we nauw samen met de business om de beste resultaten voor onze medewerkers te bereiken.

Wie we zoeken

We zoeken een enthousiaste collega die energie krijgt van organiseren, graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en Ortec Finance op een professionele manier vertegenwoordigt. Je werkt graag samen, communiceert makkelijk en denkt creatief mee in oplossingen. Zo lever je een positieve bijdrage aan onze inclusieve en collegiale werkomgeving. Natuurlijk herken je jezelf ook in onze kernwaarden.

Daarnaast Vinden We Het Belangrijk Dat Je

• 
  
• Uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
  
• Minimaal 32 uur per week en bij voorkeur op de woensdag beschikbaar bent;
  
• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding hebt. Kennis van HR-processen is een pré maar geen vereiste;
  
• Affiniteit hebt met een financiële of IT-omgeving en het leuk vindt om met hoogopgeleide professionals te werken;
  
• Praktisch en flexibel bent, goed prioriteiten stelt en energie krijgt van een afwisselende functie.
  

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende en gewaardeerde functie in een groeiende organisatie, waar je deel uitmaakt van een inspirerend, internationaal bedrijf met veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Het salaris ligt tussen de 50.000 en 65.000 euro op jaarbasis (inclusief variabele beloning, 13e maand, vakantietoeslag), afhankelijk van je functie, competentieprofiel en ervaring. Wij bieden in eerste instantie een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

Naast dit competitieve salaris bieden we je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 
  
• Een open en inclusieve werkomgeving (met onder meer een actieve personeelsvereniging die tal van activiteiten organiseert, evenementen voor het personeel, een jaarlijks zomer- en kerstfeest en nog veel meer) met inspirerende, vriendelijke en enthousiaste collega's
  
• Bij ons krijg je de kans om impact te maken, je verder te ontwikkelen via onze trainingsprogramma’s en te groeien in een werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
  
• Hybride werken: werken vanuit het kantoor in Rotterdam (met een fantastisch uitzicht over de stad) met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
  

Naast de al genoemde vaste 13e maand, 8% vakantietoeslag en deelname aan een bonusregeling, bieden we een gunstige pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een laptop en 27 vakantiedagen (en de mogelijkheid om er 15 bij te kopen).

Wie zijn wij?

Werken bij Ortec Finance betekent werken in een voortdurend innovatieve wereld waar wetenschap, data en technologie samenkomen, aangezien modellen essentieel zijn om de klanten van Ortec Finance te helpen bij complexe financiële beslissingen. Want dat is waar we van houden: mensen helpen om betere beslissingen te nemen.

Hier is je dagelijkse werk zeer diepgaand, gebaseerd op bewijs en relevantie voor de samenleving. Het betekent een baan die ertoe doet. Je leercurve is steil; we leren elke dag iets nieuws. En dat is ook nodig, want voortdurende innovatie is essentieel. Zeker in de fintech-wereld.

Wij vinden dat iedereen het vertrouwen en de tools moet hebben om investeringsbeslissingen te nemen die aansluiten bij zijn of haar persoonlijke doelen, bijvoorbeeld op financieel, milieu- of sociaal gebied. Daarom ontwikkelen we technologie en inzichten die individuen en organisaties helpen om weloverwogen, duurzame keuzes te maken. Samen streven we naar een toekomst waarin financiën zowel de mens als de planeet ten goede komen. Bekijk voor meer informatie de video's op onze carrièrepagina.

Ortec Finance is een wereldwijde leider op het gebied van technologie en oplossingen voor risico- en rendementsbeheer. Onze missie is om individuen en organisaties in staat te stellen met vertrouwen door de complexiteit van investeringsbeslissingen te navigeren. We bereiken dit door geavanceerde, toegankelijke en innovatieve oplossingen te leveren die verantwoordelijke investeringsbeslissingen voor financiële instellingen wereldwijd ondersteunen. Onze kracht ligt in het combineren van geavanceerde modellen, vooruitstrevende technologie en diepgaande marktkennis om zinvolle, data gestuurde inzichten te creëren. Meer informatie vind je op en inclusie

Een van de kernwaarden van Ortec Finance is persoonlijk initiatief en elkaar helpen. Ons D&I-beleid weerspiegelt precies dat: persoonlijk initiatief tonen om te zijn wie je wilt zijn en openstaan voor mensen met een andere achtergrond of ideeën. We hebben respect voor de mening van anderen en waarderen de verschillen die ons allemaal unieke individuen maken met onze eigen sterke punten en uitdagingen. Je kunt onze volledige D&I-verklaring hier vinden. xgiwjmb

Voor vragen kun je contact opnemen met Judith van der Mey, HR-directeur, via of mail naar .

Thuiswerkmogelijkheden zijn beschikbaar voor deze functie.