Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn zorg je voor structuur in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en collega’s binnen een betrokken team. Je hebt veel contact met verschillende onderdelen van de organisatie. Ook krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.
Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor één of twee afdelingshoofden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast. Daarna bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines, zodat werkzaamheden op tijd worden afgerond. Als dat nodig is, herinner je collega’s aan openstaande acties. Daarnaast speel je snel in op onverwachte vragen en ondersteun je bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Hierdoor kunnen de afdelingshoofden hun werk goed uitvoeren. Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners. Samen stemmen jullie werkzaamheden af en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen werken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst;
• je veel contact hebt met collega’s uit verschillende teams;
• je werkt in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• je ervoor zorgt dat afdelingen soepel kunnen samenwerken;
• je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• je hybride werkt en deels vanuit huis kunt werken.

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
• je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en complexe planningen;
• je kunt werken in een hectische omgeving, kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en bewaart het overzicht;
• je communiceert duidelijk in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• je signaleert deadlines op tijd en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Jouw competenties

klantgerichtheid

flexibiliteit

plannen en organiseren

voortgangscontrole

samenwerken

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: organisatie

Belastingdienst. Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. xgiwjmb De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: J-18808-Ljbffr