Talent.com
Joss Search
Office ManagerJoss Search • Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
Office Manager

Office Manager

Joss Search • Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
1 dag geleden
Functieomschrijving

We're delighted to be partnering with our longstanding client, EQT, a leading global investment organisation, to find an experienced Office Manager for their Amsterdam office.


Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert.

EQT has over 1,900 employees across 60+ offices worldwide. Their Amsterdam office is located in Oud Zuid in two charming classical houses close to the Concertgebouw, creating a distinctive and inspiring work environment. The office is home to around 30 professionals focused primarily on life sciences, alongside colleagues in private equity, real estate, and support functions.

The Role

Reporting to the Workplace Operations Associate Director, you will take ownership of the day-to-day running of the Amsterdam office, ensuring a seamless employee and visitor experience while managing facilities, vendors, budgets, compliance, and workplace initiatives.

Key Responsibilities

  • Oversee the smooth day-to-day running of the Amsterdam office and act as the main contact for global teams.
  • Manage the Receptionist and ensure an excellent visitor and employee experience.
  • Lead facilities, vendors, maintenance, health & safety, security, and workplace services.
  • Support travel management, corporate cards, and implementation of global travel policies.
  • Manage supplier contracts, procurement, and local office policies.
  • Coordinate onboarding and offboarding processes.
  • Organise office events and support company culture.
  • Assist with office moves, seating plans, and workplace projects.
  • Manage the office budget and monitor spending.
  • Support finance, payroll, and accounting processes.
  • Review and approve workplace invoices.
  • Drive sustainability initiatives and support reporting requirements.
  • Ensure compliance with company policies, data protection, and local regulations.
  • Oversee health & safety procedures, risk management, and mandatory training.
  • Act as the local contact for emergency and crisis management.

Candidate Profile

  • 5-7+ years' experience in Facilities/Office Management, ideally within private equity, financial services, consultancy, legal, or professional services environments.
  • Fluent Dutch and English is essential.
  • Based in or near Amsterdam.
  • Strong organisational, communication, and stakeholder management skills.
  • Experience managing vendors, budgets, facilities, and office operations.
  • Proficient with Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Slack, and similar tools.
  • Comfortable working primarily office-based.

What Makes Someone Successful

  • Highly organised, proactive, and detail-oriented.
  • Service-focused with a positive, hands-on attitude.
  • Strong sense of ownership and accountability.
  • Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Collaborative, professional, and down-to-earth.

What Makes This Opportunity Unique

  • The opportunity to work at the heart of a dynamic and highly successful private equity and venture capital firm.
  • The chance to be part of an inspiring, collaborative team of professionals.
  • Excellent learning and development opportunities. xgiwjmb
  • Exposure to an international business with colleagues and stakeholders from a wide range of cultures and backgrounds.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

Office Manager - Tot €3.000 Per Maand

Flex ImpulsLoosdrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als office manager ben je de centrale figuur die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt, en het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Manager - for Netherland residents only

Michael PageAmsterdam, NL

Over onze klant Michael Page is een van de marktleiders binnen de recruitment industrie Functie Als Accountmanager ben je verantwoordelijk voor: - Het onderhouden en uitbouwen van klant -en kan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Manager NL - for Netherland residents only

SyncVR Medical B.V. / GmbH / ApS / Ltd.Utrecht, NL

Ben jij een talentvolle Account Manager met ambitie in de Nederlandse zorg? Bij SyncVR Medical transformeren we de gezondheidszorg met de nieuwste XR-technologie.We zijn al de grootste speler in E... Laat meer zien

 • Gesponsord

(Senior) Manager Pillar Two Team

BDO NederlandAmstelveen, The Netherlands

Do you want to make a real impact within a rapidly growing team of international tax professionals? At BDO Netherlands, you will join our specialised Pillar Two team as a trusted advisor to multina... Laat meer zien

 • Gesponsord

Luxury Hotel Maintenance Manager — 75% Year-End Bonus

VertrouwelijkAmsterdam, The Netherlands

Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam is seeking a Maintenance Manager who combines technical expertise with strong leadership to keep our iconic hotel in outstanding condition for guests and... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Trend PeopleDE MEERN, Utrecht, Netherlands

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Director, Transformation Office Portfolio Manager

GenmabUtrecht, The Netherlands

At Genmab, we are dedicated to building extra[not]ordinary futures, together, by developing antibody products and groundbreaking, knock-your-socks-off KYSO antibody medicines that change lives and ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Front Office Manager

The Hospitality RecruitersAmsterdam, NH, NL

Hotel Arena zoekt een Front Office Manager met energie, overzicht en liefde voor Amsterdam.Hotel Arena is geen standaard hotel.We zitten midden in het Oosterpark, in een monumentaal pand met een ri... Laat meer zien

Accounting Manager - €6.500 - €8.500 Per Maand

Career ControlNieuwegein, Kingdom Of The Netherlands, NL

Ervaren Accounting Manager gezocht voor het optimaliseren van financiële administraties, het leiden van een team van 10 financials, en het verbeteren van processen en automatisering.Verantwoordelij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Tax Manager

InvesisUtrecht, The Netherlands

We are hiring a Group Tax Manager to join our Central Finance, Treasury & Tax team based in the Netherlands.This is a newly created role offering you the opportunity to shape the group tax func... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager belangrijke accounts

Best RecruitmentUtrecht, The Netherlands

Koppelt logistieke professionals aan de top logistieke bedrijven van Nederland.Onze reputatie in de logistieke markt is ijzersterk! Ben jij een gedreven salesprofessional met een talent voor strate... Laat meer zien

 • Gesponsord

Grootstedelijk Manager Utrecht - Tot €52.000 Per Jaar - Deeltijd

OlympiaUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Grootstedelijk Manager ben je verantwoordelijk voor de regiodoelstellingen in Utrecht. Laat meer zien

 • Gesponsord

Restructuring Leader (Associate/Manager)

Flynn and ChaseAmsterdam, The Netherlands

A leading European strategy advisory boutique in Amsterdam seeks an Associate/Manager for their expanding restructuring practice.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalif... Laat meer zien

 • Gesponsord

26027 | Country Manager Benelux | Leading European Professional Lighting Solutions Provider

Kienbaum NetherlandsUtrecht, The Netherlands

For one of our clients, a leading European premium provider of professional lighting and smart building solutions, we are searching for a Country Manager Benelux to lead and further develop their o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Shopmanager Amsterdam (Purmerend) Odido

YoungCapitalPurmerend, The Netherlands

Klaar voor de next step? Word Shopmanager in Amsterdam (Purmerend)!.Alle potentiële sollicitanten worden aangemoedigd om de volledige functieomschrijving door te lezen alvorens te solliciteren.Ben ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chief information Security Officer (CISO)

NEXXTWognum, The Netherlands

Breng jij organisaties naar het hoogste security niveau?.Lees verder om te ontdekken wat u nodig heeft om te slagen in deze functie, inclusief vaardigheden, kwalificaties en ervaring.Als CISO ben j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Manager

CarrièreNieuwegein, NL

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en performance voor meerdere vestigingen in Nederland.Je combineert operationele sturing met commercieel inzicht en b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chief of Staff (CEO Office)

BackbaseAmsterdam, The Netherlands

We're building the team that's building the future of banking.And we need a Chief of Staff to the CEO and Senior Leadership Team.Hieronder vindt u een volledig overzicht van alles wat van potentiël... Laat meer zien

 • Gesponsord

Associate Manager Executive Compensation & Board Advisory

WTWAmstelveen, The Netherlands

As a Senior Associate in the Executive Compensation team, you will be responsible delivering a large variety of compensation and regard strategies, corporate governance and financial modelling proj... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Manager MKB Accountancy & Advies

Deloitte NetherlandsWognum, The Netherlands

De MKB praktijk binnen Deloitte is uniek.Als marktleider zijn we er voor een breed klantsegment, waar jij een mooie rol in kunt spelen.Als primair aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille ... Laat meer zien