Administratief Medewerker parttime

Administratief Medewerker parttime

About the job

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en vind je het prettig om veel contact te hebben met verschillende mensen? Dan is deze parttime functie als Administratief Medewerker bij Werkplek Uitzend- en Personeelsdiensten in Venlo wellicht jouw volgende stap.

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat onze administratie klopt, uren tijdig worden verwerkt en klanten en uitzendkrachten snel en professioneel worden geholpen. Je werkt in een klein, betrokken team waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarin jouw ideeën om processen slimmer te organiseren worden gewaardeerd.

Your responsibilities

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, uitzendkrachten en collega’s. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat administratieve processen soepel blijven lopen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en opvolgen van urenregistraties.
• Invoeren, controleren en actueel houden van gegevens in het urenadministratiesysteem.
• Signaleren van ontbrekende, onjuiste of afwijkende uren en deze tijdig opvolgen.
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van klanten en uitzendkrachten.
• Verzorgen van een correcte administratieve afhandeling van dossiers en mutaties.
• Bewaken dat personeels- en klantgegevens volledig, correct en up-to-date zijn.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over een efficiënte inrichting en verbetering van werkprocessen.
• Intern communiceren over de toepassing van verschillende branche-cao’s.

Je hoeft nog geen specialist te zijn in uitzendadministratie of cao’s. Heb je een sterke administratieve basis, werk je zorgvuldig en wil je dit vakgebied leren? Dan maken wij graag kennis met je.

Qualifications

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, verantwoordelijkheid neemt en zorgvuldig werkt. Je schakelt gemakkelijk tussen administratie, systemen en contact met verschillende mensen. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een administratieve, financiële administratieve, backoffice- of klantenservicefunctie.
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, in ieder geval Outlook, Word en Excel.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over reguliere kantooruren.
• Je woont in Venlo of bent goed in staat om dagelijks naar Venlo te reizen.

Ervaring met urenregistratie, personeelsadministratie, AFAS, uitzendprocessen of branche-cao’s is een pluspunt, maar geen harde voorwaarde.

Development and growth

Je komt terecht in een klein en betrokken team. Je krijgt een afwisselende functie met korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de personeelsdienstverlening. Je kunt rekenen op:

• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Flexibel in te delen werkdagen binnen reguliere kantooruren.
• Een salaris van € 2.950 tot € 3.950 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een afwisselende rol waarin administratie, contact met mensen en procesverbetering samenkomen.
• Een werkplek in Venlo, binnen een klein team met korte communicatielijnen.
• Goede begeleiding bij het leren kennen van de uitzendbranche, urenadministratie en cao-processen.
• Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Zie jij jezelf al zorgen dat onze administratie klopt en klanten en uitzendkrachten goed geholpen worden? Solliciteer dan als Administratief Medewerker in Venlo. We maken graag kennis met je.