Vacature Office Manager | Utility Connect | 32 – 36 uur | contract 1 jaar met mogelijkheid voor vaste dienstbetrekking.
Werk waar je trots op kan zijn
Utility Connect verzorgt de draadloze telecommunicatie voor netbeheerders via een eigen telecomnetwerk. Naast het bestaande netwerk gaat Utility Connect een nieuw telecomnetwerk op LTE-M technologie ontwikkelen en bouwen. Dit netwerk moet voldoen aan hoge eisen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid, zodat dienstverlening aan partijen met vitale infrastructuren op een betrouwbare en veilige wijze kan plaatsvinden en ook in noodsituaties beschikbaar is.
Utility Connect is opgericht in 2014 als een gezamenlijke dochteronderneming van Stedin en Alliander. Als Stedin en Alliander werken we, samen met andere partijen, aan het energiesysteem van de toekomst. Hiervoor breiden we de netten uit, maken we het systeem slimmer en werken we aan oplossingen om het energiesysteem optimaal in te richten en te benutten.
Om deze ontwikkeling vorm te geven hebben we iemand nodig die een goed georganiseerde, gastvrije en efficiënte werkomgeving kan creëren en onderhouden. Wij zijn op zoek naar een echte regelaar met oog voor detail en hart voor mensen.
Dit ga je doen
Als Officemanager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. Jouw taken zijn onder andere:
· Beheer en onderhoud van het kantoorgebouw
(waarbij je ook leveranciers en onderhoudspartijen aanstuurt)
· Bijhouden van mailbox, postverwerking en -distributie
· Ontvangst van collega’s, gasten en bezoekers
· Coördinatie van interne events, vergaderingen en bijeenkomsten
· Inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten
· Organiseren en faciliteren van de dagelijkse lunchvoorziening
· Zorgdragen voor up to date registratie van onze sites en de afspraken en werkzaamheden die daar
plaatsvinden door derde partijen
· Ondersteuning bij PMO activiteiten, administratieve en organisatorische taken
Wat breng jij mee?
· Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of een sterke affiniteit met office- en facilitymanagement
· Je bent servicegericht, proactief en houdt van aanpakken
· Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen
· Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
· Je bent minimaal beschikbaar op kantoor van maandag t/m donderdag tussen 08:30 en 13:00 uur;
eventuele overige uren zijn flexibel inzetbaar met de mogelijkheid tot thuiswerken.
Wat krijg je van ons?
Een dynamisch en enthousiast team dat samenwerkt aan innovatie in de energietransitie
· Een contract voor 32 tot 36 uur voor 1 jaar met de optie voor een vast dienstverband
· Een salaris maximum €4700 bruto per maand op basis van 40 uur en werkervaring
· Een Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto jaarsalaris op basis van een fulltime werkweek,
inclusief vakantiegeld, waarmee je flexibel kunt omgaan voor bijvoorbeeld opleidingen, extra vrije
dagen of salaris.
· Vergoedingen voor studies en trainingen
Wij zijn een klein, flexibel en betrokken team van 25 medewerkers met veel expertise en deskundigheid, ieder op zijn/haar vakgebied. Bij ons krijg je veel ruimte voor eigen initiatief, denk je mee over de koers en voel je je samen met collega’s verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk.
Interesse? Je sollicitatie mag naar recruitment@utilityconnect.nl. Mocht je vragen hebben over de vacature dan kun je contact opnemen met Jill Sjauw Mook via ditzelfde emailadres.
Office Manager • Vianen, Utrecht, Netherlands
Jouw rol in ons team Als Service Manager ben je de spil in onze werkplaats.Je zorgt voor een soepele operatie en creëert een productieve, veilige werkomgeving.Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorw... Laat meer zien
Corendon Hotels Resorts is seeking a Maintenance Manager in Amsterdam.In this role, you'll lead a technical team, manage maintenance activities, and ensure smooth operations of hotel facilities.Id... Laat meer zien
Een strategische en impactvolle rol waarin jij de regie voert over complexe aanbestedingen en direct bijdraagt aan commerciële groei.In deze functie combineer je strategie, inhoud en leiderschap om... Laat meer zien
About the roleHospitality, service excellence, and organization are at the heart of this role.As Office Manager, you will help create a welcoming, safe, and efficient workplace experience across DP... Laat meer zien
Kwaliteit, commercie, technologie en mensgericht leiderschap: dat breng je samen in deze sleutelrol als directeur.Je zet in op sterke teams, tevreden klanten en duurzame groei in regio Zuid.Zo geef... Laat meer zien
Een organisatie voor kinderopvang in de regio Noord-Holland zoekt een Operationeel Manager.Je geeft leiding aan meerdere locatiemanagers en verantwoordelijk voor circa 375 medewerkers.Dit omvat het... Laat meer zien
A leading European strategy advisory boutique in Amsterdam seeks an Associate/Manager for their expanding restructuring practice.This role involves leading financial restructuring projects, mentori... Laat meer zien
Bouw jij mee aan de operationele ruggengraat van een organisatie met 1.Impact maken als Operational Excellence Manager.Binnen de paraDIGMA groep werken ruim 1.Deze dienstverlening wordt uitgevoerd ... Laat meer zien
Projectmanagement zit in jouw DNA.Heb je ook nog ervaring binnen een technische organisatie? Dan hebben wij mogelijk een prachtige volgende stap in je carrière.Wie zijn we? /b /ppFirst Impression o... Laat meer zien
Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij... Laat meer zien
Werken zonder vast klantportfolio en een strak jaarritme.Dat is wat ons flexteam Audit doet.Loopt bij een regulier auditteam de planning vast of wordt een vraagstuk onverwachts complex? Dan komt jo... Laat meer zien
Waar ga je werken? Bij Olympia ga je een avontuur aan.Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.Iedereen d... Laat meer zien
We're building the team that's building the future of banking.And we need a Chief of Staff to the CEO and Senior Leadership Team.At Backbase, we're not just adding AI features to legacy systems.We'... Laat meer zien
OUR PURPOSE AT PLANCRAFT /h3 pBuilding the backbone of European trades – together, with modern software and smart AI solutions.We don’t just develop software – we’re on a mission to give tradespeop... Laat meer zien
Be among the first 25 applicants /p pDirect message the job poster from EMEA Recruitment /p h3Associate Director @ EMEA Recruitment |Trusted Interim Partner| Executive Search | Netherlands | Financ... Laat meer zien
Join to apply for the bArea manager /b role at bBabilou Family Nederland /b /p pBen jij een ondernemende leider met een natuurlijk talent om anderen te inspireren en te coachen? Als Area manager bi... Laat meer zien
Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine.Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorhe... Laat meer zien
Bij Sogelink Netherlands zoeken we een Office Coördinator (60%) die ervoor zorgt dat onze collega's iedere dag kunnen werken in een professionele, goed georganiseerde en gastvrije omgeving.In deze ... Laat meer zien
Als Front Office Manager zorg jij, samen met je collega’s, dat elke gast een warm welkom en een onvergetelijk verblijf ervaart.Een functie vol diversiteit waarin jouw sociale vaardigheden be... Laat meer zien
Whom are we looking for? /h3 pAt Ampowr, Asset Management serves as the critical bridge between our installed‑base assets and our customers.As an Asset Manager, you represent a pivotal shift in acc... Laat meer zien
