Medewerker HR Servicedesk

Ben jij een HR-professional die graag regelt, plant, organiseert en verbetert? Houd je overzicht, werk je nauwkeurig en help je collega's graag verder met hun vragen? Zie je kansen om HR-processen slimmer te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig leest.
Waar en met wie ga je samenwerken?

Je werkt vanuit het Bedrijfsbureau in Lichtenvoorde. Vanuit deze centrale plek vorm je samen met twee collega's de HR Servicedesk. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande medewerkers en leidinggevenden en helpen hen bij HR-vraagstukken.

Je maakt onderdeel uit van het HR-team van 12 collega's. Het team staat onder leiding van de HR-manager. Je werkt binnen dit team nauw samen met HR-adviseurs, de adviseur Leren & Ontwikkelen, leerwerkcoaches, de opleidingscoördinator en de adviseur Gezond & Veilig Werken. Ook heb je veel contact met collega's van de salarisadministratie en Functioneel Applicatiebeheer.

• Je verzorgt de personeelsadministratie van A tot Z. Je verwerkt mutaties in AFAS, stelt arbeidsovereenkomsten op, verzorgt correspondentie en bewaakt signaleringen en termijnen;
• Je bewaakt de voortgang van HR-processen en signaleert knelpunten. Je stemt af met HR-collega's, leidinggevenden en andere betrokkenen zodat afspraken, acties en deadlines worden nagekomen;
• Je beantwoordt HR-vragen via telefoon en e-mail en geeft informatie over arbeidsvoorwaarden, de cao en personeelsregelingen;
• Je verzamelt en verwerkt gegevens voor rapportages, overzichten en informatieverzoeken binnen de organisatie;
• Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden heb je een belangrijke rol in de inrichting, verbetering en verdere ontwikkeling van HR-processen. Je denkt actief mee over hoe we processen en dienstverlening slimmer kunnen maken.

Wat heb jij te bieden

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van HRM en relevante werkervaring binnen het HR-vakgebied;
• Je bent bekend met de wet- en regelgeving binnen HR en vertaalt deze naar de praktijk:
• Je hebt ervaring met HR-systemen. Omdat een groot deel van je werk plaatsvindt in AFAS, is kennis van AFAS een pré;
• Je denkt procesmatig en ziet de samenhang tussen processen, beleid en systemen;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten. Ook als er veel tegelijk speelt, houd jij grip op je werk;
• Je hebt oog voor verbeterkansen en neemt initiatief;
• Je communiceert gemakkelijk, luistert goed en helpt anderen graag verder.

Wat kun je van ons verwachten

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 (FWG 40) op basis van 36 uur, aangevuld met reiskostenvergoeding, een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Inschaling vindt plaats op basis van opgedane kennis en ervaring;
• De mogelijkheid om je arbeidsvoorwaardenpakket naar eigen wens samen te stellen, zoals het ruilen van vakantiedagen voor een smartphone, tablet, laptop of fiets;
• Met ons vitaliteitsprogramma 'Lekker in je vel!' bieden wij jou het hele jaar activiteiten aan;
• Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door het volgen van cursussen of opleidingen.

Samen verder?

Heb je vragen over de functie van Medewerker HR Servicedesk? Neem dan contact op met Hugo Lammers, HR-manager, via 06–22937347 of Carolien Stevens, medewerker HR Servicedesk, via

Reageren kan tot en met 13 september. De gesprekken vinden plaats op maandag 21 september.

Is dit toch niet helemaal waar je naar op zoek bent? xgiwjmb Misschien past dit beter bij je:Benieuwd hoe het is om te werken bij Careaz? Lees het verhaal van onze collega: