Talent.com
AXIS Career
Directiesecretaresse | COAAXIS Career • Den Haag, Zuid-Holland, Netherlands
Directiesecretaresse | COA

Directiesecretaresse | COA

AXIS Career • Den Haag, Zuid-Holland, Netherlands
1 dag geleden
Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse ondersteun je de Voorzitter van de directie Bedrijfsvoering binnen het COA. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, bewaakt het overzicht en bent een belangrijke sparringpartner in de dagelijkse ondersteuning. Geen dag is hetzelfde: van complex agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van acties en afspraken.



Solliciteer na het lezen van de volgende vaardigheids- en kwalificatievereisten voor deze functie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:



  • Het zelfstandig beheren van een complexe agenda en het coördineren van afspraken, overleggen en werkbezoeken.
  • Het voorbereiden van vergaderingen door informatie en stukken tijdig beschikbaar te maken.
  • Het notuleren van overleggen, opstellen van verslagen en bewaken van actiepunten en besluitvorming.
  • Het beheren van de mailbox van de Voorzitter en het signaleren van belangrijke zaken.
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en een correcte archivering van documenten.
  • Het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en andere directieactiviteiten.
  • Het onderhouden van contacten met interne collega's, ketenpartners, ministeries en andere externe relaties.
  • Samen met de directieassistenten van de overige directies vorm je een hecht team en vervangen jullie elkaar waar nodig.

Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, flexibiliteit en vooruitziende blik kan de directie zich volledig richten op haar werkzaamheden.


Voor deze functie zoeken we een proactieve, gestructureerde en dienstverlenende directiesecretaresse die sterk is in organiseren, communiceren en snel schakelen. Je bent zelfstandig, nauwkeurig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren. xgiwjmb Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.


Verder beschik je over:



  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met het ondersteunen van directieleden, bij voorkeur binnen een complexe of bestuurlijke omgeving;
  • Ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en contacten met interne en externe stakeholders;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede kennis van Outlook en andere gangbare Microsoft Office-applicaties;
  • Een flexibele instelling, waarbij langere werkdagen incidenteel geen probleem zijn;
  • Een professionele, loyale en samenwerkingsgerichte houding;
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen, overzicht te bewaren en snel passende oplossingen te vinden;
  • Een hoge mate van stressbestendigheid, nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit;
  • Per directe beschikbaarheid is een grote pré.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Directiesecretaresse | COA • Den Haag, Zuid-Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

Medior/Senior Directiesecretaresse

Schoevers ProfessionalsDen Haag, The Netherlands

Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschil... Laat meer zien

 • Gesponsord

Oproepkracht Huishouding & Linnen, Zorglocatie - €2.320 - €2.798 Per Maand

ZorgorganisatieOude-Tonge, Kingdom Of The Netherlands, NL

Je werkt zelfstandig met een microvezelsysteem en krijgt de kans om andere faciliitaire taken uit te voeren.Je ontvangt een goed salaris tussen de €2.De functie kan starten met een jaarcontract, me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Doktersassistente - €2.724 - €3.942 Per Maand - Deeltijd

Gezondheidszorg AsielzoekersKatwijk Aan Zee, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als doktersassistent bied je eerste hulp aan patiënten op asielzoekerscentra.Je werkt in een multidisciplinair team, voert medische handelingen uit en registreert gegevens. Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior DVA Consultant | Zet koers uit in beeld en geluid

Allround - Performance - Brandingoegstgeest, zuid holland, Netherlands

Ben jij een ervaren digital advertising specialist die strategie, data en creatie moeiteloos samenbrengt? In deze rol leid je grootschalige display-, video- en audiocampagnes voor aansprekende merk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bedrijfsleider locatie Noordwijk

Tuincentrum De BosrandNoordwijk-Binnen, The Netherlands

Ben jij een echte teamspeler met leidinggevende kwaliteiten en een passie voor retail en groen? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan in een dynamisch familiebedrijf waar kwaliteit, sfeer en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Capaciteitsplanner zorg

ZuidwesterOud Beijerland, NL

In de zorg is goede personeelsplanning geen puzzel op papier, maar elke dag bepalend voor hoe teams kunnen werken en cliënten zorg krijgen.Als capaciteitsplanner zorg jij dat die puzzel klopt.Je ho... Laat meer zien

Senior Belastingadviseur Estate Planning

Van Oersroosendaal, noord brabant, Netherlands

Als Senior Belastingadviseur Estate Planning bij Van Oers ga je aan de slag op onze locatie in Roosendaal.Je werkt in een team met meer dan 25 collega’s, waarvan 4 collega's zich net als jij richte... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verkoper Katwijk

De Prominent GroepKatwijk, Netherlands

Als verkoopadviseur begin je met een professionele opleiding tot verkoopexpert.Zo leer je alles over onze meubels en hoe je klantgericht verkoopadvies kan geven.Het draait om het moment dat je een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Backoffice Medewerker - Sieradenafdeling - €2.000 - €2.300 Per Maand

Niet GespecificeerdKlaaswaal, Kingdom Of The Netherlands, NL

Op dit moment zijn zij op zoek naar een nieuwe collega voor het verwerken van deze orders.Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit orders picken, verpakken en versturen.Je bent veel in cont... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

's Heeren LooMonster, Zuid-Holland, NL

Jij bent degene die structuur brengt, vooruitdenkt en altijd net een stap voor is.Geen dag is hetzelfde en jouw ondersteuning maakt echt het verschil.Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?.Werken ... Laat meer zien

Specialist Ouderengeneeskunde – Tholen

DoctorConnecttholen, zeeland, Netherlands

Het dienstverband is flexibel in te vullen tussen 24 en 36 uur per week.Over de organisatie /h3ppDe organisatie biedt een breed spectrum aan ouderenzorg en werkt met multidisciplinaire behandelteam... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Zuidwest-NederlandMonster, The Netherlands

Werken bij 's Heeren Loo in Monster.Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Heeren Loo is een lande... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

CAKDen Haag, Zuid-Holland, NL

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK.Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat... Laat meer zien

Strategische Assetmanager | Openbare Ruimte & Beheer

HLTsamenvoorhout, zuid holland, Netherlands

HLTsamen zoekt een Assetmanager Bijzondere Objecten die richting geeft aan beheer van openbare verlichting, straatmeubilair, speelvoorzieningen en kunstwerken.Je werkt tactisch en strategisch en fu... Laat meer zien

 • Gesponsord

leerkracht Invalteam

Sophia ScholenVoorhout, South Holland, NL

Ben jij nieuwsgierig naar onze 28 basisscholen in de Duin- en Bollenstreek? Word dan leerkracht in ons Invalteam.Een mooie kans om rond te kijken, te groeien en jouw plek binnen Sophia Scholen te o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Security & Privacy Adviseur – Governance & Risicobeheer

Lefit Recruitment & Developmentroosendaal, noord brabant, Netherlands

Lefit Recruitment Development in Roosendaal zoekt een Security Privacy Consultant die risico's analyseert en vertaalt naar maatregelen.Er is een goed salaris, bonusregeling, en een hybride werkom... Laat meer zien