Programmamanager nieuwbouw regio oost -diergeneeskunde (zzp - freelance)

Omschrijving van de opdracht

Door het vertrek van ons afdelingshoofd Regio Oost zijn we op zoek naar tijdelijke invulling van de functie van Programmamanager Nieuwbouw Regio Oost. Wij zoeken een zeer ervaren programmamanager die direct de regie pakt en beide projecten met tempo, focus en bestuurlijke scherpte verder brengt met aantoonbare ervaring in de aansturing van grote en complexe vastgoed- of nieuwbouwprojecten.

Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn. Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht zorgvuldig controleert.

De programmamanager neemt de verantwoordelijkheid over van de vertrekkende programmamanager en zorgt voor continuïteit, voortgang en bestuurlijke grip totdat structurele invulling van de functie is gerealiseerd. Dit is nadrukkelijk geen beheeropdracht. Beide projecten vragen om actieve sturing, besluitvaardigheid en zichtbare regie. De programmamanager moet snel overzicht creëren, prioriteiten stellen, knelpunten bespreekbaar maken en oplossen en betrokken interne en externe partijen aanspreken op gemaakte afspraken. In Regio Oost werken we aan twee toonaangevende nieuwbouwprojecten voor de faculteit Diergeneeskunde.

Projecten waarin onderwijs, onderzoek, patiëntenzorg, duurzaamheid en complexe bouwopgaven samenkomen:

• Project 1 : Het Veeducatorium op De Tolakker: een kliniek/verpleegafdeling voor zieke dieren, het gebouw is bedoeld voor onderwijs, patiëntenzorg en onderzoek, waarbij studenten Diergeneeskunde leren omgaan met en behandelen van zieke runderen. Het aanwezige pluimvee wordt gehouden in het kader van wetenschappelijk onderzoek.
• Project 2 : Nieuwbouw Diergeneeskunde, waar hoogstaand veterinair onderwijs, onderzoek en niet-klinische patiëntenzorg samenkomen, in een duurzaam, toekomstbestendig gebouw. Opgebouwd vanuit de circulaire ontmanteling van het Marinus G De Bruijn gebouw dat nu nog op hetzelfde perceel staat.

Kern van de rol

De programmamanager is integraal verantwoordelijk voor de regie op beide projecten en stuurt primair op voortgang, risico’s, financiën, kwaliteit en besluitvorming. Van de programmamanager wordt verwacht dat deze niet uitsluitend rapporteert over de stand van zaken, maar actief intervenieert wanneer projecten van koers dreigen te raken.

De programmamanager:

• creëert snel overzicht in de actuele projectstatus, belangrijkste risico’s, financiële positie, planning en besluitpunten;
• vertaalt dit naar heldere prioriteiten en concrete acties;
• stuurt projectmanager resultaatgericht aan;
• is escalatieniveau richting opdrachtnemers en weet hen strak aan te spreken op contractuele afspraken;
• bewaakt de samenhang tussen scope, kwaliteit, planning en budget;
• voorkomt dat eerder genomen besluiten zonder goede reden opnieuw ter discussie worden gesteld;
• organiseert tijdige besluitvorming en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd;
• escalateert tijdig wanneer knelpunten niet binnen het project kunnen worden opgelost;
• onderhoudt een professionele en constructieve relatie met de beoogde gebruikers van de gebouwen, zonder de projectkaders uit het oog te verliezen;
• treedt op als stevige opdrachtgever richting ontwerpers, adviseurs, aannemers en overige gecontracteerde partijen;
• zorgt voor heldere, betrouwbare en compacte rapportage aan stuurgroep/opdrachtgever en bestuur/management.

Competenties

• Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar de leiding, creëert snel overzicht en richting. xgiwjmb
• Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen;
• Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen;
• Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren;
• Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken;
• Standvastigheid en koersvastheid: Bewaakt gemaakte keuzes en afgesproken kaders, voorkomt onnodige herhaling van discussies en houdt koers bij tegengestelde belangen of druk vanuit de omgeving.