Talent.com
AM Best
Office Administrator & Travel CoordinatorAM Best • Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
Office Administrator & Travel Coordinator

Office Administrator & Travel Coordinator

AM Best • Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
21 uur geleden
Functieomschrijving

To ensure the provision of office administration and travel coordination services for AM Best’s Amsterdam office.


Vergroot uw kans op een sollicitatiegesprek door het volgende overzicht van deze functie te lezen voordat u solliciteert.

About the team and the office AM Best’s office is based in the finance district of Amsterdam and has a team of approximately 10 analytical staff who provide financial strength ratings to the insurance industry within the European market. There is a broad array of expertise and international background in the team who are supported by a wider business function in Amsterdam and London. The team also work closely with its other office in the US, Mexico, UK and Asia.

What you will do

Office Administration

  • Oversee daily office operations to ensure a smooth and efficient work environment
  • Serve as the primary point of contact for internal teams and external vendors including managing the relationship with the building service provider
  • Manage office supplies, equipment, and maintenance needs
  • Organise and maintain digital and physical filing systems
  • Assist with preparing reports, presentations, and correspondence, as required
  • Support HR and Office Management activities such as onboarding new joiners and managing the health and safety requirements of the off
  • Coordinate meeting logistics, including room bookings and VC bookings
  • Handle incoming calls, emails, and general enquiries
  • Organise team events and manage associated social budget

Travel Coordination

  • Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and ground transportation
  • Prepare detailed travel itineraries and ensure employees have necessary documentation including visas
  • Track travel xgiwjmb expenses and reconcile invoices or expense reports
  • Adjust travel arrangements and provide real-time support when plans change

Skills Required

  • Experience of researching and booking travel through both an agency and directly
  • Diary management experience, scheduling meetings, drafting correspondence, handling telephone calls
  • Dutch language is required
  • Excellent written and verbal communication skills in English
  • Proficiency in office software / Microsoft office suite (word, ppt, excel)

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Administrator & Travel Coordinator • Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

Teamlead General Ledger - for Netherland residents only

Michael PageHouten, NL

Over onze klant Onze opdrachtgever is een grote projectgedreven organisatie met een centraal Shared Service Center.Vanuit deze omgeving worden financiële processen voor meerdere businessonderdelen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Independent Working Chef Level - for Netherland residents only

AsianiaHoorn, North Holland, NL

We are Restaurant Asiania , looking for a passionate Independent Working Chef Level I to join our kitchen team.Are you a skilled chef who thrives in the kitchen? As our chef, you will be responsibl... Laat meer zien

 • Gesponsord

Data Entry Clerk - Football

NielsenUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

At Nielsen, we are passionate about our work to power a better media future for all people by providing powerful insights that drive client decisions and deliver extraordinary results.Our talented,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Lead - for Netherland residents only

Michael PageUtrecht, NL

Over onze klant Onze opdrachtgever is een innovatieve en ambitieuze start-up met internationale ambities.De organisatie bevindt zich in een dynamische fase waarin professionalisering, procesoptima... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service Coördinator - €2.800 - €3.500 Per Maand

Get WorkUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van service- en onderhoud aanvragen, contact met klanten en contractbeheer.Je stelt offertes op, verzorgt de werkvoorbereiding e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator

StiekOpmeer, The Netherlands

Word Bouwcoördinator bij Verwol.Wil jij als Bouwcoördinator de regie voeren over uitdagende afbouwprojecten? Bij Verwol stuur je de uitvoering aan, bewaak je kwaliteit en planning en zorg je ervoor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Finance & Control Consultant - for Netherland residents only

Marble Finance B.V.Utrecht, NL

Are you a finance expert ready to propel international scale-ups to new heights? Your dream job awaits at Marble.We're the financial backbone for ambitious scale-ups and fast-evolving organizations... Laat meer zien

 • Gesponsord

Field Data Collection Driver - for Netherland residents only

RESILIVUtrecht, NL

We’re seeking a reliable, safety-conscious, and tech-savvy Field Data Collection Driver to support a high-precision mapping initiative for our client’s digital mapping project.In this role, you wil... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Trend PeopleDE MEERN, Utrecht, Netherlands

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Director, Transformation Office Portfolio Manager

GenmabUtrecht, The Netherlands

At Genmab, we are dedicated to building extra[not]ordinary futures, together, by developing antibody products and groundbreaking, knock-your-socks-off KYSO antibody medicines that change lives and ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €4.100 Per Maand - Deeltijd

Secretary PlusUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim r... Laat meer zien

 • Gesponsord

Terminal Coordinator

InstabeeVianen, Utrecht, Netherlands

Instabee was founded in 2022 through the merger of two fast-growing last-mile delivery companies: Budbee and Instabox.Together, we’re building a new standard for e-commerce logistics — one that’s f... Laat meer zien

Broker Public Debt Desk

AFS Group B.V.Amsterdam, The Netherlands

The AFS Interest Rates Division has roots dating back 175 years and continues to expand in both its core established and new markets.In total AFS Group counts close to 200 employees, with ambitious... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Lead CRS Content

BliksundZwaag, The Netherlands

Bekijk het functieoverzicht hieronder.Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, solliciteer dan vandaag nog.Bliksund, Zwaag, North Holland, Netherlands.Tech... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Lead, CRS Content & Vehicle Data

BliksundZwaag, The Netherlands

A leading software company is seeking a Technical Lead for their CRS Content team in Zwaag, Netherlands.Klaar om te solliciteren? Voordat u dat doet, zorg ervoor dat u alle details met betrekking t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator Afbouw | Leiding & Planning - €3.400 - €5.000 Per Maand

StiekOpmeer, Kingdom Of The Netherlands, NL

Een toonaangevend bouwbedrijf in Nederland zoekt een Bouwcoördinator die verantwoordelijk is voor het begeleiden van projecten.Je coördineert het proces, bewaakt de kwaliteit en bent het aanspreekp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator

VerwolOpmeer, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Bouwcoördinator bij Verwol ben je verantwoordelijk voor de afbouwfase van projecten.Je begeleidt monteurs, bewaakt de voortgang, kwaliteit en veiligheid en lost uitdagingen op.Je bent vier dage... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Coördinator

SogelinkUtrecht, Utrecht, Netherlands

Bij Sogelink Netherlands zoeken we een Office Coördinator (60%) die ervoor zorgt dat onze collega's iedere dag kunnen werken in een professionele, goed georganiseerde en gastvrije omgeving.In deze ... Laat meer zien

Medewerker Planning - for Netherland residents only

JobbydooUtrecht, NL

Administratief |Planning | Zorg & dienstverlening | Hybride werken | Utrecht | Parttime & Fulltime Ben je op zoek naar een veelzijdige office functie in Utrecht waarbij je deels vanuit huis kunt w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Public Debt Desk Broker: Global Markets & Public Sector

AFS Group B.V.Amsterdam, The Netherlands

Ligt uw cv klaar? Zo ja, en bent u ervan overtuigd dat dit de functie voor u is, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk solliciteert.Amsterdam seeks talented brokers to develop relationships with ... Laat meer zien