Contract Management Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn / Etos / Gall & Gall

.

De volledige functieomschrijving omvat alle bijbehorende vaardigheden, eerdere ervaring en eventuele kwalificaties die van sollicitanten worden verwacht.

Als collega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd als het gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerken van onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigen merk. Iedere afspraak is vastgelegd, juridisch waterdicht en de cijfers kloppen. Lijkt het jou een uitdaging om deze klus achter onze winkeldeals te verzorgen? Heb je affiniteit met financiële processen en werken in een commerciële omgeving? En hebben we aan jou een collega die zaken nauwkeurig en gestructureerd oppakt? Lees dan door!

Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250 winkels in Nederland en Vlaanderen,negenhome shop centers, zesdistributiecentra, een bloemencentraleen ons hoofdkantoor elke avond ruim zevenmiljoen borden.

Jouw nieuwe baan en werkplek.

Als Contract Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het zo secuur en volledig mogelijk verwerken van de juridische, financiële en administratieve gegevens binnen onze Trade-contracten voor Albert Heijn, Gall & Gall & Etos

In deze functie werk je 40 uur per week, deels vanuit thuis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam (gemiddeld 2 dagen in Zaandam en 3 dagen thuis).

Dit ga je als Contract Management Assistent bij ons doen.

• Je zorgt voor de juiste opbouw van nieuwe leveranciers en vanzelfsprekend is het onderhouden van deze data essentieel.
• Je zorgt voor het opmaken van professionele, kwalitatieve contracten en zorgt ervoor dat alle afgesloten deals volgens de Ahold Delhaize richtlijnen worden verwerkt.
• Je legt alle onderdelen van een contract vast in financiële waardes in ons IT-systeem.
• Je bent proactief in het adviseren over de juridische en financiële inhoud van contracten. Hierbij toets jij de juistheid ervan en zo nodig herstel je eventuele fouten.
• Je bent bezig met het onderhouden van professionele communicatielijnen met de verschillende internestakeholders en leveranciers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt ten behoeve van Sourcing Manager, Category Manager en Business Controllervoor de informatie-uitwisseling inzake Contract Management.
• Tot slot bewaak je de voortgang van het proces en signaleer je tijdig eventuele (dreigende) vertragingen.
• Daar waar mogelijk maak je gebruik van AI bij je dagelijkse werkzaamheden.

Momenteel vervangen wij de huidige systemen in een geheel nieuw systeem, die in eigen beheer wordt gebouwd en waarbij volle automatisering van toepassing is. Alles wat je samen met jouw collega’s doet is (indirect) zichtbaar in onze winkels en bij de mensen thuis. Je zal deel uitmaken van het team Contract Management, wat hoort bij de afdeling Sourcing Excellence. Vanuit deze afdeling ontwikkelen we programma’s en beleid voor Sourcing vanA-Brand & Own Brand assortiment, en zijn wij voor ons vers assortiment verantwoordelijk voor de lange termijnvisie en borging bij strategische partners. Kennis, kunde en relevante tooling van en vooronze inkopers zijn de focuspunten.

Benieuwd naar de mensen met wie je direct samenwerkt? Het team is zeer divers en bestaat uit 6 collega’s. Binnen het team heerst een prettige en informele sfeer, waarbij humor enerzijds en hard werken anderzijds kenmerkend is.

We vinden het belangrijk dat jij bij Albert Heijn jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste in van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team.

Dit bieden we jou.

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen €42.000 en €50.000 - afhankelijk van je ervaring. Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering.
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS businesscard om van en naar Zaandam te reizen.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Via onze Albert Heijn Deals ontvang je exclusieve kortingen op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen.

Dit breng je mee.

Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zeven miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort samen met jou als onze nieuwe collega. En specifiek voor de functie van Contract Management Assistent heb je een sterk cijfermatig inzicht en een proactieve en zelfstandige werkhouding. Ook beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of commerciële economie.
• Affiniteit met een commerciële werkomgeving gericht op contractbeheer en/of het verzamelen van financiële gegevens.
• Kennis van administratieve systemen , zoals Outlook.
• Affiniteit met AI en I T project automatisering.

Tot slot bezit je de volgende competenties:

• Je beschikt overeen goede mondelinge en schriftelijke communicatie (Nederlands en Engels).
• Je kunt goed plannen en bent uiteraard nauwkeurig, secuur en gestructureerd in het doen van jouw werk.
• Je weet van aanpakken, je wil problemen oplossen en je kunt onder druk presteren.
• Je bent flexibel en vindt hettijdens piekperiodes geen probleem om samen wat langer door te werken.
• Je krijgt energie van het werken in een team.

Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.

Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij de grote uitdagingen in de maatschappij. Het levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde levensstijl, het verbindt mensen en draagt bij aan een beter klimaat en daarmee een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen. Albert Heijn Nederland is BCorpgecertificeerd. Deze certificeringonderstreeptonze missie waarmee het een bijdrage levert aan een gezonde, sociale en duurzame samenleving. De BCorpcertificering wordt toegekend aan bedrijven die voldoen aan hoge normen voor sociale- en milieuprestaties, transparantie en wettelijke verantwoordelijkheid. xgiwjmb

Ben jij er klaar voor om deze missie samen waar te maken?

.