Secretaresse/Commercieel Assistente

Als secretaresse ondersteun je onze consultants en directie bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn. Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht zorgvuldig controleert.

• Het opstellen van arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen
• Het voorbereiden van de verloningen
• De wekelijkse digitale facturatie
• Het controleren van de gewerkte uren
• Debiteurenbeheer en het nabellen van klanten
• Het nabellen van kandidaten uit ons CRM-systeem
• Het voorbereiden van NEN-audits

Je hoeft dit niet allemaal direct zelfstandig te kunnen. Ilse werkt je goed in en je krijgt de ruimte om de werkzaamheden rustig te leren.

Uren: 24 - 32

Dienstverband: vaste baan

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Ben je bijna klaar met je Mbo-opleiding op niveau 4? Of heb je onlangs een secretariële of administratieve opleiding afgerond? Dan is dit een mooie kans om je loopbaan te starten binnen een betrokken en informeel team.

Onze huidige secretaresse Ilse stroomt na ruim vier jaar door naar een andere functie binnen WtbE. Zij zal jou persoonlijk inwerken en ervoor zorgen dat je de werkzaamheden stap voor stap leert.

Werken bij WtbE

WtbE is sinds 2005 actief in de arbeidsbemiddeling. Wij zijn een detacheringsbureau binnen de techniek en supply chain. We brengen technische professionals en managers in contact met bedrijven die op zoek zijn naar technische kennis en versterking.

Onze kandidaten werken bijvoorbeeld bij productiebedrijven, ingenieursbureaus en organisaties binnen de machinebouw en industrie. Daarbij kijken we niet alleen naar een cv. We willen weten wie iemand is, wat iemand goed kan en bij welke organisatie diegene het beste past

Ons team heeft kennis van onder andere elektrotechniek, werktuigbouwkunde en bedrijfskunde. Daardoor begrijpen we de functies waarvoor we bemiddelen en kunnen we kandidaten en opdrachtgevers goed adviseren.

Bij WtbE werken we persoonlijk, duidelijk en zonder onnodig ingewikkelde processen. We tonen oprechte interesse, zijn eerlijk over verwachtingen en houden van een no-nonsense aanpak. Die manier van werken zie je ook terug binnen ons eigen team: de lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en er is ruimte om vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen.

Wat wij bieden

• 
  
• Een salaris vanaf €2.000 o.b.v. fulltime, afhankelijk van je ervaringsniveau
  
• 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
  
• Een uitstekende pensioenregeling
  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  
• Een persoonlijke en uitgebreide inwerkperiode
  
• Een fijne en moderne werkplek
  
• Een informeel, betrokken en gemotiveerd team
  

Vaardigheden

We zoeken een enthousiaste en positieve collega die graag ondersteunt en nauwkeurig werkt. Je kunt goed communiceren en vindt het geen probleem om de telefoon te pakken en contact op te nemen met opdrachtgevers, kandidaten en werknemers.

Daarnaast:

• 
  
• Volg je een Mbo-opleiding op niveau 4 en zit je in de afrondende fase, of heb je deze opleiding recent afgerond
  
• Past jouw opleiding bij secretarieel of administratief werk, officemanagement of managementassistent
  
• Kun je goed prioriteiten stellen
  
• Werk je proactief en zorgvuldig
  
• Heb je kennis van MS Office en geautomatiseerde gegevensverwerking
  

Werkervaring is niet vereist. xgiwjmb We vinden het vooral belangrijk dat je graag wilt leren, verantwoordelijkheid neemt en goed binnen ons team past.

• 
  
• Je beheerst Nederlands
  

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

• 
  
• Salaris: €2.000,- tot €2.500,-
  
• Contract: vaste baan