Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en weet je precies wat er nodig is om directeur-bestuurder, management en organisatie optimaal te ondersteunen? Lees dan snel verder!
Wij maken graag kennis met een bestuurssecretaresse die structuur brengt, vooruitdenkt en verbinding maakt. Iemand die snel schakelt, zorgvuldig werkt en het overzicht bewaart. Jij bent de spil tussen bestuurder, management, collega's en externe relaties. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel, zijn afspraken goed voorbereid en komt informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terecht.
Waar ga jij werken?
WoonInvest is een middelgrote woningcorporatie. Wij verhuren zo' n 8.435 woningen in onze kerngebieden Leidschendam-Voorburg en Den Haag-Leidschenveen. Wij zijn een maatschappelijk betrokken organisatie en dat merk je aan alles. Vanuit ons motto ‘Samen Wonen’ zien wij het als onze missie om mensen aan een goede, betaalbare woning te helpen.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 20 collega’s binnen Financiën, Planning & Control, HR, IT, Facilitaire Zaken en het Directiesecretariaat. We werken intensief samen aan één doel: optimale ondersteuning van de organisatie.
Ons kantoor staat in Voorburg, op een steenworp afstand van Westfield Mall of the Netherlands. Je kunt rekenen op een informele werkomgeving, waar eigenaarschap en initiatief worden aangemoedigd. Dankzij jouw persoonlijke jaarlijkse ontwikkel- en vitaliteitsbudget kun je jezelf op een gezonde manier blijven ontwikkelen.
Bij WoonInvest werken we hard, maar vinden het ook belangrijk om onze collega’s geregeld in een andere setting te ontmoeten. Daarom organiseert onze personeelsvereniging allerlei activiteiten zoals een zomerbarbecue, kerstdiner, borrels en leuke uitjes. Tijdens reguliere personeelsbijeenkomsten houden wij elkaar op de hoogte van ontwikkelingen binnen de organisatie.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de directeur-bestuurder en het management bij bestuurlijke, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je werkt in het hart van de organisatie en hebt inzicht in belangrijke ontwikkelingen, besluitvorming en strategische vraagstukken.
Samen met je collega zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jullie zijn een betrouwbare sparringpartner voor directeur-bestuurder en management en zorgen voor rust, overzicht en continuïteit.
Je bewaakt processen, denkt vooruit en signaleert wat aandacht nodig heeft. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn, waar nodig actiepunten worden opgevolgd en informatie tijdig beschikbaar is. Daarbij heb je oog voor zowel details als het grotere geheel.
Jouw werkzaamheden:
Wat maakt jou succesvol?
Jij weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt, zonder het overzicht te verliezen. Je jongleert moeiteloos met drukke agenda’s, vergaderingen en deadlines. Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een organisatie werkt, weet welke belangen kunnen spelen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Organisatietalent, discretie en bestuurlijke sensitiviteit zijn de belangrijke eigenschappen in deze functie.
Daarnaast:
Wat neem je mee
Je krijgt niet alleen een dynamische functie, leuke collega’s, een fijne werksfeer en vers fruit op kantoor. Onze arbeidsvoorwaarden staan ook als een huis.
Wat denk je bijvoorbeeld van:
We starten met een jaarcontract (met een proeftijd van één maand) om elkaar eerst goed te leren kennen. Zijn we beiden tevreden, dan zetten we dat om in een contract voor onbepaalde tijd.
Zie jij jezelf als bestuurssecreatersse bij WoonInvest werken? Dan maken we graag kennis met je!
Verras ons dan met jouw schriftelijke motivatie (kort en bondig) en je CV.
Twijfel je of je wel geschikt bent of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Petra Hofsteden op 06 456 48 306 (Manager Bedrijfsvoering) of met Monica Scheffer op 06 129 79 183 (HR-adviseur).
Het verstrekken van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De kosten worden door ons vergoed.
Acquisitie door derden (werving- en selectiebureaus, etc.) naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
WoonInvest is een middelgrote woningcorporatie met ongeveer 8.435 woningen. Onze kerngebieden zijn Leidschendam-Voorburg en Den Haag Leidschenveen. Je werkt bij ons (evt. hybride) vanuit ons kantoor in Voorburg, op steenworp afstand van Westfield Mall of the Netherlands.
Wij bieden je een informele werkomgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Eigenaarschap en initiatief moedigen we sterk aan waarbij je kunt terugvallen op betrokken collega’s en partners die graag met je samenwerken om de doelstellingen van WoonInvest te behalen.
Onze ambitie? Door intensiever samen te werken en beter te luisteren willen we elkaar versterken en verder komen, kortom: Samen Wonen!
Bestuurssecretaresse | 32 - 36 uur | Voorburg | Salaris tot € 4.563 per maand • Voorburg, South Holland, Netherlands
Je werkt zelfstandig met een microvezelsysteem en krijgt de kans om andere faciliitaire taken uit te voeren.Je ontvangt een goed salaris tussen de €2.De functie kan starten met een jaarcontract, me... Laat meer zien
In deze rol ben je verantwoordelijk voor medische zorg binnen een multidisciplinair team en verbeter je de kwaliteit van leven van cliënten.Je werkt samen met zorgprofessionals en neemt deel aan be... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Deze functie vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en s... Laat meer zien
BSO Boechorst in Noordwijk, waar elke dag een feestje is.Samen met kinderen van 4 tot 12 jaar ga je eropuit: de natuur in, de moestuin verzorgen, beestjes ontdekken of lekker buiten spelen.Binnen i... Laat meer zien
Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.Je beheert twee agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadli... Laat meer zien
Word Uitvoerder Bouw bij Ouwehand!.Wil jij als Uitvoerder Bouw werken aan uitdagende bouwprojecten binnen een organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan? Bij Ouwehand stuur je de uit... Laat meer zien
Ben jij een kei in het overtuigen van mensen door hen te voorzien van het juiste advies?.Zie jij het zitten om onze klanten mee te nemen op een ‘ruimtereis’ door onze opslagcentra? Als assistent ve... Laat meer zien
Als doktersassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en verricht je medische handelingen. Laat meer zien
Als verkoopadviseur begin je met een professionele opleiding tot verkoopexpert.Zo leer je alles over onze meubels en hoe je klantgericht verkoopadvies kan geven.Het draait om het moment dat je een ... Laat meer zien
Als bezorger bij Picnic bezorg je boodschappen in je eigen elektrische wagen.Je werkt parttime of fulltime en kiest je eigen shifts.Je hebt klantcontact en werkt in de buurt van Schollevaar Noord. Laat meer zien
Jij bent degene die structuur brengt, vooruitdenkt en altijd net een stap voor is.Geen dag is hetzelfde en jouw ondersteuning maakt echt het verschil.Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?.Werken ... Laat meer zien
Het dienstverband is flexibel in te vullen tussen 24 en 36 uur per week.Over de organisatie /h3ppDe organisatie biedt een breed spectrum aan ouderenzorg en werkt met multidisciplinaire behandelteam... Laat meer zien
Werken bij 's Heeren Loo in Monster.Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Heeren Loo is een lande... Laat meer zien
SWV PO en VO Hoeksche Waard zoeken een bestuurssecretaris!.Je zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en vastgelegd, bewaakt de voortgang van belangrijke processen en bent een b... Laat meer zien
In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK.Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat... Laat meer zien
Je levert strak stucwerk op muren en plafonds, zelfstandig en met collega's.Je werkt in dagdienst, 40 uur per week.Voorbereiden van wanden en plafonds;.Aanbrengen van verschillende soorten stucwerk... Laat meer zien
Werkdagen en werktijden op basis van jouw beschikbaarheid.Als thuishulp in Teylingen zorg jij voor een aangenaam thuis voor jouw cliënten.Je geeft huishoudelijke hulp bij jou in de buurt.Dat kan op... Laat meer zien
Een hecht team, een informele sfeer en een rol waarin jij écht het verschil maakt voor de advocaten om je heen.Elke dag anders, veel vrijheid en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.E-mail- en age... Laat meer zien
Ben jij nieuwsgierig naar onze 28 basisscholen in de Duin- en Bollenstreek? Word dan leerkracht in ons Invalteam.Een mooie kans om rond te kijken, te groeien en jouw plek binnen Sophia Scholen te o... Laat meer zien
Als doktersassistent bied je eerste hulp aan patiënten op asielzoekerscentra.Je werkt in een multidisciplinair team, voert medische handelingen uit en registreert gegevens. Laat meer zien
