Teammanager strategie

Bedrijfsomschrijving

De afdeling Bestuurszaken bestaat uit ongeveer 60 gedreven professionals die het college van burgemeester en wethouders én de directie ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan woordvoerders, medewerkers van het kabinet, bodes, chauffeurs, bestuursassistenten, WOO-medewerkers, ondersteuners, strategen, lobbyisten en bestuursadviseurs. Zij adviseren, begeleiden en faciliteren het bestuur op uiteenlopende manieren.

Als teammanager werk je op deze afdeling nauw samen met twee collega-teammanagers en het afdelingshoofd. Je geeft leiding aan een divers en ervaren team van ongeveer 25 professionals, bestaande uit strategen, adviseurs public affairs, directiesecretaris, WOO-medewerkers en medewerkers Kabinet en representatie. De afdeling opereert in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving en veranderende omgeving, waarin snelheid, flexibiliteit en doortastendheid van groot belang zijn.

Het aantreden van een nieuw college van B&W en de vertaling van het nieuwe bestuursakkoord zal de nodige dynamiek met zich meebrengen én nieuwe energie geven voor de afdeling. Je komt terecht in een redelijk nieuw MT dat bezig is met de doorontwikkeling van de afdeling.

In jouw rol sta je stevig in je schoenen en fungeer je als het gezicht van de afdeling binnen de organisatie. Collegialiteit staat centraal: teamleden staan altijd voor elkaar klaar, maar ook binnen het MT. En naast hard werken is er natuurlijk ook ruimte voor kennisdeling, zo nu en dan ontspanning en een goed gesprek.

Functieomschrijving

Heb jij ruime ervaring als leidinggevende binnen een grote organisatie en politiek-bestuurlijke omgeving? Weet jij als geen ander hoe je mensen verbindt, stimuleert en coacht? Dan is de rol van Teammanager Strategie bij de afdeling Bestuurszaken jou op het lijf geschreven!

Als Teammanager Strategie geef je leiding aan de drie clusters: Concernstrategie en lobby, Wet open overheid en Kabinet en representatie. Je werkt met een ervaren team dat een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het bestuur en directie.

Met jouw team lever je een belangrijke bijdrage aan de koers van de gemeente Tilburg en aan het versterken van het strategisch vermogen van de organisatie. Je werkt aan het organiseren van draagvlak voor onze ambities, samen met regionale partners en in Den Haag, Brussel en Den Bosch. Daarnaast ben je met je team verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet open overheid en voor de organisatie van bestuurlijke representatie bij gemeentelijke evenementen, inclusief koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de concernstrategen en -lobbyisten, de medewerkers van het cluster Wet open overheid en het cluster Kabinet en representatie zo optimaal mogelijk kunnen functioneren. Jij inspireert en coacht je medewerkers om het beste uit hun talenten te halen en zorgt voor een goede samenwerking en sfeer binnen het team en de afdeling. Je bent daarvoor zichtbaar aanwezig en benaderbaar voor je team.

Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling Bestuurszaken, samen met het afdelingshoofd en twee andere teammanagers. Je voelt je als lid van het MT medeverantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en het welzijn van de afdeling in de volle breedte. Je bent bereid je schouders eronder te zetten, ook wanneer het taken betreft die buiten de scope van je eigen team vallen.

Jouw taken:

• Je zorgt voor een fijne sfeer, sociaal veilige werkomgeving en coacht medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Je waarborgt de kwaliteit van de strategische koers van de gemeente Tilburg, de kwaliteit van het openbaarmakingsproces op basis van de WOO en de organisatie van bestuurlijke, representatieve evenementen van de gemeente. Daarnaast zorg je voor de inhoudelijke verbinding met de andere afdelingen van de gemeente Tilburg.
• Je hebt frequent contact met je medewerkers en weet wat er speelt in je team. Zo kun je waar nodig bijsturen en zorgen voor een soepel verloop van de werkzaamheden.
• Je maakt onderdeel uit van het managementteam van de afdeling Bestuurszaken. Vanuit die rol ben je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten die bestuurlijk en door de organisatie vastgelegd zijn.
• Je neemt de HRM-taken, verzuimbegeleiding, bedrijfsvoering, budgetbewaking en opleidingen, trainingen en cursussen (individueel of in teamverband) zeer serieus;
• Je stimuleert je medewerkers om verder te kijken dan de grenzen van hun eigen cluster, team of afdeling, om verantwoordelijkheid te nemen, signalen van binnen naar buiten te brengen en vice versa en om proactief te opereren in de diverse netwerken in en buiten de organisatie (stad, regio, (inter)nationaal).

Functie-eisen

We zoeken een manager die niet alleen de juiste ervaring en vaardigheden heeft, maar ook beschikt over een coachende en verbindende persoonlijkheid. Je beschikt over richtinggevend vermogen en weet medewerkers te inspireren en te begeleiden in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je hebt een goed gevoel voor humor, bent open en positief ingesteld en denkt in kansen en mogelijkheden.

In onze dynamische werkomgeving weet jij snel te schakelen en ben je flexibel genoeg om de verschillende belangen van stakeholders in balans te brengen. Daarbij ben je je bewust van de bestuurlijke context waarin jij en je team opereren. Je gaat veranderingen niet uit de weg en bent in staat om moeilijke beslissingen te nemen wanneer dat nodig is, waarbij je altijd zorgt voor een veilige en ondersteunende werkomgeving voor je team. Je bent een echte teamplayer en hebt oog voor collega’s. Je kunt een sparringpartner zijn voor je medewerkers én je MT.

Verder beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Een afgeronde HBO of WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring met het coachen van medewerkers en het ontwikkelen van hun professionele vaardigheden;
• Ervaring met stakeholdermanagement en het schakelen tussen verschillende partijen en belangen;

Arbeidsvoorwaarden

Deze rol is alleen op detacheringsbasis uit te voeren inverband met leiding en toezicht. Zelfstandige zijn met die reden uitgesloten