Contractbeheerder

Geen standaard administratieve functie, maar een rol waarin nauwkeurigheid direct impact heeft en je werkt met complexe producten, abonnementen en terugkerende facturatie. Als Contractbeheerder bij Hoogendoorn krijg je de verantwoordelijkheid over servicecontracten van zowel Hoogendoorn als LetsGrow.com. Je krijgt veel zelfstandigheid om je werk goed te organiseren en zelf beslissingen te nemen. Tegelijkertijd werk je nauw samen met je directe collega en schakel je veel met interne stakeholders. Door verdere innovatie in het bedrijf blijft de functie bovendien voortdurend in ontwikkeling. Zoek jij een rol waarin je jouw administratieve ervaring kunt inzetten, maar ook veel inhoud en verantwoordelijkheid krijgt? Dan maken we graag kennis met jou!

Je komt terecht bij Hoogendoorn, dat wereldwijd slimme en duurzame oplossingen ontwikkelt voor de glastuinbouw. Samen met LetsGrow.com helpt Hoogendoorn telers met data, technologie en sectorkennis om hun teelt slimmer en duurzamer te maken. Als Contractbeheerder werk je voor beide organisaties.

Hoogendoorn en LetsGrow.com groeien steeds verder naar elkaar toe en ook binnen contractbeheer worden werkzaamheden meer gecombineerd. Dat betekent dat je verschillende producten en contractvormen leert kennen en samen met je collega het werk onderling kunt verdelen. Je vormt samen met de andere Contractbeheerder en Manager Procurement & Contractmanagement een klein team. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's van sales en de binnendienst van zowel Hoogendoorn als LetsGrow.com.

Functiebeschrijving

Geen standaard administratieve functie, maar een rol waarin nauwkeurigheid direct impact heeft en je werkt met complexe producten, abonnementen en terugkerende facturatie. Als Contractbeheerder bij Hoogendoorn krijg je de verantwoordelijkheid over servicecontracten van zowel Hoogendoorn als LetsGrow.com. Je krijgt veel zelfstandigheid om je werk goed te organiseren en zelf beslissingen te nemen. Tegelijkertijd werk je nauw samen met je directe collega en schakel je veel met interne stakeholders. Door verdere innovatie in het bedrijf blijft de functie bovendien voortdurend in ontwikkeling. Zoek jij een rol waarin je jouw administratieve ervaring kunt inzetten, maar ook veel inhoud en verantwoordelijkheid krijgt? Dan maken we graag kennis met jou!

Als Contractbeheerder zorg jij ervoor dat servicecontracten administratief van begin tot eind kloppen. Je verwerkt nieuwe contracten, houdt gegevens actueel en bewaakt dat gemaakte afspraken op de juiste manier worden vastgelegd. Daarbij heb je veel contact met collega's binnen de organisatie. Zie je bijvoorbeeld dat afspraken niet overeenkomen met wat in het contract staat? Dan zoek je dit uit met Sales. Ontbreken er klantgegevens of klopt informatie niet? Dan neem je contact op met de klant. Je werkt met verschillende producten en abonnementsvormen, waardoor het werk meer vraagt dan alleen gegevens invoeren. Een fout in een contract of abonnement kan namelijk financiële impact hebben. Jij controleert daarom zorgvuldig wat je verwerkt en neemt verantwoordelijkheid voor de keuzes die je maakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Actueel en correct houden van klant-, contract- en abonnementsgegevens in het CRM-systeem.
• Verwerken en controleren van wijzigingen in bestaande servicecontracten.
• Verzorgen en controleren van administratieve werkzaamheden rondom facturatie.

Functie-eisen

Jij wordt blij van werk waarin concentratie en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Je hoeft niet voortdurend op de voorgrond te staan, maar communiceert wel makkelijk wanneer je informatie nodig hebt of iets wilt controleren. Jij houdt ervan als afspraken kloppen en gegevens op orde zijn. Je kunt zelfstandig werken, durft beslissingen te nemen en staat achter het werk dat je oplevert. Tegelijkertijd kun je goed omgaan met veranderingen. Door nieuwe producten en de verdere samenwerking tussen Hoogendoorn en LetsGrow.com blijft het contractbeheer zich namelijk ontwikkelen.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Heb je al ervaring opgedaan in een administratieve kantoorfunctie.
• Beheers je Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
  
  

Arbeidsvoorwaarden

Als Contractbeheerder krijg jij een zelfstandige functie waarin jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan een goede dienstverlening richting klanten én collega's. Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen werk en komt terecht in een klein team waarin samenwerking belangrijk is. Daarnaast krijg je bij ons:

• Een salaris tot €3.800 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van jouw ervaring.
• Flexibiliteit in het aantal uren: 24 tot 40 uur per week, waarbij ongeveer 32 uur goed aansluit bij de behoefte van het team.
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een tantièmeregeling waarbij een deel van de winst onder het personeel wordt verdeeld.
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot aanvullende inkomensverzekeringen.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en coaching.
• Een actieve personeelsvereniging met verschillende uitjes en bijeenkomsten.