Planner Personenvervoer

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een organisatie die zich al jarenlang bezighoudt met personenvervoer. Betrouwbaarheid en goede service staan hierbij centraal. Vanuit de omgeving van Hoogeveen wordt dagelijks vervoer geregeld voor verschillende soorten klanten en bestemmingen.

Je werkt in een hecht team waarin mensen voor elkaar klaarstaan. Voor deze functie zoeken ze iemand die zich voor langere tijd aan de organisatie wil verbinden. Je krijgt de tijd om de organisatie en de werkzaamheden goed te leren kennen en wordt stap voor stap meegenomen in het plannen. Uiteindelijk neem je de volledige verantwoordelijkheid voor de planning over.

Het gaat daarom niet alleen om wat je nu al kunt, maar vooral om wie je bent, hoe je werkt en of je jezelf hier voor langere tijd ziet werken.

Functieomschrijving

Voor een organisatie in de omgeving van Hoogeveen zijn we op zoek naar een planner personenvervoer. Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, snel schakelt en altijd op zoek gaat naar de beste oplossing? Dan kan dit een mooie volgende stap voor je zijn.

Ervaring als planner is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Het belangrijkste is dat jij goed kunt organiseren, overzicht houdt en het leuk vindt om iedere dag opnieuw de puzzel te leggen.

Wat ga je doen?

Als planner ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de chauffeurs. Je maakt roosters, plant ritten en zorgt ervoor dat chauffeurs zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Op die manier kunnen er zoveel mogelijk ritten worden aangenomen en blijft de planning tegelijkertijd haalbaar.

In de praktijk kan er gedurende de dag van alles veranderen. Een rit komt erbij, een chauffeur valt uit of een planning moet onverwacht worden aangepast. Jij schakelt snel, kijkt naar de mogelijkheden en zorgt dat er een passende oplossing komt.

De planning wordt uiteindelijk volledig jouw verantwoordelijkheid. Je bent daarmee een belangrijke spil binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het maken en bijhouden van roosters;
• het plannen en combineren van ritten;
• het zo efficiënt mogelijk inplannen van chauffeurs;
• het aanpassen van de planning bij wijzigingen en onverwachte situaties;
• telefonisch contact met chauffeurs en klanten;
• administratieve werkzaamheden rondom de planning;
• het bewaken van de dagelijkse planning.

Je begint niet direct met alle verantwoordelijkheden. In eerste instantie houd je je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden en leer je de organisatie en werkwijze goed kennen. Vervolgens neem je stap voor stap steeds meer plantaken over van de huidige planner. Door de functie schuiving binnen de organisatie ontstaat er ruimte voor deze nieuwe rol en word je uitgebreid ingewerkt door je collega.

Functie-eisen

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk hoe je denkt en werkt. Je hoeft dus geen ervaring als planner te hebben. Het vak kunnen we je leren. Wel vragen we minimaal mbo werk- en denkniveau.

Wat we wél belangrijk vinden:

• je bent sterk in organiseren en houdt goed overzicht;
• je kunt snel schakelen wanneer situaties veranderen;
• je bent enorm oplossingsgericht en denkt graag mee;
• je kunt goed prioriteiten stellen;
• je bent communicatief vaardig;
• je durft beslissingen te nemen;
• je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid;
• je vindt het leuk om te puzzelen met verschillende ritten en chauffeurs.

Ervaring als planner, transportplanner of rittenplanner is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Jouw organisatorische inzicht en oplossingsgerichte instelling vinden we belangrijker.

Arbeidsvoorwaarden

• Startsalaris ligt tussen de €2.800 en €3.600 per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijke van kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding bij minimaal 10km en maximaal 45 km enkele reis;
• Opbouw van pensioen;
• Opbouw van vakantiegeld/vakantiedagen;
• een werkweek van 36 tot 40 uur, waarbij 40 uur de voorkeur heeft;
• werktijden van maandag tot en met vrijdag, ongeveer van 08.00 tot 17.00 uur;
• een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• een uitgebreide inwerkperiode en begeleiding van de huidige planner;
• de mogelijkheid om het vak van planner volledig te leren;
• een functie waarin je een belangrijke spil bent binnen de organisatie;
• een baan voor de lange termijn binnen een hecht team.

Omdat je als planner verantwoordelijk bent voor de planning, hoort er ook een bereikbaarheidsdienst bij. Eén keer per twee weken wordt de telefoon van zaterdag 17.00 uur tot maandag 08.00 uur naar jou doorgeschakeld. De feestdagen worden in overleg afgewisseld. Tijdens vakanties nemen jij en je collega de telefoondienst na sluitingstijd volledig van elkaar over.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen of wil je eerst wat meer weten over de functie? Neem dan gerust contact met ons op.