Administratief Medewerker Vastgoed

Bedrijfsprofiel

Je gaat werken bij een particuliere vastgoedonderneming met een familiebedrijfskarakter. Vanuit de organisatie wordt vastgoed door heel Nederland beheerd, onderhouden en verduurzaamd. De portefeuille bestaat uit woningen én bedrijfsmatig vastgoed.

Met circa 45 collega’s wordt vanuit verschillende disciplines samengewerkt. De organisatie is professioneel, maar de sfeer blijft persoonlijk en betrokken. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar verder en krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zichzelf te ontwikkelen.

Voor deze functie zoeken we iemand die zich voor langere tijd aan de organisatie wil verbinden en graag onderdeel wordt van dit team.

Deze vacature is op basis van Werving & Selectie. Bij een succesvolle bemiddeling treed je direct in dienst bij het bedrijf en word je vanaf dag één onderdeel van het team.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de volledige, correcte en tijdige administratieve en dossiermatige afhandeling van de woonportefeuille. Je werkt nauw samen met de Assetmanagers en Coördinator Wonen en hebt contact met huurders, gemeenten, waterschappen en andere interne en externe partijen.

Van een huuropzegging of mutatie tot een verhuur- of verkoopdossier: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles van begin tot eind goed wordt vastgelegd en afgehandeld. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wanneer het belangrijk is om af te stemmen met een collega.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Volledig administratief afhandelen van huuropzeggingen en mutaties;
• Beheren van verkoop- en verhuurdossiers van begin tot en met afronding;
• Zelfstandig communiceren met huurders over procedures en bevestigingen;
• Behandelen van informatieverzoeken van gemeenten en waterschappen;
• Verzorgen van WOZ-registraties;
• Voorbereiden van bezwaarprocedures rondom de WOZ in overleg met de Coördinator Wonen of Assetmanager;
• Ondersteunen van de Assetmanagers en Coördinator Wonen;
• Verzorgen van communicatie met interne en externe partijen.

Je bent daarmee een belangrijke schakel binnen de afdeling Wonen. Je zorgt dat dossiers op orde zijn, houdt betrokken partijen goed geïnformeerd en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden afgerond.

Functie-eisen

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Nauwkeurig werken gaat voor jou vanzelf, maar je verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog. Je bent proactief, dienstverlenend en vindt het leuk om met verschillende mensen en partijen te schakelen.

Verder neem je mee:

• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur richting vastgoed of makelaardij, of vergelijkbaar werk- en denkniveau door ervaring;
• Ervaring met Microsoft Office en goede computervaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een organisatorisch sterke en proactieve werkhouding;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week;
• Bij voorkeur woonachtig in Woerden of directe omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht bij een particuliere vastgoedonderneming en familiebedrijf dat actief is in heel Nederland. De organisatie houdt zich bezig met het beheer, onderhoud en de verduurzaming van woningen en bedrijfsmatig vastgoed. Met ongeveer 45 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan een professionele en toekomstgerichte vastgoedportefeuille.

Wat deze organisatie kenmerkt? De betrokkenheid. Je werkt in een omgeving waarin collega’s elkaar helpen, kennis delen en samen naar oplossingen zoeken. De lijnen zijn kort en er is ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd is de organisatie volop in beweging en wordt er gewerkt aan verdere professionalisering en ontwikkeling.

In deze functie krijg je een belangrijke rol binnen de afdeling Wonen. Je werkt samen met Assetmanagers en de Coördinator Wonen en hebt een breed netwerk van interne en externe contacten. Daardoor is je werk afwisselend en zie je direct wat jouw bijdrage betekent voor het dagelijks beheer van de vastgoedportefeuille.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 3.750,- tot € 4.250,- bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor minimaal 32 uur per week;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een aantrekkelijke fietsregeling;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende functie binnen een professionele vastgoedorganisatie;
• Een betrokken werkomgeving binnen een familiebedrijf.