Financieel Administratief Medewerker

Functie omschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse financiële administratie goed wordt verwerkt en bijgehouden.

Een belangrijk onderdeel hiervan is de crediteurenadministratie. Je verwerkt inkomende facturen, controleert of gegevens kloppen en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier in de administratie terechtkomen.

Daarnaast houd je je bezig met de debiteurenadministratie. Je bewaakt openstaande posten, verwerkt betalingen en zorgt ervoor dat duidelijk is welke facturen nog openstaan.

Je hebt daarbij niet alleen oog voor het verwerken van gegevens, maar ook voor afwijkingen. Klopt een bedrag niet, ontbreekt er informatie of zie je dat iets vaker verkeerd gaat? Dan zoek je uit waar dat vandaan komt en zorg je ervoor dat het wordt opgelost.

Ook onderwerpen als BTW en de WKR kunnen onderdeel zijn van je werkzaamheden. Boekhoudkundige basiskennis is daarom belangrijk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van de debiteurenadministratie;
• Verwerken van de crediteurenadministratie;
• Controleren en verwerken van inkomende facturen;
• Verwerken en controleren van betalingen;
• Bewaken van openstaande posten;
• Controleren van financiële gegevens;
• Ondersteunen bij BTW-gerelateerde werkzaamheden;
• Ondersteunen rondom de WKR;
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in de administratie;
• Werken met financiële systemen;
• Meedenken over verdere automatisering van administratieve processen;
• Ondersteunen van collega's binnen de Finance-afdeling.

Het is daarmee een functie voor iemand die het prettig vindt om zorgvuldig te werken, maar tegelijkertijd ook kijkt of werkzaamheden slimmer of makkelijker kunnen.

Aanbod

Je komt terecht binnen een organisatie waar je onderdeel wordt van de Finance-afdeling en een zelfstandige rol krijgt binnen de dagelijkse financiële administratie.

De functie is voor 24 uur per week. Daarbij is er flexibiliteit in hoe je deze uren verdeelt. Drie volledige werkdagen is mogelijk, maar 24 uur verdeeld over vier werkdagen behoort ook tot de mogelijkheden.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 3.600,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 24 - 28 uur per week;
• De mogelijkheid om je uren over drie of vier werkdagen te verdelen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Finance;
• Een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt;
• Ruimte om mee te denken over automatisering en verbetering van financiële processen.

Functie eisen

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor de administratie en makkelijk met financiële systemen overweg kan.

Qua achtergrond staan we nadrukkelijk open voor twee verschillende profielen:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting en hebt inmiddels ongeveer 4 tot 5 jaar ervaring binnen een financieel-administratieve functie gericht op debiteuren- en crediteurenbeheer;

of

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting bijvoorbeeld Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie en zoekt een eerste of tweede stap binnen de financiële administratie.

Voor beide profielen geldt dat je affiniteit hebt met automatisering en het leuk vindt om mee te denken over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Daarnaast:

• Heb je kennis van boekhouding en BTW;
• Is kennis van de WKR een pré;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Pak je nieuwe systemen en werkzaamheden snel op;
• Vind je het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor je eigen werkzaamheden.