Accountmanager Technisch

Functieomschrijving

/ >

Interim Contractbeheerder

(Bouwkundig)

Voor de Wageningen

University & Research (WUR) zijn wij per direct

op zoek naar een ervaren en zelfstandige Contractbeheerder

(Bouwkundig) ter overbrugging van een pensioengat en ter

ondersteuning bij de overdracht en procesoptimalisatie van de

werkzaamheden voor 2 dagen per week.

/ >

De rol : Contractbeheerder

(Bouwkundig)

Als Contractbeheerder

ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een

breed scala aan taken rondom het beheer van circa 80

jaarlijkse bouwkundige onderhoudscontracten . Je bent

de spil in het administratieve en operationele proces van offerte

tot en met facturatie. Je werkt nauw samen met de contractmanager,

de MJOP-coördinator en de technisch

gebouwbeheerders.

Daarnaast wordt van je verwacht

dat je met een frisse blik meedenkt over de optimalisatie van de

huidige processen rondom het contractbeheer, gezien de

werkzaamheden op termijn worden overgebracht naar een ander

onderdeel van de organisatie.

/ >

Wat ga je precies

doen?

Contracten en

Administratie

Afsluiten

jaarlijkse onderhoudscontracten : Je vraagt op basis

van het actuele Meerjaren Onderhouds Plan

(MJOP) en de onderhoudsvisie van BHM offertes op,

beoordeelt deze en verzorgt de opdrachten voor de circa 80

jaarlijkse contracten (m.u.v. de raamcontracten E, W,

Brandveiligheid en

Transport).

Ondersteuning

Contractmanager : Je voorziet de contractmanager van

de benodigde MJOP-informatie over de gebouwen voor de

raamcontracten.

Dossier- en

procesbeheer : Je bent verantwoordelijk voor het

compleet en actueel houden van de dossiers en

overzichten van alle contracten en bijkomende

kosten.

Administratieve

bewaking : Je beheert en bewaakt het volledige

administratieve proces, van offerte en goedkeuring tot realisatie,

oplevering, facturatie en verwerking in

Planon .

Financiën

en

Begroting

Staffellijsten

controle en verwerking : Je controleert de

maandelijkse staffellijsten

(correctief onderhoud onder €1.500) op juistheid van de verrichte

werkzaamheden en de gehanteerde

tarieven.

Kostenallocatie :

Je verdeelt de orders over de correcte projectnummers van gebruiker

en eigenaar. Dit vereist gedegen kennis van gebouwen

en installaties om te bepalen of het om eigenaars-

of gebruikerswerk gaat.

Bijdrage

Begroting : Je informeert de contractmanager en

MJOP-coördinator jaarlijks over de te verwachten bedragen voor de

BHM eigenaarsbegroting (WU en

WR).

Informatievoorziening

Gebruikersonderhoudsbegroting : Je informeert de

Technisch gebouwbeheerders over de bedragen die zij moeten opnemen

in de Gebruikersonderhoudsbegroting

(onderhoud en vervanging), uitgesplitst naar

kenniseenheid.

Orderbewaking :

Je draagt eigenaarswerkorders zelf op en bewaakt de controle op het

verstrekken van gebruikers-orders door de Technisch

gebouwbeheerders.

Overleg

en

Communicatie

Operationeel

Overleg : Je neemt deel aan het maandelijkse

operationele overleg met de contractbeheerders van de

contractpartijen, de technisch gebouwbeheerder en de coördinator

MJOP (op afroep). Hier bewaak je de planning, spreek je de

samenwerking door en bespreek je opvallende zaken uit het

onderhoud.

Voortgangsoverleggen :

Je voert voortgangsoverleggen met de contractpartijen voor de losse

jaarcontracten.

Tactisch

Overleg : Je levert een bijdrage aan het tactisch

overleg dat de contractmanager voert met de contractmanagers van de

raamcontracten.

/ >

Functie-eisen

/ >

Jouw

Profiel

Opleidingsniveau : HBO (bij voorkeur

bouwkundig).

Ervaring :

Bijvoorbeeld ervaring als projectleider

gebouwmanagement is een

pré.

Competenties :

Een combinatie van secuur werken ,

ordenen en goed

schriftelijk en mondeling

communiceren .

Kennis :

Je beschikt over een basiskennis van

techniek (gebouwen en

installaties).

Mentaliteit :

Je bent zelfstandig in de uitvoering

van de taken.

/ >

Arbeidsvoorwaarden

/ >

Deze opdracht kun je in dienst bij Yacht invullen.

Yacht biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden

waaronder : Primaire

arbeidsvoorwaarden

Een goed salaris

€4000,- en €4800,- obv 40 uur salaris instroom afhankelijk van

kennis en werkervaring);

8,33% vakantiegeld

berekend over 12

maandsalarissen.

Secundaire

arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus

regeling (opbouw vanaf dag 1)

25 vakantiedagen

per jaar o.b.v. 40

uur

• Reiskostenvergoeding

Mogelijkheden

tot thuiswerken met thuiswerkvergoeding

Vast HR

aanspreekpunt (persoonlijke begeleiding minimaal 1x per

maand);

Een vakinhoudelijke buddy, die je

altijd binnen handbereik is;

Kennis- &

netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied Inkoop

& contractmanagement jouw

carrièreontwikkeling

/ >