Project administrateur

Wits Noord is een van de grootste, integrale vastgoedonderhoudsbedrijven in Noord-Nederland en loopt voorop in

Voor onze vestiging in Drachten zijn wij op zoek naar een collega voor de nieuwe functie van Project Administrateur. In deze functie werk je intensief samen met collega’s van het team bedrijfsbureau.

Functie omschrijving

Als Project Administrateur bewaak je de (financiële) voortgang van onze projecten. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een correcte administratie in ons ERP systeem; Bouwworks. Om de projecten vlekkeloos te laten verlopen, is het van belang dat Bouwworks goed aansluit bij de projectplanning. Je brengt de algehele financiële standen van projecten in kaart en analyseert deze gegevens. De uitkomst deel je met je team waarbij je ook een actieve rol hebt in risicomanagement. In deze functie werk je samen met de projectcoördinatoren, projectleiders en de business controller.

• Je stelt rapportages op en analyseert projecten;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de projectteams;
• Je voert interne controles uit en rapporteert je bevindingen;
• Je bewaakt of de projecten in Bouwworks volledig zijn aangemaakt met de bijbehorende gegevens en documentatie;
• Je herkent risico’s en onderneemt tijdig actie wanneer nodig.

Waar ga jij voor?

Allereerst werk jij graag samen met collega’s binnen het team bedrijfsbureau aan goed lopende projecten.

Als Project Administrateur ben jij binnen het team het aanspreekpunt de administratieve afhandeling, signalering van afwijkingen, planning en volledige documentatie van de projecten. Dit vraagt om nauwkeurigheid, analyse en bewaking van documentatie van de projecten.

Je hecht veel waarde aan de kwaliteit van een goede projectadministratie waarin alle gegevens kloppen. Dit betekent tevens dat je in de afstemming met je collega’s pro actief handelt bij het ontbreken van juiste gegevens.

In de afstemming van de projectadministratie deel je graag je inzichten, risico’s en analyses met de business controller.

Wie zoeken wij?

Als Project Administrateur ben jij in je element als het dossier / projecten kloppen.

Goedlopende projecten gedijen het beste met de juiste financiële sturingsinformatie en documentatie. Hierin ben jij de kartrekker die het team bedrijfsbureau en de business controller voorziet van de juiste input en analyses.

Daarnaast herken jij je in de onderstaande criteria :

Goede collega’s en een professioneel bedrijf

Bij Wits Noord kun je rekenen op een leuke afwisselende baan in een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega’s. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud van jouw functie, het resultaat telt bij ons. Het arbeidsvoorwaardenpakket is vanzelfsprekend goed en afgestemd op het niveau van de functie.