Senior Adviseur Publicatievoorziening

Wat ga je doen? Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je werkzaam in vakgebied informatiebeheer. Je zorgt dat jouw aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat het beheer van +- 25.000 actuele publicaties tijdens de levensduur van de content op orde is en hebt een essentiële bijdrage in het doorontwikkelen van onze dienstverlening.

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je actief binnen het vakgebied informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat binnen jouw aandachtsgebied - of het nu gaat om capaciteit, processen, adviezen of projecten - alles effectief en op niveau wordt uitgevoerd. Je bewaakt het beheer van content gedurende de hele levenscyclus en levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening.

Binnen het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) lever je een proactieve en deskundige bijdrage aan de volledige dienstverlening. Je doet ervaring op binnen drie aandachtsgebieden : interne portalen, internetpublicaties en de backoffice. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van geplaatste content, instructies, processen en capaciteitsplanning binnen jouw focusgebied. In deze rol ben jij de verbindende schakel : je werkt samen, stuurt aan waar nodig en helpt het team bij het oplossen van vraagstukken en het verbeteren van onze dienstverlening.

Wij werken vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner. Kun jij goed analyseren, beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en weet je belangen goed af te wegen? Dan zou jij zomaar onze nieuwe collega kunnen zijn.

"Als Senior Adviseur krijg je een afwisselend en uitdagend werkpakket, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien. Ons team van 13 collega's - een mix van verschillende generaties - staat open voor nieuwe ideeën, zoekt actief de samenwerking op én werkt aan grote veranderingen. Denk aan Hoofdtaak 1 en Defensie Open op Orde. Wij hebben elkaar hard nodig om het verschil te maken. Ons team bestaat uit enthousiaste burgermedewerkers die in hun werk veel schakelen met de operationele kant van Defensie. Die samenwerking met militairen maakt ons werk extra interessant. En het stopt niet bij Defensie alleen - dankzij de Wet open overheid werken we ook interdepartementaal samen. Het mooiste aan mijn functie? De samenwerking met collega's door de hele Defensieorganisatie heen - en zelfs daarbuiten. Juist die brede impact maakt mijn werk zo boeiend." - Patty, Senior Adviseur

Wie zoeken we We zoeken een gedreven professional met een stevige basis in informatievoorziening én ervaring met het aansturen van mensen en projecten. Jij weet hoe je advies omzet in actie, behoudt overzicht én neemt collega's mee in verandering. Herken jij jezelf in het volgende profiel? :

• Mbo-4 opleiding en / of hbo werk- en denkniveau in de richting van informatievoorziening, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel toetsbaar via een assessment);
• Ervaring met het aansturen van mensen;
• Ruime ervaring als adviseur;
• Kennis van wet- en regelgeving, met name de Archiefwet, aanwijzingen en instructies rondom informatiehuishouding;
• Ervaring met het opzetten van structuren en het leiden van projecten;
• Vaardig in het implementeren van adviezen en verbetertrajecten en het inrichten van diensten;
• Ervaring met het geven van instructies;
• Ervaring met kwaliteitscontroles en statusrapportages;
• Bekend met Microsoft SharePoint.

Je werkt nauwkeurig, weet te delegeren en bent resultaatgericht, zonder de mens uit het oog te verliezen. Je bent creatief in je aanpak, neemt initiatief en denkt mee over hoe we samen onze dienstverlening verder kunnen ontwikkelen en beschikt over de volgende competenties :

Dit krijg je van ons Salarisniveau schaal 9

Minimum salaris : €3.750 bruto per maand

Maximum salaris : €5.400 bruto per maand

Aantal uren per week 38

Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

De organisatie Ministerie van Defensie Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De nieuwe functiebeschrijving zit in de laatste fase van vaststelling. De vacaturetekst is opgesteld op basis van deze nieuwe functiebeschrijving.

De afdeling Commando Materieel en IT Als team werken we hybride waarbij de donderdag onze locatie dag in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste je werkzaamheden kunt uitvoeren.

De afdeling IB ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding.

Binnen IB heeft het Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling, het publiceren van digitale informatie en hebben in nauwe samenwerking een link met het gecentraliseerde drukwerk. De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze beheren en verzorgen van publicaties die eenvoudig, veilig, tijdig en volledig beschikbaar zijn.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT . click apply for full job details