Talent.com
Stichting Timon
DirectiesecretaresseStichting Timon • Zeist
Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Stichting Timon • Zeist
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Ga er maar aan staan!Ben jij de spin in het web die 2 directeuren ondersteunt en hen helpt het werk soepel te organiseren? Wil jij jouw ervaring inzetten om onze organisatie verder te versterken?Bij Timon werk je voor een organisatie die zich dagelijks inzet voor gezinnen, kinderen en jongeren met ...

Ga er maar aan staan!
Ben jij de spin in het web die 2 directeuren ondersteunt en hen helpt het werk soepel te organiseren? Wil jij jouw ervaring inzetten om onze organisatie verder te versterken?

Bij Timon werk je voor een organisatie die zich dagelijks inzet voor gezinnen, kinderen en jongeren met aandacht voor hun veiligheid, welzijn en groei.Klinkt dat als iets voor jou? Bekijk dan onze vacature voor Directiesecretaresse en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan ons mooie werk! Jouw werk doet ertoe!Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse om de Directeur Advies & dienstverlening en Directeur Strategie & Beleid te ondersteunen. De succesvolle kandidaat is onder meer verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van diverse overleggen, het beheren van de agenda en mailbox, het opstellen of redigeren van documenten en het behandelen van vertrouwelijke informatie. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, heeft oog voor detail en een proactieve benadering van het oplossen van problemen. Je werkt voor twee directeuren en je maakt deel uit van ons Timon-brede team bestuurs- en directiesecretariaat. Je bent werkzaam op het centrale bureau in Zeist. Het betreft een functie voor 28-32 uur per week. Dit ga je doen
  • Beheren van complexe agenda's en emailboxen en prioriteren daarvan.
  • Voorbereiden, coördineren en ondersteunen van diverse overleggen.
  • Opstellen van conceptteksten en beoordelen van teksten op onvolkomenheden.
  • Behandelen van vertrouwelijke informatie en het nauwkeurig bijhouden van dossiers, telefoongesprekken, e-mails en het screenen en verwerken van andere correspondentie.
  • Het organiseren en vastleggen van bijeenkomsten en bewaken van de voortgang van de afgesproken acties.
  • Vervangen van je collega-directiesecretaresses bij afwezigheid.
Dit vragen we van jeAls directiesecretaresse heb je de nodige werkervaring in deze of soortgelijke functie. Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en timemanagement. Je hebt het vermogen om te multi-tasken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je hebt sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en vanuit een warm zakelijke houding ondersteun je de directie. Je bent collegiaal en een teamspeler, die vanuit een constructieve houding samenwerkt en communiceert met collega's van het bestuurs- en directiesecretariaat. Daarnaast beschik je over:
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
  • Kennis van en inzicht in administratieve processen.
  • Je bent representatief en nauwkeurig.
  • Je werkt graag samen en bent flexibel in het omgaan met wisselende prioriteiten en onverwachte situaties.
Dit bieden wijOp basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris volgens de CAO Jeugdzorg (schaal 7) van € 2818,26 tot € 4027,70 afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een jaarcontract. Functioneer je goed? Dan zetten we dit om in een vast dienstverband.
  • 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
  • Trainingen en opleiding gericht op jouw functie
  • Hybride werken
Voor indiensttreding is het screeningsbeleid van Timon van toepassing. Deze is altijd opvraagbaar en wordt toegelicht in het arbeidsvoorwaardengesprek.
Wij zijn TimonJe christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Bij ons ben je er voor kinderen, jongeren en ouders. En ons team is er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 850 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit. We denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Jij @ Timon?Denk jij Timon bij jou past? Solliciteer dan op de vacature voor directiesecretaresse. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Henk-Jan van den Berge, 06-11210297.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Directiesecretaresse • Zeist

Vergelijkbare banen

Directiesecretaresse - Secretary Plus

Jobsteramersfoort, Utrecht, NETHERLANDS

Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opd... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Bestuurssecretaresse Gemeente Hilversum

Delta Recruitmenthilversum, NETHERLANDS

De gemeente Wijdemeren is een gemeente die vanaf 1 januari 2027 ophoudt te bestaan.De gemeente gaat dan over in de gemeente Hilversum.Onderdeel van de opdracht is het organiseren van diverse bijeen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse (hybride)

sQoutWorkFromHome, NETHERLANDS

Profiel Directiesecretaresse /h3 pWat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie.Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Vastgoedbeheer

Get WorkBaarn, Utrecht, Netherlands

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur én heb je affiniteit met vastgoed? Dan is dit een mooie tijdelijke kans om aan de slag te gaan in een ondersteunende, maar zelfstandige rol binnen vastgoed... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Managementondersteuner

ImpressiveGreenAppleThe Randstad, Netherlands, Netherlands

Voor BUREN, een internationaal en ondernemend advocatenkantoor in Den Haag, zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse.Een professionele, proactieve, slimme doener, die met plezier he... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse

McLarens NederlandNetherlands

McLarens onderzoekt in opdracht van veelal verzekeraars en makelaars door hun verzekerden gemelde schades.Waarom ging het mis, wat zijn de gevolgen en wie is er mogelijk aansprakelijk….Dit is de da... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse

WEA Deltaland Accountants & AdviseursZaltbommel, Gelderland, Netherlands

Als secretaresse bij WEA Deltaland in Zaltbommel vervul je een centrale en ondersteunende rol binnen de organisatie.Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en be... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Public SupportHilversum, North Holland, Netherlands

Jij wilt ertoe doen met je werk.Wat ga je doen als secretaresse?.Als Interim Directiesecretaresse in de regio Hilversum bij Public Support combineer je de zekerheid van een vaste werkgever met de v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directie Secretaresse - €4.000 - €4.800 Per Maand

Van der Valk InternationalTiel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Directie Secretaresse bij Van der Valk International ondersteun je complexe bestuurlijke processen en ben je verantwoordelijk voor agenda's en contacten.Je werkt in een dynamische omgeving ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse

Pro-Act ITamersfoort, Utrecht, NETHERLANDS

Bestuurssecretaresse /h3 pVoor onze directe eindklant in de omgeving Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.Start: zo snel mogelijk /li liDuur: 6 maanden, met optie tot verlengi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse Hoofdkantoor - €3.086 - €4.523 Per Maand

Leger des HeilsAlmere Stad, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als secretaresse ondersteun je de stafhoofden met agenda- en mailboxbeheer.Je bent proactief, flexibel en accuraat.Ervaring binnen een grote organisatie is vereist. Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Secretaresse - €3.235 - €4.043 Per Maand - Geen Ervaring

PortaalAlmere Stad, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Technisch Secretaresse bij Portaal beheer je administratieve processen rondom onderhoud en ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en collega's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Directie- en Bestuurssecretaresse | Impact en Snel schakelen

Compagnon B.V.'s hertogenbosch, NETHERLANDS

De rol omvat het organiseren van vergaderingen, notuleren, en ondersteunen bij besluitvorming.Er wordt veel zelfstandigheid en vertrouwen geboden.Voorkeur gaat uit naar kandidaten met ervaring op d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse - €2.558,4 - €3.456,2 Per Maand

Provincie FlevolandAlmere Stad, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als secretaresse ondersteun je de manager bij dagelijkse zaken, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse Raad Van Bestuur - €3.102 - €4.177 Per Maand - Deeltijd

Merem Medische RevalidatieHilversum, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als secretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur bij strategische, organisatorische en communicatieve taken, waarbij je agenda's beheert en vergaderingen organiseert. Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaris

Movimentoalmere, Flevoland, NETHERLANDS

Vanuit een financieel gezonde basis biedt Amerpoort een ruim palet aan zorg en ondersteuning aan een brede cliëntenpopulatie.Samen met medewerkers, vrijwilligers, buren, partners en kennisinstitute... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directievoerder Civiele projecten (IP)

GemeenteHuizerhoogt, noord-holland, nl

Start + einddatum: zsm voor een periode van 1 jaar met optie tot verlenging.Inschaling schaal 10 CAO gemeenten.Werken op locatie in Diemen is een must.Graag een goede motivatie bijvoegen.Diemen is ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Officemanagement

Olympiason, noord-brabant, nl

Als Office Management Employee speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle facilitaire en administrat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategische Directiesecretaris voor Apparatuur

Rijksinspectie Digitale Infrastructuuramersfoort, Utrecht, NETHERLANDS

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur zoekt een directiesecretaris voor directe ondersteuning van het management in Groningen.Deze nieuwe rol omvat advisering, coördinatie, en organisatie van rapp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Groepsleerkracht

Daan's Hertogenbosch

Juf of meester met passie voor het primair onderwijs gezicht! De leerlingen van een gezellige basisschool staan te trappelen om jou te mogen ontvangen.Voor een basisschool in omgeving Weert ben ik ... Laat meer zien