People & Office Coordinator

Bij Event Hotels draait alles om gastvrijheid, niet alleen voor onze gasten, maar ook voor onze collega’s. Vanuit ons kantoor in Amsterdam ondersteunen we een bruisende groep hotels verspreid door Nederland en Europa. Het is een plek waar geen dag hetzelfde is : van het regelen van facilitaire zaken tot het verwelkomen van nieuwe collega’s. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een People & Office Coordinator : iemand die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en die daarnaast een belangrijke schakel is in onze HR-ondersteuning.

Slechts vijf minuten lopen van station Amsterdam Bijlmer ArenA bevindt het kantoor van Event Hotels zich. Lekker even wandelen of extern lunchen? Genoeg mogelijkheden in en nabij het gebouw! Maar wat houdt Event Hotels nu precies in?

Event Hotels beheert 60 hotels in met name Nederland en Duitsland. Veel hotels liggen in bekende (toeristische) steden en zijn, naast de zakelijke en congresmarkt, ook uitermate geschikt voor een vakantie of een weekendje weg. We werken samen met bekende hotelmerken, zoals Mercure, Ibis, Novotel, Marriott, Radisson en Bilderberg. Vanuit ons kantoor in Amsterdam managen we op dit moment 23 hotels onderverdeeld in 3 hotelportefeuilles.

Jouw Rol

In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web van ons kantoor. Je zorgt dat de werkplek en het gehele kantoor tiptop in orde is, organiseert meetings en je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers. Tegelijkertijd ondersteun je bij HR-processen : je helpt bij het inplannen van sollicitatiegesprekken, het bijhouden van personeelsdossiers en zorgt dat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen.

De ene keer ben je bezig met het voorbereiden van een interne bijeenkomst of het oplossen van een facilitaire uitdaging, de andere keer ondersteun je bij een onboarding of denk je mee over hoe we ons HR-proces slimmer kunnen inrichten.

Wie jij bent

We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren. Met jouw positieve instelling weet je van het kantoor een plek te maken waar mensen graag werken. Ervaring in office management of HR is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig, flexibel en proactief bent.

MBO werk- / denkniveau, bijvoorbeeld in Office Management, HRM, Facility Management of vergelijkbaar.

Ervaring met administratieve / office taken; ervaring in een hotel of hospitality is een pré.

Communicatief sterk : je schakelt makkelijk met collega’s op alle niveaus (management, facilitair, HR).

Proactief en servicegericht : je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar.

Je beheerst Nederlands uitstekend en spreekt en schrijft ook goed Engels.

Leuke extra’s die wij jou kunnen bieden :

Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels;

Bijdrage in de reiskosten bij een minimale woon-werkafstand van 5 km;

Korting op mooie producten via FiscFree®;

Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband;

25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

Krijg jij energie van bovenstaande tekst? Dan horen we graag waarom je zo goed bij ons past. Solliciteer gelijk met jouw CV!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.