Officemanager (32 - 38 uur)

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht houden, schakelen en regelen? Die graag collega’s ondersteunt en vooruithelpt, zonder het overzicht te verliezen? Dan ben jij de Officemanager die wij zoeken!

Bij KHSN werk je in een sportieve omgeving, waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte om mee te denken en te verbeteren. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het leuk.

Over ons

De Koninklijke HandboogSport Nederland (KHSN) is de landelijke sportbond voor handboogsport. We vertegenwoordigen meer dan 10.000 leden, ruim 1.500 vrijwilligers en zo’n 210 verenigingen. Ons bondsbureau op Papendal is het kloppend hart van onze organisatie, waar we topsport en breedtesport verbinden en verder helpen.

Waarom werken bij KHSN?

Omdat je bij ons niet alleen ondersteunt, maar ook écht de coördinator bent in de dagelijkse organisatie en communicatie. Je werkt in een klein, betrokken team waar jouw inbreng telt. Je krijgt de vrijheid om zelf het verschil te maken, bijvoorbeeld door processen slimmer te organiseren of communicatie effectiever te maken.

Dat gebeurt allemaal in een omgeving waar sport, professionaliteit en plezier samenkomen!

Wie ben jij?

Je bent iemand die rust en overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je schakelt makkelijk, denkt een stap vooruit en houdt van een afwisselende rol waarin je echt van betekenis kunt zijn. We vinden jouw houding, motivatie en passen binnen ons team belangrijker dan een perfect CV. Wat neem je mee:

• Gevoel voor de dynamiek van een organisatie met sporters, vrijwilligers en professionals
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding
• HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring (bijvoorbeeld als officemanager, projectondersteuner of communicatiemedewerker) is mooi meegenomen
• Affiniteit met digitale tools zoals Google Workspace of MS365; ervaring met Mailchimp, social media en Asana is een pré
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben jij de organisator van ons bondsbureau. Je zorgt dat alles soepel loopt: op kantoor, in projecten en in communicatie. Dit is een nieuwe functie, die we samen vormgeven. Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van de wekelijkse office- en agendaplanning
• Ondersteunen van projecten in Asana en het maken van rapportages voor sturing en bestuur
• Verzorgen van nieuwsbrieven en ledencommunicatie (Mailchimp)
• Beheren van socialmediakanalen (Facebook, Instagram, LinkedIn) in overleg met collega’s en onze marketingspecialist(en)
• Boeken van wedstrijden en reizen voor topsporters (incl visa en communicatie) en afstemmen van de financiële administratie in samenwerking mete de topsportmanager en financiële administratie
• Administratieve support op topsportstatussen, -huisvesting en kleding
• Bijhouden van contracten, administratie en archieven (Google Workspace, Asana)
• Incidenteel notuleren van bondsraden of bestuursvergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van processen

Kortom: collega’s willen graag bij jou aankloppen want jij weet wat er speelt!

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een betrokken team dat graag samenwerkt
• Dienstverband van 0,8 – 1,0 fte (standplaats Papendal, hybride)
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sport, schaal 8
• Goede secundaire voorwaarden zoals pensioen via Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een individueel keuzebudget en scholingsmogelijkheden

Kom jij ons team versterken? Voel jij je aangesproken, of ken je iemand die perfect binnen dit profiel past? We gaan graag met je in gesprek! Je kunt solliciteren of je vragen stellen via solliciteren@handboogsport.nl.