Talent.com
Management Assistant
Management AssistantGrafton Recruitment • Delft
Management Assistant

Management Assistant

Grafton Recruitment • Delft
6 dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving

Vacature beschrijving

Temporary Office Manager (onsite 3 days Tuesday & Thursday must, 24-32 uur) –

max. € 45.360,- annually based on 40 uur

Are you the kind of Office Manager who thrives in an international environment, keeps operations running smoothly, and enjoys being the go‑to person for colleagues across the organization? Would you like to join a fast‑growing, purpose‑driven biotech company that operates at the intersection of science, sustainability and global innovation?

Scope of role

  • Reports to CEO; no direct report. Participates in various teams and project initiatives
  • Supports the whole team. Close connection and collaboration with IT departments-, the Aqua Team worldwide and also with LLC, Evonik, DSM-Firmenich and Planet B.io
  • Based in HQ in Delft, which is an international and multi-cultural environment
  • Purchases office equipment and services up to a certain authorization level

Skills

  • Ensure all necessary equipment present and functioning
  • Onboarding of new colleagues
  • Represent the client in SHE
  • First point of contact towards landlord
  • Support well-being of Delft office coworkers (Office decoration and events)
  • Process owner (invoicing, POs, archiving, ...)
  • Archiving of contracts, agreements, board resolutions, and etcetera

    • Secretary

  • Compose correspondence / reports for own or manager’s signature
  • Update and chase delegated tasks to ensure progress to deadlines
  • Welcome visitors
  • Arrange complex meetings and meeting facilities
  • Set up and maintain office systems to deal efficiently with paper (digital) flow
  • Arrange travel and accommodation for complex travel
  • Event organization
  • Take initiative in manager’s absence
  • Sharepoint and Teams administrator
  • Assisting Quality Management with SOP’s, Records, Manuals, etc.

    • Your profile

  • Minimal 5 years of experience in management assistance and / or facility management
  • Fluent in English and Dutch
  • Proficient in Microsoft Office (Outlook, Excell, Word, Powerpoint, MS Teams, Sharepoint) and preferably also basic skills in SAP (POs and invoicing)

    • Why to work for this organization?

  • A dynamic, international position in a professional yet informal environment
  • Contract via Grafton under the ABU CAO (maternity leave cover)
  • Salary up to €3.591,- gross per month (40 hours), paid weekly at €20,72 per hour , plus holiday allowance, pension scheme, travel reimbursement and more
  • A multicultural HQ in Delft where collaboration, innovation and sustainability are central

    • Grafton is your reliable partner for the next step in your career. We know the market and guide you transparently toward the right choice.

    Apply directly using the button, or email your CV to Marcella Henryati at marcella.henryati@grafton.com. Questions can be directed to 06-58811958.

    Bezoek voor meer gerelateerde vacatures https : / / nl.grafton.com / nl / job-search Deel deze vacature Solliciteer nu

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Management Assistant • Delft

    Vergelijkbare banen
    Management Assistant

    Management Assistant

    Secretary Plus • Roosendaal, The Netherlands
    Ben jij een ervaren management assistant die verlangt naar meer afwisseling, maar twijfelt over de stap naar het zzp vanwege financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je wel...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Management Assistent

    Management Assistent

    Secretary Plus • Roosendaal, The Netherlands
    Jij houdt niet van voorspelbare werkdagen.Je floreert juist in afwisseling, schakelt moeiteloos tussen taken en teams – en houdt het hoofd koel in elke situatie. Klinkt bekend? Dan ben jij precies w...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Senior Management Assistent gemeente Rotterdam

    Senior Management Assistent gemeente Rotterdam

    Delta Recruitment • WorkFromHome, Zuid-Holland, Nederland
    Senior Management Assistent gemeente Rotterdam.Functie omschrijving Senior Management Assistent gemeente Rotterdam.Als managementassistent biedt je ondersteuning aan en ontzorg de teamleiders, het ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Management Assistent / Personal Assistant (PA)

    Management Assistent / Personal Assistant (PA)

    House of GRATE • The Hague, South Holland, Netherlands
    Vacature : Management Assistent / Personal Assistant (PA).Ben jij een organisatorisch talent dat rust en overzicht brengt in een omgeving vol dynamiek en ideeën? Bij House of GRATE zoeken we een Mana...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 1 dag geleden • Gesponsord
    Project Management Officer (g / v / m)

    Project Management Officer (g / v / m)

    Uniper Energy • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland
    Wij zijn op zoek naar een Project Management Officer voor onze Cityplants (Leiden, Den-Haag, Rotterdam).Als internationaal energiebedrijf geeft Uniper actief vorm aan de transformatie van de energi...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Management Assistent

    Management Assistent

    Wladimiroff Advocaten N.V. • The Hague, South Holland, Netherlands
    Management Assistent (3–4 dagen per week).Management Assistent (3–4 dagen per week).Ben jij een slimme, proactieve management assistent die overzicht houdt, vooruit denkt en graag impact maakt? Heb...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    Asset Management

    Asset Management

    ThunderSoft • Rotterdam, South Holland, Netherlands
    IDC On-Site Duty & Emergency Response.Perform 5×8 IDC data center on-site duty as required by Customer.Be able to quickly respond or arrive on-site for support during non-working hours in.Adhere st...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 1 dag geleden • Gesponsord
    Management Assistent

    Management Assistent

    VNOM • Zoetermeer, NL
    Ben jij als Management Assistent de steunpilaar waar het MT-team op kan vertrouwen?.Complex agendabeheer voor meerdere personen en verslaglegging. .Voorbereiden en beoordelen van stukken;.Organisere...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Management Assistent

    Management Assistent

    Olympia • 'S-GRAVENHAGE, The Netherlands
    Woon jij in regio Den Haag of het Westland en wil jij graag aan de slag? Kom dan werken als Management Assistent bij het COA in Den Haag. Ben jij een gedreven en klantgerichte Management Assistent d...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Senior Officer (Resource and Portfolio Management)

    Senior Officer (Resource and Portfolio Management)

    Vector Synergy • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
    Senior Officer (Resource and Portfolio Management).Join to apply for the Senior Officer (Resource and Portfolio Management) role at Vector Synergy. Location : The Hague, Netherlands.Security Clearanc...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Management Assistent

    Management Assistent

    van nes + plaisier • Rotterdam, Zuid-Holland, Netherlands
    Hierbij hoort een salaris tot €3800,- bruto per maand op basis van 40 uur.Een tijdelijke opdracht tot en met augustus 2026. .Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze va...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 10 dagen geleden • Gesponsord
    Senior Management Assistant – Directieondersteuning

    Senior Management Assistant – Directieondersteuning

    HagaZiekenhuis • WorkFromHome, Zuid-Holland, Nederland
    Een topklinisch ziekenhuis in Den Haag is op zoek naar een ervaren managementassistent.In deze rol ondersteun je de directeur van het Centrum Chronische Zorg bij agendabeheer, het organiseren van v...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    Transport Administration Assistant

    Transport Administration Assistant

    DP World • Rotterdam, South Holland, Netherlands
    As a Transport Administration Assistant, you’ll play a key role in ensuring smooth and accurate information flow between our customers, hauliers and internal teams. Join Multimodal Solutions in Euro...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 1 dag geleden • Gesponsord
    Project Management Officer - FSO

    Project Management Officer - FSO

    Demcon • Delft, Zuid-Holland, Nederland
    Ben jij een betrokken PMO professional die onze project managers ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Dan is deze functie iets voor jou!. Stel je een wereld voor waarin data direct tussen de...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Management Assistent

    Management Assistent

    Status Pro • Rotterdam, NL
    Als Managementassistent kom je te werken bij Intermax, een toonaangevende Nederlandse IT-dienstverlener die zich volledig richt op digitale veiligheid en het ondersteunen van maatschappelijk crucia...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 16 dagen geleden • Gesponsord
    Project Management Officer

    Project Management Officer

    Essentium • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland
    Dus word jij enthousiast van het.Solliciteer dan snel voor deze uitdagende rol!.Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Management assistent

    Management assistent

    NL - W JB • Rotterdam, Netherlands
    Als managementassistent ondersteun je de afdeling DRI Operations Management en het managementteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving w...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 12 dagen geleden • Gesponsord
    C004532 Senior Officer (Resource and Portfolio Management) (NS) - MON 12 Jan

    C004532 Senior Officer (Resource and Portfolio Management) (NS) - MON 12 Jan

    EMW • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
    C Senior Officer (Resource and Portfolio Management).EMW The Hague, South Holland, Netherlands.Deadline : Monday 12 January 2026. Required Start Date : 2 February 2026.End Contract Date : 31 December ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord