Executive assistant

Altijd een stap vooruitdenken. Agenda's en mailboxen slim organiseren en zorgen voor overzicht : hiermee ondersteun jij de directeur financiën en bedrijfsvoering van Van Neynsel op en top. Dit alles in een klein maar gezellig team voor directie-ondersteuning in onze gloednieuwe kantoorruimte.

Hier zorg jij voor

Jij ondersteunt directeur financiën en bedrijfsvoering Jeroen in zijn dagelijkse werk. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, zodat Jeroen over een behapbare en up-to-datete agenda beschikt. Je beheert zijn mailbox, haalt de actiepunten eruit en voorziet waar mogelijk de mails van een antwoord. Je krijgt van hem veel verantwoordelijkheden en de ruimte om jezelf te ontwikkelen in jouw vakgebied. Zo betrekt hij je graag bij innovatieve projecten en bijvoorbeeld de Oog voor innovatie commissie (OVIC ) van Van Neynsel. Actief meedenken over (proces)verbeteringen wordt dan ook erg gewaardeerd.

Het dagelijkse werk van een directiesecretariaat is jou welbekend. Deadlines signaleren en bewaken, op tijd alle documenten in iBabs, besluiten vastleggen, bijeenkomsten voorbereiden, agendapunten verzamelen en vervolgafspraken inplannen : jouw functie kan behoorlijk hectisch zijn. Gelukkig zorg jij voor rust en structuur, sta je op je strepen als dat nodig is en ben je een kei in prioriteren. Samen met je collega’s Linda, Lieke en Carina zorg jij ervoor dat de ondersteuning van de directie en het bestuur van Van Neynsel op rolletjes loopt.

Hier werk jij

Je werkt veelal vanuit ons comfortabele hoofdkantoor binnen locatie Van Neynsel Eemwijk in Den Bosch. Begin vorig jaar is het kantoor geheel gerenoveerd. Jij kunt rekenen op fijne, ergonomische werkplekken, goede koffie, gratis fruit en moderne overlegruimten. Daarnaast is het mogelijk om deels vanuit huis te werken. Ons motto “Oog voor elkaar” geldt zeker ook voor jou als medewerker.

Ik heb altijd zin om naar kantoor te gaan. We hebben een fijn team, het werk is heel afwisselend en er is nog altijd een hoop te leren. Ik zit hier helemaal op mijn plek!”

Executive assistant Linda Boumans

Het team wordt aangestuurd door bestuurssecretaris Evert-Jan en de sfeer is open en hartelijk. We hebben vertrouwen in elkaar en zijn flexibel, bijvoorbeeld om elkaar te vervangen bij afwezigheid. We houden elkaar scherp en vinden gezelligheid en humor net zo belangrijk als de kwaliteit van ons werk.

Dit ben jij

Jij hebt hbo-werk- en denkniveau en hebt een opleiding gevolgd tot directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant. Verder :

• heb je ervaring in een vergelijkbare rol en ben je 3 à 4 dagen in de week beschikbaar;
• beschik je over voldoende organisatiesensitiviteit, tact en diplomatie;
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• is ervaring met AI-tools een pré;
• heb jij de vraag al beantwoord voordat we hem gesteld hebben.

Ook kun je ons een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.

Dit bieden wij

Een werkomgeving waarin jij gezien wordt. Waar jij jezelf mag zijn en geluisterd wordt naar jouw behoeften. Daarnaast krijg je :

Je arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao-VVT , inschaling in functiegroep 45.

Werk je al bij Van Neynsel? Dan behoud je je vaste- of tijdelijke contract en verander je alleen van werkplek.

Is dit jouw nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan direct. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 6 april 2025.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met :

Zorg zit bij Van Neynsel in het DNA

De naam Van Neynsel is onlosmakelijk verbonden aan de ouderenzorg in Den Bosch. Hendrik van Neynsel opende er in 1345 een gasthuis voor arme vrouwen. Bijna 700 jaar later is Van Neynsel een bloeiende zorgorganisatie. Wij bieden ouderenzorg op onze 6 woonzorglocaties in Den Bosch en Vught, in de wijk bij mensen thuis en in het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Daar hebben we eigen afdelingen voor geriatrische revalidatie en tijdelijk verblijf.

De Sociale Benadering

Als zorgpionier was Van Neynsel één van de eerste zorgorganisaties die de Sociale Benadering toepaste in een woonzorglocatie. Dat betekent dat we de mens centraal stellen, niet de ziekte of beperking. Ouder worden komt nu eenmaal met gebreken, maar er kan nog heel veel wél. Door hierop te focussen kunnen ouderen zoveel mogelijk van hun vertrouwde leven behouden. Ook wanneer ze bij één van onze locaties komen wonen.

Een baan met toekomst

Werken bij Van Neynsel betekent het lef hebben om samen met ons te bouwen aan de toekomst van de ouderenzorg. Waar sommige dingen nog niet helemaal zijn uitgewerkt. En waar jouw eigen oordeel en initiatief enorm belangrijk zijn.

Het betekent ook werken bij een organisatie die groot genoeg is om impact te hebben, maar klein genoeg om jou te blijven zien. We zien wie je bent en wat je kunt. Of je nu wel of geen zorgdiploma hebt, wij geloven dat jij enorm waardevol bent voor de ouderen in Den Bosch en Vught.

Kom langs voor een kennismaking. We gaan graag met jou in gesprek om zo te ontdekken in welke rol en op welke locatie jij het beste tot je recht komt.

Wanneer zien we jóu bij Van Neynsel?