Administratief medewerker Logistiek | Sligro | Vianen

Administratief Medewerker Logistiek

Vianen, 36 uur per week

Veel verschillende werkzaamheden waardoor je dag voorbij vliegt

Veel contacten, onder andere met de Chauffeurs

Je bent het visitekaartje van onze Bezorgservice

Kansen om je te ontwikkelen en door te groeien

Aantrekkelijke extra’s, zoals een goed pensioen, korting op verschillende verzekeringen, op leuke uitjes en op je aankopen bij Sligro!

Ben jij benieuwd naar deze functie? Bezoek dan ons inloopevent op 22 mei 2024 van 17:00 tot 20:00 uur in Vianen (Dijkleger 2, 4131 MA Vianen)!

We laten je tijdens het inloopevent graag kennis maken met de veelzijdige wereld van Sligro en laten jou de mogelijkheden zien bij onze Bezorgservice.

“In deze baan heb je veel contact met zowel je collega’s binnen de Bezorgservice als met onze bezoekers. Dat en de variatie in je werkzaamheden maakt het werk erg leuk.” – Michaël de Vries, Manager Besturing

Als Administratief Medewerker Logistiek heb je een belangrijke ondersteunende rol bij onze Bezorgservice in Vianen. In jouw functie leer je de Bezorgservice goed kennen en is elke dag weer anders.

Vanuit onze Bezorgservice leveren we allerlei bestellingen aan onze klanten. Van kratten frisdrank tot koekjes, van koffie tot fusten bier. Je kunt het zo gek niet bedenken of we bezorgen het. Zo’n 80% van de bestellingen komt inmiddels rechtstreeks online binnen. De overige bestellingen lopen via ons Customer Service team en af en toe via de zelfbedieningsvestigingen. Als Administratief Medewerker Logistiek ondersteun je de administratieve processen binnen de Bezorgservice.

In deze rol komen je administratieve en organisatorische kwaliteiten helemaal tot hun recht

In deze brede functie ben je onmisbaar in de ondersteuning van onze order- en transportplanning en onze klantenservice. Je bent het eerste aanspreekpunt van de Chauffeurs: wanneer ze binnenkomen en ook als er tijdens hun rit onverwachts iets gebeurt. Dit geef je dan door aan je collega’s van de planning en soms ook aan onze klanten. Daarnaast heb je ook veel contacten met je andere collega’s van de verschillende afdelingen van onze organisatie. Je bent ons visitekaartje naar de mensen die onze Bezorgservice bezoeken.

Samengevat zijn je belangrijkste taken:

• ontvangen van Chauffeurs en andere bezoekers van onze Bezorgservice. Je legt de vrachtbonnen klaar, verwerkt retourbonnen en controleert of alle sleutels aanwezig zijn;

• input geven aan je collega’s van de planning als er vertragingen op de chauffeursroutes ontstaan, zodat zij de planning kunnen aanpassen;

• verzorgen van verschillende administratieve werkzaamheden, o.a. aanmaken van stickers voor specifieke orderpicklocaties, opmaken van de kas en verwerken van de kantine-opbrengsten;

• ondersteunen bij de ritadministratie en facturatie van onze vervoerders en administratieve afhandeling van de koeriers;

• zorgen dat je werkomgeving en de ruimtes waarvoor je verantwoordelijk bent voldoen aan onze richtlijnen met betrekking tot hygiëne, kwaliteit, veiligheid, milieu en orde en netheid.

Je rapporteert aan de Supervisor/Logistiek Analist. Je werkdagen en -tijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 07:00 - 15:00 uur en/of 13:00 - 21:30 uur.

Werken in teamverband en kansen om door te groeien

Bij Sligro geloven we in een goede samenwerking tussen collega’s, ook als die op andere afdelingen werken. Dat geldt zeker bij deze baan. Wil je verder groeien? We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden binnen onze Bezorgservice en daarbuiten en ondersteunen je daar actief in. De kennis en vaardigheden die je nodig hebt kun je o.a. ontwikkelen via Sligro Academy, ons online learning platform;

Daarnaast bieden we je:

• een prima salaris conform GIL-CAO en een reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer enkele reis. Als je in de avond werkt krijg je bovendien een avondtoeslag;

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime (36 uur) dienstverband;

• in eerste instantie een contract voor 8 maanden dat wanneer beide partijen tevreden zijn wordt omgezet in een vast dienstverband;

• onbeperkt gratis koffie, thee, frisdrank, cup-a-soup en fruit tijdens je pauzes;

• aantrekkelijke extra’s, zoals een goed pensioen, korting op verschillende verzekeringen, op leuke uitjes en op je aankopen bij Sligro!

Jij houdt van de dynamiek van logistiek en transport

Om deze functie succesvol uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je goed het overzicht kunt houden, ook als er veel mensen tegelijk om je aandacht vragen. De Chauffeurs hebben altijd haast, maar jij laat je niet gek maken! Je houdt van de gezellige drukte die het werken in een logistiek bedrijf met zich meebrengt en werkt ook zelf graag lekker door.

Als je bovendien voldoet aan de volgende punten horen we graag van je:

• je hebt ervaring met licht administratief werk of bijvoorbeeld ervaring als receptionist of telefonist. Daarbij is het handig als je begrijpt hoe logistieke processen in elkaar zitten, bijvoorbeeld doordat je eerder in een logistieke omgeving hebt gewerkt;

• je hebt goede MS Office-vaardigheden;

• bovendien ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in (basis) Engels.

Wil je meer weten over wat het werken in de logistiek bij Sligro inhoudt? Ga dan naar