Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven – Regionaal Historisch Centrum

Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven | Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Om ervoor te zorgen dat digitale informatie en archieven over 50 en 100 jaar nog steeds beschikbaar en toegankelijk zijn, is het belangrijk te zorgen voor duurzame digitale archivering in een e-depot. Het RHCVV beschikt sinds 2020 over een operationeel e-depot. Er vindt continue doorontwikkeling van het e-depot plaats om de preservering en beschikbaarstelling van digitale informatie, archieven en collecties te optimaliseren.

Als senior adviseur / collectiebeheerder zorg je zowel voor de verdere doorontwikkeling van het e-depot, als ook het beheer en het ontsluiten van onze digitale archieven.

Je weet hoe de informatiehuishouding van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen werkt en welke uitdagingen er komen kijken bij het preserveren van specifieke soorten informatieobjecten (videotulen, e-mail, chat, geo-informatie). Daardoor kan je de gemeenten op strategisch- en tactisch niveau gevraagd en ongevraagd adviseren over vraagstukken die raken aan duurzame toegankelijkheid en archivering van hun permanent te bewaren digitale informatie. Dit doe je vaak in afstemming met de Adviseur Digitale Informatie van het RHCVV.

Een greep uit je werkzaamheden

• Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot en verzorgt de opname van particuliere collecties.
• Je zorgt voor een optimale ontsluiting van het digitale archief via het archiefportaal, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving.
• Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot.
• Je hebt contacten met gemeenten en particuliere schenkers.
• Je verzorgt inhoudelijke rapportages en analyses voor inzicht in de ontwikkeling van het E-depot.
• Je hebt contacten met de leverancier van het E-depot en zorgt voor het contractmanagement.
• Je pakt projectmatig verbeteringen op om het E-depot, digitale archieven en collecties steeds efficiënter en makkelijker te kunnen opnemen in de systemen.
• Je verzorgt beleidstukken en bijbehorende documenten voor het vaststellen en vastleggen van verbeteringen rondom het E-depot.
• Je weet hoe het e-depot operationeel werkt en kan ondersteunen bij operationele handelingen.

Wat breng je mee?

Je bent communicatief en kan goed sparren, afstemmen, adviseren en waar nodig overtuigen. Je bent leergierig, nieuwsgierig en hebt een analytische denkwijze.

Wat bieden wij

Een boeiende en uitdagende rol waarin je een directe impact hebt op de kwaliteit van de overheidsinformatie.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris.

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een organisatie met 14 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk.

Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via onderstaande sollicitatieknop.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen.

#J-18808-Ljbffr