Coordinator Projectbeheersing

bWat ga je doen? / b Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?brAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen : met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.brGeef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En houd je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coordinator / waarnemend Sectiehoofd.brAls Coordinator van de Sectie Projectbeheersing geef je personele leiding aan projectbeheersers. Verder geef je functioneel leiding (vakinhoudelijk) aan medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.brJe bent verantwoordelijk voor het actuele inzicht op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen risico's. Je zorgt ervoor dat de Projectmanager, Clustercoördinator , Programmamanager, Afdelingshoofd of Stuurgroep de juiste sturing- en verantwoordingsinformatie hebben. Ook bevorder je binnen de projecten expliciete besluitvorming en opvolging van afspraken. Hiermee draagt je bij aan het aantoonbaar 'in control' zijn van het project.brJe bent werkzaam op projecten of programma's met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en / of politieke gevoeligheid. Dat wil zeggen projecten met een veelheid aan partijen waarbij sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties. Er is sprake van grote mate van onzekerheid en effecten van besluiten kunnen pas na 1 jaar zichtbaar zijn.brOnder je verantwoordelijkheden vallen : ulliHet sturen op kwalitatieve besluitvorming, zowel de inhoudelijke (inbreng diverse disciplines) als procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming; / liliHet organiseren van de rol van Secretaris van stuurgroep-overleggen en / of specifieke Afdelingsoverleggen, inclusief de voorbereiding van project, cluster of portfolio gerelateerde vergaderingen en de verslaglegging hiervan; / liliHet (laten) organiseren en managen van algemene facilitaire en administratieve zaken; / liliHet adviseren en aandragen van verbetervoorstellen voor beheersmaatregelen binnen de projectvoering en op het gebied van projectbeheersing binnen de Directie Projecten en eventueel daarbuiten; / liliHet doen van beheersmaatregelen op mogelijke projectrisico's en issues; / liliHet kritisch bevragen van de teamleden, projectmanager en het afdelingshoofd : worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd? / liliHet ondersteunen van het Sectiehoofd Projectbeheersing bij de (door)ontwikkeling van het vakgebied door : / liliHet overdragen van vakkennis binnen en buiten de directie; / liliHet coachen en ondersteunen van minder ervaren collega's binnen de sectie in de uitvoering van hun werkzaamheden; / liliHet uitwisselen van ervaringen en gedachten over de uitvoering; / liliHet vakgebied en mogelijke verbeteringen daarin. / li / ulbWie zoeken we / b Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten : ulliVoor deze functie vragen wij een afgerond HBO / WO diploma; / liliDiverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30; / liliMeer dan 5 jaar ervaring in grote projecten of programma's bij voorkeur in overheidsorganisaties; / liliTeamplayer, flexibel, communicatief vaardig, je weet zaken verder te brengen (beïnvloeding) en bent pro-actief; / liliErvaring met politiek gevoelige projecten; / liliMeer dan 2 jaar ervaring met leidinggeven en aansturen van teamleden; / liliBij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld; / liliTalenkennis : / liliNederlands : vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2 / STANAG Level 5); / liliVreemde talen (afhankelijk van internationale samenwerking); / liliEngels : gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1 / STANAG Level 4). / li / ul Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.brbDit krijg je van ons / b bSalarisniveau / b schaal 12brbMinimum salaris : / b €5.750 bruto per maandbrbMaximum salaris : / b €7.450 bruto per maandbrbContractduur / b Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.brbAantal uren per week / b 38brbPlaats / b Utrecht, UtrechtbrbOverige arbeidsvoorwaarden / b Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.brBuiten het salaris krijgen we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.brHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.brbDe organisatie Ministerie van Defensie / b Over DefensiebrDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbDe afdeling COMMIT / b Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jouw een unieke kijk in het militaire domein.brDe Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet Bedrijfsvoering (PIBV).brDe projecten komen tot stand in een politieke omgeving en in samenwerking met de operationele commando's, de industrie, kennisinstituten en internationale partners.brJe standplaats is Utrecht met mogelijkheid tot hybride werken.brVisiebrHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.brWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.brHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).brMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.brCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!brbBijzonderheden / bulliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). / liliEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. / li . click apply for full job details / ul