Managementassistent (24 uur)

Managementassistent (24 uur)

Verloopt op : 21 oktober 2024 Binnen de Dierenbescherming geeft de landelijke afdeling Dierenhulp uitvoering aan het bieden van hoogwaardige dierenhulp.

Binnen deze afdeling vallen de dierenbeschermingscentra, preventieve dierenhulp, de meldkamer, de medische dierenhulp en een stafafdeling gericht op uitvoeringsbeleid, projecten en aanbestedingen.

Jaarlijks rijden onze dierenambulances zo’n 70.000 keer uit en vangen we bijna 20.000 dieren op. Daarnaast zetten we ons in voor en geven uitvoering aan preventie-activiteiten, waardoor we steeds meer dierenleed kunnen voorkomen en er steeds minder dieren gered en / of opgevangen hoeven te worden.

Een mooi voorbeeld hiervan is de inzet van Dierenbuddy’s, dat in steeds meer gemeenten uitvoering krijgt. Voor Nederland zijn wij op zoek naar een : Managementassistent (24 uur) Het betreft een functie voor 24 uur

De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland.

De Dierenbescherming werkt landelijk aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.

Ben jij een ervaren Management assistent die uitstekend kan plannen, coördineren en andere administratieve taken op zich kan nemen.

Ben jij voor 24 uur in de week beschikbaar en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij een kei in het organiseren van agenda's, het voorbereiden op vergaderingen en prioriteren van de werkzaamheden?

Ben jij die steun en toeverlaat die pro actief kan optreden en snel kan schakelen tussen de verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving?

Ben jij een digitale tijger die zich blijft ontwikkelen binnen de mogelijkheden en ontwikkelingen in je vakgebied?

Ja? Dan zijn wij op zoek naar jou!!

Je komt te werken in het team Management Ondersteuning binnen Staf Dierenhulp. Het organisatieonderdeel Dierenhulp bestaat uit Staf, Opvang&Vervoer, Medisch, Preventieve Dierenhulp en Meldkamer.

• De taken
• Het plannen, organiseren en notuleren van afdelingsoverleggen en MT vergaderingen.
• Mail- en agenda beheer voor MT Dierenhulp.
• Je maakt verslagen, actielijsten en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang.
• Ondersteunen in de informatievoorziening binnen Dierenhulp (informeren, signaleren, rapporteren)
• Bestellingen plaatsen (denk aan kantoorartikelen, bedrijfskleding) en inkoopfacturen controleren.
• Wie zoeken wij?

Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft, heb je of ben je

• Werk- en denkniveau : MBO+
• Een relevante opleiding en / of werkervaring
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden in Nederlands en Engels (pré)
• Je haalt voldoening uit een ander ontzorgen, bent proactief en streeft naar efficiëntie.
• ICT-vaardig, je bent een ervaren gebruiker van Microsoft 365
• Een teamspeler met organisatiesensitiviteit
• Een organisatie talent
• Wat bieden wij?
• Onderdeel uitmaken van de toonaangevende organisatie op het gebied van dierenwelzijn.
• Hybride werken, je werkt deels vanuit huis en deels vanuit de locaties (oa Amersfoort, Den Haag, Klarenbeek, Almere)
• Een parttime jaarcontract voor 24 uur per week voor 6 maanden, waarbij wij een duurzame relatie beogen.
• Inschaling op basis van opleiding en ervaring in schaal 4 van het salarisgebouw DB (min. € 2.282,- tot max. € 3.415,- o.b.v. 38 uur)
• Een collectieve pensioenregeling en variabele eindejaarsuitkering.
• Deelname aan de trainingen van DB Academy en een jaarlijks duurzaaminzetbaarheids- en opleidingsbudget.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een goede doelen organisatie.
• Reiskosten, internet vergoeding en vergoeding voor inrichting thuiswerkplek.

Naar aanleiding van jouw reactie wordt er gekeken of er een kennismakingsgesprek zal plaatsvinden. Uiteraard hoor je dit zo snel mogelijk van ons.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het nagaan van referenties en / of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heeft bovenstaande je enthousiast gemaakt en wil je solliciteren? Klik dan op de knop.

Naam Voornaam - verplicht Tussenvoegsel Achternaam - verplicht Email - verplicht Telefoonnummer - verplicht Waar heb je deze vacature gevonden - verplicht Motivatie - verplicht Upload CV - verplicht Als je je motivatie als brief hebt, kun je hem samenvoegen en tegelijk uploaden bij je CV.

Alleen PDF ( .pdf ) bestanden worden geaccepteerd. Wanneer je je CV in Word of Google Docs formaat hebt, kun je deze via dat programma omzetten en / of exporteren als PDF bestand en daarna uploaden.

De gegevens die je hier achterlaat, gebruiken wij om met jou in contact te komen met betrekking tot je interesse in onze vacatures.

De informatie uit je cv gebruiken wij om te bekijken of we voldoende raakvlakken zien om met elkaar in gesprek te gaan. Na afloop van de procedure worden gegevens van sollicitanten die niet in aanmerking komen voor de functie nog vier weken bewaard.

Daarna worden alle gegevens met betrekking tot de sollicitatie verwijderd. Wil je meer weten over ons privacybeleid?

Sollicitatie is verzonden!