Manager Informatiehuishouding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Manager Informatiehuishouding (5 vacatures)

Organisatie: Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Locaties: Roosendaal, Apeldoorn, Amersfoort, Utrecht of Münster (D)

Bouw jij mee aan de informatie gestuurde Landmacht van de toekomst?

Goede bedrijfsvoering heeft goede informatie nodig. De Landmacht bevindt zich midden in de digitale transformatie. Hierbij willen we naar een informatie gestuurde, technologisch hoogwaardige organisatie, en daar hebben we jou voor nodig.

Wij zoeken vijf scherpe en zelfstandige Managers Informatiehuishouding voor vijf verschillende locaties, die het team van totaal 9 Managers Informatiehuishouding gaan complementeren.

Dit is een nieuwe, cruciale rol binnen onze organisatie. Voorheen waren deze werkzaamheden belegd als neventaken bij verschillende functionarissen. Nu bundelen we deze expertise. Omdat de rol nieuw is, verwachten we dat je zelfsturend en zelfstartend bent. Je krijgt de vrijheid om, samen met je vier nieuwe collega's op de andere locaties, deze functie verder vorm te geven.

Wat ga je doen?

Als Manager Informatiehuishouding ben jij de schakel tussen de informatiebehoefte en de bedrijfsvoering. Je stemt af welke informatie essentieel is binnen de verschillende processen en hoe de bedrijfsvoering die informatie wil ontvangen.

Je analyseert informatie zodat deze direct bruikbaar is. Je adviseert de Commandant (functioneel val je onder de Chef van de Staf / Hoofd Bedrijfsvoering ) over hoe om te gaan met complexe datasystemen, zoals geautomatiseerde systemen en robots. Dit vereist dat je goed begrijpt hoe deze systemen werken, hoe processen ingericht zijn en hoe de informatiestromen lopen.

Je bent onderdeel van het decentrale CIO-office en werkt binnen de Directie Informatie en Technologie (Dir I&T). Hoewel je zelfstandig opereert op jouw locatie, ben je niet alleen. De vijf managers informatiehuishouding komen één à twee keer per maand samen om van elkaar te leren en gezamenlijke afspraken te maken.

Jouw concrete werkzaamheden:

• Je adviseert en ondersteunt het lijnmanagement en de medewerkers bij de implementatie en uitvoering op het gebied van informatiehuishouding.
• Je analyseert processen met de bijbehorende informatieproducten en informatiestromen , evenals de informatiebehoeften die horen bij operationele processen.
• Je ontwikkelt en implementeert de informatiehuishouding door beleid, kaders, normen en wet- en regelgeving te vertalen naar concrete werkwijzen voor de eenheid.
• Je stelt (management)rapportages , operationele IM/IB-plannen en I&T-plannen op (of levert hier een bijdrage aan).
• Je begeleidt implementatie- en uitvoeringsprocessen en adviseert over geplande transformatieprocessen.
• Je optimaliseert het systeemgebruik binnen het I&T-domein door de organisatieproblematiek te analyseren en de gevonden oplossingsalternatieven te presenteren.
• Je draagt bij aan het organiseren van functioneel beheer door informatievragen op functioneel gebied te behandelen en te coördineren met beheerafdelingen.
• Je consulteert, adviseert en rapporteert aan commandanten, de senior information officer en andere stafofficieren over de uitvoering en optimalisatie van processen.

Functie-eisen

Voor deze nieuwe, zelfstandige rol zoeken we een collega die analytisch sterk is en stevig in zijn of haar schoenen staat.

Functie-eisen:

Je hebt HBO werk- en denkniveau , onderbouwd met tenminste een afgeronde HBO bacheloropleiding.

• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een complexe organisatie op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en/of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring in een eerdere functie waarin het adviseren van het management een substantieel onderdeel was.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en bent vaardig in het opstellen van rapportages.
• Je hebt kennis van informatiehuishouding, bedrijfsvoering en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van de defensieorganisatie is een pré.

Competenties:

• Analyseren: Je ziet verbanden tussen complexe vraagstukken.
• Beïnvloeden: Je weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak.
• Netwerken: Je legt en onderhoudt contacten die van belang zijn voor de organisatie.
• Plannen en Organiseren: Je kunt zelfstandig zaken organiseren binnen gegeven kaders.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zelfstandige nieuwe functie in Schaal 10.
• De unieke kans om de informatiehuishouding op jouw locatie vanaf de grond op te bouwen.
• Een functie op een van deze vijf locaties: Roosendaal, Apeldoorn, Amersfoort, Utrecht of Münster (Duitsland).
• Een nieuw team van vier collega-managers op de andere locaties, waarmee je intensief samenwerkt en spart.

Interesse?

Voel jij je aangesproken door deze pioniersrol en wil jij direct bijdragen aan een informatie gestuurde Landmacht? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bram Leeuwrik
BJPC.Leeuwrik@mindef.nl
0683286094

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hrservicedesk@mindef.nl
0613471132